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2025-04-01
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禪道項目管理軟件的主要管理思想基于國際流行的敏捷項目管理方式——Scrum。scrum是一種注重實效的敏捷項目管理方式,但眾所周知,它只規(guī)定了核心的管理框架,但具體的細節(jié)還需要團隊自行擴充。禪道在遵循其管理方式基礎(chǔ)上,又融入了國內(nèi)研發(fā)現(xiàn)狀的很多需求,比如bug管理,測試用例管理,發(fā)布管理,文檔管理等。因此禪道不僅僅是一款scrum敏捷項目管理工具,更是一款完備的項目管理軟件。基于scrum,又不局限于scrum。
禪道還首次創(chuàng)造性的將產(chǎn)品、項目、測試這三者的概念明確分開,產(chǎn)品人員、開發(fā)團隊、測試人員,這三者分立,互相配合,又互相制約,通過需求、任務(wù)、bug來進行交相互動,最終通過項目拿到合格的產(chǎn)品。
一體化研發(fā)管理
禪道項目管理軟件主要管理思想基于應(yīng)用最為廣泛禪道項目管理軟件 教學(xué)的敏捷開發(fā)方法Scrum禪道項目管理軟件 教學(xué),同時又增加了Bug管理,測試用例管理,發(fā)布管理,文檔管理等必需功能,覆蓋了研發(fā)類項目管理的核心流程,為IT企業(yè)或正在進行信息化的企業(yè)提供了一個一體化的集成管理工具。
概念清晰,功能完備
30多個功能模塊,200多個功能點,滿足項目管理方方面面的需求。在scrum基本的流程基礎(chǔ)上,禪道項目管理軟件 教學(xué)我們創(chuàng)造性地實現(xiàn)了需求、任務(wù)、bug、用例、todo之間的互選轉(zhuǎn)換和輪轉(zhuǎn):需求分解為任務(wù)、bug可以轉(zhuǎn)換為需求、bug可以導(dǎo)入到項目中作為任務(wù)跟蹤、用例執(zhí)行結(jié)果可以生成bug、bug可以轉(zhuǎn)為用例。bug和任務(wù)可以轉(zhuǎn)換為個人的todo。
輕量級實現(xiàn)
從功能上來講,禪道項目管理軟件 教學(xué)我們只提供研發(fā)類項目管理所必需的功能,概念簡潔。
從實現(xiàn)上來講,我們堅持用最少的代碼提供更多的功能,給用戶提供可以維護的代碼。
從運行環(huán)境與來講,我們提供了windows平臺(不足10M)和linux平臺的集成運行環(huán)境(不足20M),方便用戶快速下載部署。
可擴展的系統(tǒng)
禪道里面的擴展除了鉤子機制之外,還提供了通過面向?qū)ο髾C制實現(xiàn)的繼承和覆蓋,通過禪道的擴展機制您可以對禪道所有地方進行擴展。
每一個頁面都可以通過API進行調(diào)用,方便其他語言集成。
內(nèi)置插件應(yīng)用平臺,可以快速瀏覽已有插件并選擇安裝、升級、卸載等操作。
可靠及時的技術(shù)支持
禪道項目管理軟件入手簡單,集成一鍵安裝包傻瓜式安裝,讓非IT專業(yè)的人員也能輕松使用。
網(wǎng)站的問答反饋系統(tǒng)可以保證您的問題或者建議得到及時有效的處理和反饋。
開源免費的系統(tǒng)
禪道一直走的是開源路線,從下載到使用不需任何費用,強大的管理功能適用于國內(nèi)外大部分項目管理及產(chǎn)品開發(fā),開源的軟件更能夠根據(jù)企業(yè)自身需求在源碼的基礎(chǔ)上進行修改,讓國內(nèi)外眾多企業(yè)節(jié)省項目管理成本,免費的軟件更為企業(yè)節(jié)約了系統(tǒng)采購成本,更是廣大中小企業(yè)的福音。
項目管理軟件的常用軟件有8Manage PPM項目管理軟件禪道項目管理軟件 教學(xué),作為一個先進的項目管理工作平臺,信息同步,線上無障礙溝通,實現(xiàn)跨級、跨地域的聯(lián)動性項目協(xié)同工作,使得企業(yè)項目數(shù)據(jù)實時、精確共享,減少員工重復(fù)工作量,提升員工工作率和管理效率。
我們結(jié)合8Manage PM使用實踐,總結(jié)項目遠程協(xié)作中的一些重點,希望給大家提供一點幫助。
1、計劃安排
遠程工作協(xié)同,對項目計劃的制訂和任務(wù)分配提出禪道項目管理軟件 教學(xué)了更高要求。清晰的工作目標(biāo)是高效的前提。
8Manage PM可以在線編制項目計劃,并能層層分解直到明晰。通過系統(tǒng)的任務(wù)分配明確每人的分工,整體進程清晰透明;系統(tǒng)提供工作分解結(jié)構(gòu)、甘特圖、資源分配等視圖來幫助項目經(jīng)理制定更為合理的計劃。
2、過程監(jiān)控
能夠?qū)M行中的項目的所有方面進行實時監(jiān)控是成功的項目管理的關(guān)鍵。
8Manage最強大的功能之一就是對項目和項目組合進行實時的跟蹤和監(jiān)控。
在項目的總概覽頁面,你可以直觀地看到項目的計劃進度、費用、質(zhì)量控制和資源的情況,系統(tǒng)自動跟蹤項目的進展?fàn)顟B(tài),并用不同顏色的指示燈來預(yù)警,讓你能盡早發(fā)現(xiàn)問題,從而降低項目風(fēng)險。
