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【認識excel,突破理論知識】
僅僅將它用來做電子表格,進行簡單的數據記錄 ;還是掌握它的強大功能,用來做信息流化報表正確的使用呢,正確的使用方法應該是實現它的強大功能,用簡單的方法去處理復雜的問題。它包含三張表,比如明細表,用于數據的初步存儲,可從系統導出,或手工錄入方式獲得;參數表,作為進行某項操作時,進行的限制或設定;匯總表,作為最后經加工之后所得,輸出結果的報表。以上三表可參考使用vlookup和數據透視表時聯想進行記憶。
共7個步驟, 1、開始 ,操作前,先想清楚數據想要呈現什么樣的結果,想要表達什么,然后再行動;(很關鍵,想清楚后可以節省很多時間) 2、獲取 ,收集所要用到的數據,可從系統導出/手工錄入/他人發送等途徑獲得; 3、規范 ,初步處理數據的時候就應該將數據規范化,尤其是數據越多的時候,更應該規范化,不合并單元格,每個單元格都是獨立但具有關聯系的,比如內購會統計的購物明細,雖然在前期為了美觀和清晰及簡便,將部門、人員等信息直接合并單元格,但后期領用發放的過程中,卻發現表格得重新加工,畢竟領用的時候需要按部門、物品種類及數量來,而且后期發放的時候也發現之前這樣處理比沒有處理的所需時間更少,準確度更高; 4、計算 ; 5、分析 ,可利用數據透視表; 6、轉化 ,轉化成圖表的形式; 7、輸出 ,得出結論。
為什么要將excel知識形成一個體系呢?因為有些事情在自己的認知領域有4個方面的維度,知道自己知道,知道自己不知道,不知道自己知道,不知道自己不知道,第一個可以不管,第三個多跟其他人接觸也好辦,而知道自己不知道和不知道自己不知道就需要我們自己去拓展知識領域,當你知道有這么些東西的時候,才能有計劃有目標的去一個一個去消化。形成知識體系也是如此,下圖儲君老師給我們介紹的excel知識包括了哪些東西,解決了我們不知道自己不知道的一部分內容;然后再帶領我們從基礎操作,到函數使用,圖表設計等方面去學習,將我們不知道的部分一一填補起來。
如不把不同類型的信息放同一個單元格
同一張表中不合并單元格,且表與表間沒有空白行
不用錯誤的日期
格式 利用函數實現表格數據的
自動化顯示,不僅僅在數據方面,也可以在圖表方面,如之前反饋報告
如多表數據匯總,利用shift功能
excel整個界面如下圖所示, 快速訪問工具欄 (alt+數字), 名稱框 可通過直接輸入某個單元格實現快速跳轉/對某個數據區域命名/命名的數據區域函數使用; 工作表導航 ,碰到多張數據表的時候特別好用,可在工作表導航上面右鍵,直接拖動下拉條選擇,也可直接輸入工作表名稱的第一個字進行快速定位; 滾動條變短 ,可能原因是右側或下方的數據過多,選中單元格按ctrl+shift+→↓,刪除
常備份,用 統一名稱并編號 ,因自己經常在備份的時候由于保存名稱不統一,經常搞混或者不清楚哪一個是最近的版本,尤其對于同一天的多個版本

你對EXCEL的認識有多少?
Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一,是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統的電腦而編寫和運行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個重要的組成部分,它可以進行各種數據的處理、統計分析和輔助決策操作,廣泛地應用于管理、統計財經、金融等眾多領域。
Excel 是 Microsoft Office system 中的電子表格程序。您可以使用 Excel 創建工作簿(電子表格集合)并設置工作簿
格式,以便分析數據和做出更明智的業務決策。特別是,您可以使用 Excel 跟蹤數據,生成數據分析模型,編寫公式以對數據進行計算,以多種方式透視數據,并以各種具有專業外觀的圖表來顯示數據。簡而言之:Excel是用來更方便處理數據的辦公軟件。
Excel 的一般用途包括:會計專用、預算、帳單和銷售、報表、計劃跟蹤 、使用日歷等
Excel中大量的公式函數可以應用選擇,使用Microsoft Excel可以執行計算,分析信息并管理電子表格或網頁中的數據信息列表與數據資料圖表制作,可以實現許多方便的功能,帶給使用者方便。
與其配套組合的有:Word、PowerPoint、Access、InfoPath及Outlook,Publisher
Excel2013、2010、2007和老一點的Excel2003較為多見,Excel2002版本用的不是很多。比Excel2000老的版本很少見了。最新的版本增添了許多功能。使Excel功能更為強大。
Excel2003支持VBA編程,VBA是Visual Basic For Application的簡寫形式。VBA的使用可以達成執行特定功能或是重復性高的操作。
Excel怎么學?
