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6個案例帶你全面了解Excel表格的合并計算功能
數據統計分析中經常要對多個表格數據進行合并匯總
電子表格案例,說到合并匯總很多人首先想到的就是使用函數公式、或者透視表
電子表格案例,但是在Excel中還有一項功能可以勝任此項任務,而且使用起來也是比較簡單和方便,尤其對于不熟悉函數公式和透視表的朋友們, 它就是Excel的合并計算功能。該功能位于Excel數據選項卡中的數據工具一組中。
電子表格案例我們先來看一下Office官方對該功能的解釋:對多個工作表中的數據進行合并,若要從單獨的工作表匯總并報告結果,可以將每個工作表中的數據合并到主工作表中。工作表可以與主工作表在同一工作簿中,也可以在其他工作簿中。合并數據時,可以組合數據,以便在必要時更輕松地更新和聚合。
簡單的說就是我們可以使用合并計算對同一工作簿(這里面包括同一工作表和不同工作表之間的數據合并計算),或者不同工作簿之間的數據進行合并計算。
合并計算的內容包括:求和、計數、求平均值、最大值、最小值等多種方式的計算。
下面牛哥將通過幾個案例來演示合并計算在不同場景中的使用方法。
1、將光標定位在將要輸出數據結果的單元格開始位置,
2、點擊數據選項卡、合并計算,打開合并計算對話框,
3、在函數下方的下拉選項中選擇平均值,引用位置點擊右側的向上箭頭,選擇要合并的區域,并返回。
4、因為是對單個表格區域的數據進行合并計算,所以下方的所有引用位置可以點擊添加,也可以不用點擊添加,Excel會自動添加進去。
5、接下來要將標簽位置的首行和最左列全部要打上勾,點擊確定,就可以輸出數據合并結果
電子表格案例了,
6、最后要把不需要的列刪除,補全左側列的標題,數據合并計算完成。
這里是要求計算出A店每個季度手機的銷售總量和銷售總額,是對每個季度的銷量和銷售額進行匯總,所以在選擇合并計算區域的時候我們只要選擇季度、銷量、金額三個區域即可,
注意在添加引用位置的時候要 先刪除所有引用位置里的上一次引用記錄 ,否則會計算出錯,然后再選擇此次合并計算要引用的區域,在函數下方的下拉選項中選擇求和,接下來的操作步驟和上面的案例一樣。
本案例是要將A店全年四個季度各品牌手機的銷售數據進行匯總,但是數據分別放在同一工作表中的不同表格區域內,而且下半年的兩個季度中增加了諾基亞手機的銷售數據,
這時在引用數據的時候就需要分別將兩個表格區域的數據添加至引用位置里,并進行合并計算,計算的結果中也增加了諾基亞的銷售數據。
和上面多表合并計算的方法一樣,只不過在引用數據位置時選擇不同工作表中的數據區域。
使用這個功能的 前提是要進行合并計算的數據必需要在不同工作表中才有效 ,該功能和上面的不同工作表合并計算幾乎一樣,只不過在進行選擇計算時要 勾選創建指向數據源的鏈接 這一項。
使用該功能進行合并計算后當它的數據源發生改變后他的計算結果也會跟著改變。
我們要統計的數據是放在不同的工作簿中,所以在添加引用數據的時候需要選擇其中任意一個工作簿作為主表,(比如這里A店數據作為主表,要對A店工作簿里的全年手機銷售數據和B店工作簿里的全年手機銷售數據進行合并匯總計算),
首先要同時打開A店和B店兩個銷售數據工作簿,如果只打開其中一個的話引用添加的時候會提示出錯,提示如下圖:
將光標定位在A店銷售數據工作表的右側區域(或新的工作表),這首先引用A店銷售數據所在的區域,將引用進來的A店銷售數據區域添加至所有引用位置,然后繼續添加引用,
這次我們要 點擊引用位置右側的瀏覽按鈕 , 引用外部B店銷售數據工作簿 ,找到該文件,選中并點擊確定,回到合并計算對話框界面,
緊接著將光標定位在引用位置下方地址欄后的空白區域,此時的光標呈閃爍狀態,然后選擇A店銷售數據工作表中要合并的計算的區域,點擊添加,這樣就可以把B店銷售數據工作簿中的同一區域的數據引用了進來 (這里有一個嚴格的要求就是A店數據和B店數據要放在不同工作簿的同一位置區域,否則合并出來的結果會出錯的),
最后勾選首行和最左列,點擊確定,不同工作簿合并計算完成。
由于進行不同工作簿合并計算相對復雜一些,而且要求比較嚴格,必須是被引用的工作簿也要處于打開的狀態,所以在平時的工作中建議大家將工作放在同一個工作簿中進行合并計算。
本文演示案例中只使用了合并計算中的求平均值和求和兩種計算方式,其他幾種計算方式,大家可以自己嘗試著去操作一下。

excel表格實例
給你兩個小實例吧,如果覺得太簡單我就幫你了你了,我水平有限
1.利用Excel完成下面實例
一只蝴蝶一雙眼,二對翅膀六條腿,忽悠一下飛上天。
二只蝴蝶二雙眼,四對翅膀十二條腿,忽悠忽悠飛上天。
三只蝴蝶三雙眼,六對翅膀十八條腿,忽悠忽悠忽悠飛上天。
……
一百只蝴蝶一百雙眼,二百對翅膀六百條腿,忽悠……忽悠飛上天。
2.設計公式一次性輸入2011年5月份日歷(要求表格內的日期數字批量輸入,參見附圖),并完整敘述你的操作過程和所用的時間。
Excel 表格的基本操作示例
excel表格基本操作教程如下
電子表格案例:
Excel表格的基本操作一
電子表格案例:修改字體
首先
電子表格案例,從輸入開始,先來調整字體吧。在工具欄那里一開始就可以發現字體的工具框
電子表格案例了,在這里可以快速更改字體類型、大小、顏色等等的。
Excel表格的基本操作二:更改對齊方式
打好字,或者打字之前,都需要按照需要來調整字體的對齊方式的。在對齊方式工具欄中,可以快速隨意地更改字體對齊方式,第一個小框中上三個圖標是調整橫向對齊的,下三個是調整縱向對齊的。而第二個框中還有一鍵調整字體的排列方向,第三個框中可以一鍵設置自動換行等。
Excel表格的基本操作三:添加符號
如果想要輸入一些數據
制作消費統計表的話,那么就要輸入¥這個符號了,一次次輸入太麻煩了,直接在數字框那里,第一個就是貨幣的標志了,可以選擇一批數據,批量添加呢。當然百分號、小數點也可以在那里快速修改。
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