過程監(jiān)控主要控制好兩方面禪道項目管理軟件 教學(xué):進度和質(zhì)量。
(1)進度監(jiān)控
進度監(jiān)控很重要的一點是設(shè)立里程碑,這對項目的進度可測性是非常重要的。
設(shè)立里程碑,關(guān)鍵是有效分解項目目標(biāo),而不是簡單地切割時間表,要保證分解后的目標(biāo)是一個完整的小項目或有明確的主題或交付。
里程碑的時間間隔不超過二個月(微軟公司的經(jīng)驗)。這樣,由于里程碑的時間間隔較短,項目成員始終能清楚地看到目標(biāo),容易產(chǎn)生緊迫感和牽引力,通過努力每到達一個里程碑,團隊成員都能切實感覺到項目的進展。
8Manage PM內(nèi)的里程碑進度報告
8Manage PM提供可視化的里程碑進度報告,隨時查看項目里程碑的執(zhí)行情況,讓你有機會進行早期干預(yù),避免項目受影響。
(2)質(zhì)量監(jiān)控
質(zhì)量控制就是監(jiān)督項目的實施結(jié)果,包括三點:
① 事前控制:對那些可能引起項目質(zhì)量變化的因素進行控制;
② 事中控制:對質(zhì)量實際情況的監(jiān)視、質(zhì)量誤差的確認(rèn)和采取糾偏措施,以消除質(zhì)量問題;
③ 事后控制:吸取經(jīng)驗教訓(xùn),改進今后的項目質(zhì)量管理工作。
你可以使用8Manage系統(tǒng)通過制定質(zhì)量控制規(guī)則、內(nèi)部評審和驗收規(guī)則等內(nèi)部過程規(guī)范來實現(xiàn)質(zhì)量管理。
系統(tǒng)通過內(nèi)部評審及驗收的規(guī)范化,比如數(shù)量、完成進度、是否有內(nèi)部審核等,來幫助控制可交付成果的質(zhì)量。
3、溝通協(xié)作
項目中消息可能是爆炸式的,項目經(jīng)理每天與各方溝通,就會有各種消息需要收集、處理和分發(fā)。對處于消息風(fēng)暴中心的項目經(jīng)理來說,遠程無疑增加了消息處理的難度和工作量。
使用8Manage PM,經(jīng)過系統(tǒng)自動發(fā)送消息給團隊相應(yīng)人員,消息在系統(tǒng)和郵箱能同步接收,可以保證消息的及時性和不遺漏。
在項目溝通管理中,8Manage強大之處在于其數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和實時性,幫助提高團隊溝通效率。
特別是如果項目中有某個需求變更,需要調(diào)整,這時就需要盡快找相關(guān)負責(zé)人溝通。團隊成員可以在系統(tǒng)內(nèi)對項目某一任務(wù)或結(jié)果發(fā)起討論或即時聊天,因項目資料、成員都在同一平臺,不需跨平臺操作,來龍去脈一目了然,這樣有針對性的溝通更有效率。
4、工作匯報
遠程協(xié)作模式下,團隊成員不見面,固定匯報模式和頻率是及時掌握項目進展的有效方式。
在8Manage項目管理軟件上,團隊成員只需在線填報工時單,就可以匯報任務(wù)進度。
同時,8Manage的工時表功能可以自動地跟蹤每個項目計劃與實際的工作量,從而方便項目經(jīng)理們掌握項目進度,以確保項目的順利進行。
5、信息共享
項目工作涉及范圍廣泛,遠程時項目信息如何及時共享給各方?
8Manage PM實時收集項目中的數(shù)據(jù),并為各種角色提供面面俱到的工作匯報、儀表盤、報表等,即使團隊成員身處各地也能實時獲取到準(zhǔn)確、一致的信息,為各方提供完整的決策依據(jù)。
在項目過程中,我們還會有大量文檔傳遞的情況。平時文檔存在本地辦公電腦上,有需要時才臨時發(fā)給相關(guān)人。但在突發(fā)情況下,無法獲取到本地辦公電腦的文件,許多事可能就麻煩了。
雖然目前有各類云存儲,不過8Manage的項目管理過程本身就有文檔收集, 更易于項目的文檔集中管理,避免文件散落,并通過控制團隊人員權(quán)限解決文檔安全共享問題。
6、流程審批
其實不僅遠程協(xié)作時需要在線審批流程,即使是辦公室模式下,線上化流程審批也同樣重要。
在8Manage系統(tǒng)內(nèi),用戶再也不需拿著紙到處找人簽字,直接在系統(tǒng)上發(fā)起申請,審批人能在個人待辦中看到并處理。申請人能隨時跟蹤到流程處理情況,流程處理完時系統(tǒng)自動通知申請人。
7、移動辦公
要是遇到突發(fā)情況,身邊連電腦都沒有,怎么辦?
別擔(dān)心,8Manage PM提供的移動端,涵蓋了與web一致的必要功能,包括創(chuàng)建和分配任務(wù)、消息互通、工時填報、流程審批、文檔提交與下載等,足夠讓項目團隊只用手機,就使項目良好運轉(zhuǎn)和執(zhí)行。
不僅如此,8Manage PM還能與釘釘完美對接,實時接收項目消息、查看工時、可交付成果、審批項目等等,大大提高團隊的工作效率。
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