對于Excel的新手,我們建議先從掃盲做起。首先需要買一本Excel的入門教程,或者參加一下正規的電腦學校的初級班。在這個過程里面,學習者需要大致了解到Excel的基本操作方法和常用功能,諸如輸入數據,查找替換,設置單元格格式,排序、匯總、篩選和保存工作簿。如果學習者有其他的應用軟件使用經驗,特別是其他Office組件的使用經驗,這個過程會很快。\x0d\x0a但是要注意,現在的任務只是掃盲,不要期望過高。千萬不要以為知道了Excel的全部功能菜單就是精通Excel了。別說在每項菜單命令后都隱藏著無數的玄機,光是Excel的精髓─函數,學習者還沒有深入接觸到。當然,經過這個階段的學習,學習者應該可以開始在工作中運用Excel了,比如建立一個簡單的表格,甚至畫一張簡單的圖表。這就是人們常說的初級用戶水平。\x0d\x0a接下來,要向中級用戶進軍。成為中級用戶有三個標志:一是理解并熟練使用各個Excel菜單命令,二是熟練使用數據透視表,三是至少掌握20個常用函數以及函數的嵌套運用,必須掌握的函數有SUM函數、IF函數、VLOOKUP函數、INDEX函數、MATCH函數、OFFSET函數、TEXT函數等等。當然,還有些中級用戶會使用簡單的宏─這個看起來很了不起的功能,即使如此,我們還是認為他應該只是一名中級用戶。\x0d\x0a我們接觸過很多按上述的標準評定的中級用戶,他們在自己的部門甚至公司里已經是Excel水平最高的人。高手是寂寞的,所以他們都認為Excel也不過如此了。一個Excel的中級用戶,應該已經有能力解決絕大多數工作中遇到的問題,但是,這并不意味著Excel無法提供出更優的解決方案。\x0d\x0a成為一個高級用戶,需要完成兩項知識的升級,一是熟練運用數組公式,也就是那種用花括號包圍起來的,必須用<Ctrl+Alt+Enter組合鍵才能完成錄入的公式;二是能夠利用VBA編寫不是特別復雜的自定義函數或過程。一旦進入了這兩個領域,學習者會發現另一片天空,以前許多看似無法解決的問題,現在都是多么的容易。\x0d\x0a那么,哪種人可以被稱作是Excel專家呢?很難用指標來評價。如果把Excel的功能細分來看,精通全部的人想必寥寥無幾。Excel是應用性太強的軟件,這意味著一個沒有任何工作經驗的普通學生是很難成為Excel專家的。從某種意義上來說,Excel專家也必定是某個或多個行業的專家,他們都擁有豐富的行業知識和經驗。高超的Excel技術配合行業經驗來共同應用,才有可能把Excel發揮到極致。同樣的Excel功能,不同的人去運用,效果將是完全不同的。\x0d\x0a能夠在某個領域不斷開發出新的Excel的用法,這種人,可以被稱作是專家。在Excel Home網站上,那些受人尊敬的、可以被稱為Excel專家的版主與高級會員,無一不是各自行業中的出類拔萃者。所以,如果希望成為Excel專家,就不能只單單學習Excel了。\x0d\x0aB、善用資源,學以致用\x0d\x0a除了少部分Excel發燒友(別懷疑,這種人的確存在)以外,大部分人學習Excel的目的是為了解決自己工作中的問題和提升工作效率的。問題,常常是促使人學習的一大動機。如果您還達不到初級用戶的水平,建議按前文中所講先掃盲;如果您已經具有初級用戶的水平,帶著問題學習,不但進步快,而且很容易對Excel產生更多的興趣,從而獲得持續的成長。\x0d\x0a如果對所遇問題不知從何下手,甚至不能確定Excel能否提供解決方法,可以求助于他人。此時,如果身邊有一位Excel高手,或者能馬上聯系到一位高手,那將是件非常幸運的事情。