亞寵展、全球寵物產業風向標——亞洲寵物展覽會深度解析
589
2023-01-10
本文目錄一覽:
有的,比如說baklib。
在我們了解軟件之前,讓我們談談為什么我們需要文檔協作工具。
實時協作自動化在線文檔:如果多個團隊成員經常處理同一個可交付成果,文檔協作工具將為您省去很多麻煩。
版本控制:這些工具的真正優點在于你擁有高級的“撤消”功能,大多數工具允許查看文檔的先前版本并在需要時恢復它們。
管理審核流程的能力:通過電子郵件共享反饋可能無效,因為一般收件箱中有很多噪音。文檔協作工具可讓你和你的同事專注于手頭的任務,消除所有其自動化在線文檔他干擾。
提高安全性:電子郵件可能被轉發或意外發送給錯誤的人。文檔協作工具使你能夠控制誰可以訪問你的文件。
使用情況跟蹤和報告:這在許多情況下都很有用。想象一下,你正在培訓一位新員工,并且你想知道他們是否看到了你的入職說明,或者你想知道你的老板是否看到了你上周發送給她的報告。
集中式知識庫:一些文檔協作工具包括將文件組織到可搜索庫中的選項,這使得管理團隊的集體知識變得更加容易。
最適合:在線制作知識庫、產品手冊、幫助中心、API文檔、產品介紹、在線手冊等,內部知識協同和外部宣傳。
它是一個文檔協作工具,它還是一個成熟的知識庫,使您能夠與您的團隊或客戶快速捕獲、存儲和共享信息。
在文檔協作方面,它提供了一個簡潔明了的界面,讓你可以快速創建文檔并共同編輯它們,同時跟蹤以前的版本。多個訪問級別讓你可以完全控制誰可以看到你的內容——你可以在線發布、在內部共享、生成通用的可共享 URL 或邀請特定的人。
文檔資料承載企業的發展記憶、經驗以及成果,一般管理只停留在個人或部門層面,這些重要的文檔會因為員工離職而丟失,因為時間推移而失去記憶,也會因為使用不規范而出現遺失、損壞,更有被惡意擴散導致形成損失的可能。
會博通綜合文檔管理系統:
集中統一管理企業內部不同層級、類型的文檔資料
文檔協同化管理,應用到具體業務中,不再成為“額外工作量”
不限單一地域、單一時間,全面實現移動化應用(多終端、協作、互助)
強大的適應性選件,讓文檔管理與應用更具效能
會博通綜合文檔管理系統功能:
分類自定義
會博通就像您操作系統中的資源管理器一樣,可自定義管理分類(類和文件夾),用于管理不同類型、來源的文檔資料。
屬性自定義
提供信息屬性的自定義,為系統不同類型的文檔賦予對應的屬性,例如合同、圖紙、圖書等不同的屬性配置。
正文與附件
系統中的每一條信息均可實現區分正文與附件的管理。
份數管理
支持一式多份的文件管理,并可對應進行借閱、歸還及發放登記。
個人文檔管理
提供同樣可自定義分類及對應屬性的個人文檔存儲空間。
存放地點
可在系統中預覽信息條目對應實體的位置定位,實現快速存取。
格式支持
基本支持所有不同格式的文件,可在線編輯及保存上傳,常用的文檔格式(如Office、PDF、圖片等)可由系統插件管理。
多種存儲方式
支持多服務器、數據庫的存儲管理,并可實現服務器、數據庫間的數據轉存或復制。
內容關聯
可對文檔實現在線編輯,并完美集成Office,不改變用戶的文檔操作習慣,使用便捷。
文檔匯編
提供基于搜索結果的編研成果目錄發布,形成主題、成果等匯編文檔。
在線編輯
可對文檔實現在線編輯,并完美集成Office,不改變用戶的文檔操作習慣,使用便捷。
版本管理
每次修改均會保留歷史版本,避免文檔丟失及誤操作。
變更管理
可對文檔發起變更流程(可套用流程模板),變更過程中只能閱讀,審定后替換成最新版本,并保存操作記錄與歷史變更版本。
自動編號
不僅可以按年度和文件字號自動產生編號,而且還能自定義編號方式。
提醒功能
可對每一份文檔設置周期性的提醒(如過期、到期等)。
正文模板
可套用預先設計好的文檔格式模板,適用于紅頭文件、合同、授權委托書等有固定格式的文檔,支持關鍵屬性的自動讀寫。
表格設計與打印
可使用預先設計好的表格格式,獲取指定的信息屬性形成文檔清單。
回收中心
提供個人回收站及系統回收中心,誤刪文件可從回收站還原。
版權聲明:本文內容由網絡用戶投稿,版權歸原作者所有,本站不擁有其著作權,亦不承擔相應法律責任。如果您發現本站中有涉嫌抄襲或描述失實的內容,請聯系我們jiasou666@gmail.com 處理,核實后本網站將在24小時內刪除侵權內容。