如果沒有這樣的受助機會,也不用擔心,還可以上網搜索解決方法,或者到某些Excel網站上去尋求幫助。關于如何利用互聯網來學習Excel,請參閱:技巧3 。\x0d\x0a當利用各種資源解決了自己的問題時,一定很有成就感,此時千萬不要停止探索的腳步,爭取把解決方法理解得更透徹,能做到舉一反三。\x0d\x0aExcel實在是博大精深,在學習的過程中如果遇到某些知識點暫時用不著,不必深究,但一定要了解,而不是簡單的忽略。說不定哪天就需要用到的某個功能,Excel里面明明有,可是您卻不知道,以至于影響到尋找答案的速度。在學習Excel函數的過程中,這一點也是要特別注意的。比如,作為一名財會工作者,可能沒有必要花很多精力去學習Excel的工程函數,而只需要了解到,Excel提供了很多的工程函數,就在函數列表里面。當有一天需要用到它們時,可以在函數列表里面查找適合的函數,并配合
查看幫助文件來快速掌握需要的函數。\x0d\x0aC、多閱讀多實踐\x0d\x0a多閱讀Excel技巧或案例方面的文章與書籍,能夠拓寬你的視野,并從中學到許多對自己有幫助的知識。在互聯網上,介紹Excel應用的文章很多,而且可以免費閱讀,有些甚至是視頻文件或者動畫教程,這些都是非常好的學習資源。在圖書市場上也有許多Excel書,所以多花點時間在書店,也是個好主意。對于朋友推薦或者經過試讀以后認為確實對自己有幫助的書,可以買回家去仔細研讀。
電子表格excel教程
電子表格excel教程如下
Excel表格基本操作打開Excel表格點擊電腦左下角開始認識電子表格,選擇所有程 Microsoft Office Microsoft excel 認識電子表格,就可以打開電子表格認識電子表格了。
Excel表格基本操作認識Excel表格電子表格可分為菜單欄,工具欄,標題欄,名稱框,公式編輯框,工作表標簽和繪圖工具欄幾個部分。
Excel表格基本操作Excel表格保存方法可以單擊菜單文件選擇保存,輸入文件名就可以了,電子表格認識電子表格的關閉有兩種方法,可以單擊菜單欄右上角關閉按鈕,也可以點擊菜單中文件關閉。
單擊選中要編輯認識電子表格的單元格,輸入內容。這樣可以把收集的數據輸入電子表格里面保存了,Excel表格基本操作Excel表格格式設置,可以對輸入的內容修改格式,選中通過字體字號加黑等進行設置換顏色等。
excel表格的基本操作教程參考
excel表格基本操作教程如下:
Excel表格的基本操作一:修改字體
首先,從輸入開始,先來調整字體吧。在工具欄那里一開始就可以發現字體的工具框了,在這里可以快速更改字體類型、大小、顏色等等的。
Excel表格的基本操作二:更改對齊方式
打好字,或者打字之前,都需要按照需要來調整字體的對齊方式的。在對齊方式工具欄中,可以快速隨意地更改字體對齊方式,第一個小框中上三個圖標是調整橫向對齊的,下三個是調整縱向對齊的。而第二個框中還有一鍵調整字體的排列方向,第三個框中可以一鍵設置
自動換行等。
Excel表格的基本操作三:添加符號
如果想要輸入一些數據制作消費統計表的話,那么就要輸入¥這個符號了,一次次輸入太麻煩了,直接在數字框那里,第一個就是貨幣的標志了,可以選擇一批數據,批量添加呢。當然百分號、小數點也可以在那里快速修改。
關于認識電子表格和認識電子表格微課的介紹到此就結束了,不知道你從中找到你需要的信息了嗎 ?如果你還想了解更多這方面的信息,記得收藏關注本站。
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