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2025-03-31
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(GitBook) 是一個(gè)使用 Git 和 Markdown 來構(gòu)建書籍的現(xiàn)代化的文檔平臺工具,雖然已經(jīng)很好了,但由于gitbook有時(shí)候由于網(wǎng)絡(luò)等原因會(huì)導(dǎo)致訪問書寫草稿不是很方便,所以結(jié)合群友的實(shí)用情況,對其他的一些工具也做一推薦,這也是寫這一篇的主要原因
目前來看是國內(nèi)最靠譜的選擇,支持電子出版
看云為免費(fèi)用戶提供
官網(wǎng)地址: 看云 | 專注技術(shù)文檔在線創(chuàng)作、閱讀、分享和托管
看云文檔示例:序言 · ThinkPHP3.2.3完全開發(fā)手冊 · 看云
在線文檔編輯與協(xié)同工具,免費(fèi)用戶一共有10GB上傳流量
官網(wǎng)地址: https://www.yuque.com/
幫助文檔示例: https://www.yuque.com/yuque
BookStack 是基于 Mindoc、使用Go語言的Beego框架開發(fā)的功能類似GitBook和看云的在線文檔管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)了文檔采集、導(dǎo)入、電子書生成以及版本管理的文檔功能,并推出了配套的開源微信小程序 BookChat 和配套的開源手機(jī)APP BookChatApp 。
詳細(xì) 安裝部署文檔
在線文檔管理系統(tǒng),相當(dāng)完備,需要有一臺服務(wù)器自建
演示官網(wǎng): https://www.bookstack.cn
開源地址: TruthHun/BookStack
非常輕量級的文檔,可以托管在Github page
官網(wǎng)及演示: https://docsify.js.org/#/zh-cn/
開源地址: https://github.com/docsifyjs/docsify
這是一個(gè)開源文檔,可以托管在Github page等平臺,支持markdown
演示以及文檔: https://docute.org/zh/
開源地址: https://github.com/egoist/docute
這是一個(gè)開源接口文檔在線管理系統(tǒng)
官網(wǎng)地址: https://www.iminho.me
說明文檔及演示: https://www.iminho.me/wiki/docs/mindoc
開源wiki系統(tǒng),支持多人協(xié)作,以及豐富的后臺管理設(shè)置,個(gè)人覺得比mediawiki好看多了
官網(wǎng)及演示: https://www.dokuwiki.org
開源wiki程序
官網(wǎng)及演示: https://www.mkdocs.org
開源地址: https://github.com/mkdocs/mkdoc
盤點(diǎn)幾類超好用的協(xié)作工具,讓你的工作效率翻倍!
1、事項(xiàng)協(xié)作類
1)飛項(xiàng)
飛項(xiàng)是一款專為“做事兒”的事項(xiàng)協(xié)作工具。登錄飛項(xiàng)后,我們看到菜單欄主要包括:事項(xiàng)、日程、筆記、我的。我們逐一看看以下板塊的特色功能。
①事項(xiàng)協(xié)作
事項(xiàng)協(xié)作是飛項(xiàng)的最大特色,它支持為自己創(chuàng)建事項(xiàng),為他人派發(fā)或?yàn)樽约航邮苁马?xiàng),以及為整個(gè)團(tuán)隊(duì)創(chuàng)建事項(xiàng)。
如果在事項(xiàng)進(jìn)程中,需要添加新的同事參與協(xié)作,可以通過邀請協(xié)作人入口,邀請微信好友或已有的協(xié)作好友。
②日程管理
在飛項(xiàng),無論是自建的事項(xiàng)、別人派發(fā)的事項(xiàng),還是團(tuán)隊(duì)協(xié)作事項(xiàng),都會(huì)自動(dòng)進(jìn)入我們的日程清單中。所有的事項(xiàng)會(huì)以時(shí)間軸列表展示,一天的工作任務(wù)清晰明了。
另外,飛項(xiàng)具備日程提醒功能,支持在手機(jī)、網(wǎng)頁、平板等多個(gè)終端隨時(shí)隨地查看與提醒,讓你不漏掉每一個(gè)安排好的日程。
③工作筆記
飛項(xiàng)筆記擺脫復(fù)雜的輸入要求,讓你隨時(shí)記錄重要內(nèi)容。同時(shí),每一個(gè)筆記都可以關(guān)聯(lián)到事項(xiàng)中,工作靈感、創(chuàng)意心得,用筆記關(guān)聯(lián)事項(xiàng),讓筆記發(fā)揮最大作用。
④文件管理
飛項(xiàng)可以說是管理事項(xiàng)文件的神器。其一,你可以通過導(dǎo)入微信文件,將文件存放在飛項(xiàng)文檔中;其二,在事項(xiàng)中上傳過的文件,自動(dòng)保存到相對應(yīng)的事項(xiàng)文件庫,并同步保存到飛項(xiàng)文檔。
所有文件根據(jù)上傳時(shí)間進(jìn)行分類管理,讓我們可以更快的找到想要的文件,還能讓文件成為知識庫,更好地用于各項(xiàng)工作中。
飛項(xiàng)在 Windows、macOS、Android、iOS、小程序以及APP平臺下都有對應(yīng)的版本,真正的全平臺,不管你是什么系統(tǒng),都可以用這款事項(xiàng)協(xié)作工具隨時(shí)隨地的訪問和管理你所有的事項(xiàng)。
2、即時(shí)溝通類
1)釘釘
釘釘是一款免費(fèi)的即時(shí)通訊軟件。企業(yè)員工可以在釘釘進(jìn)行文字、語音、電話等即時(shí)溝通和協(xié)作。
不過,我們較常用的是釘釘?shù)目记诠δ堋Mㄟ^釘釘,個(gè)人進(jìn)入管理員設(shè)置的打卡范圍后,打開手機(jī)釘釘后,就可以在考勤打卡應(yīng)用,完成打卡。
2)企業(yè)微信
作為即時(shí)通訊系統(tǒng)的家族成員之一,企業(yè)微信在即時(shí)溝通方面大體延續(xù)了微信的邏輯,增加了發(fā)送對話記錄到日程或待辦事項(xiàng)的選項(xiàng),有一點(diǎn)不太好的就是,缺少信息流聚焦和消息分類等實(shí)用功能。
3、文檔協(xié)作類:
1)石墨文檔
石墨文檔是一款在線協(xié)作文檔,可以實(shí)現(xiàn)多人同時(shí)在同一文檔及表格上編輯和討論。
2)騰訊文檔
騰訊文檔同樣是一款可多人同時(shí)查看和編輯的在線文檔,可同時(shí)編輯Word、Excel和PPT文檔,多類型設(shè)備皆可順暢訪問。
4、共享云盤類
1)億方云
億方云是企業(yè)文件管理與協(xié)作SaaS服務(wù)商,在2020年被360收購。產(chǎn)品主要針對企業(yè)需求,支持對企業(yè)資料匯總存儲和管理,進(jìn)行統(tǒng)一歸檔和備份。
2)堅(jiān)果云
堅(jiān)果云是一個(gè)主打自動(dòng)同步的網(wǎng)盤,文件自動(dòng)同步到云端,對各主流平臺均有支持。對我來說,它更多時(shí)候是一個(gè)備份/隨身倉庫。
5、在線協(xié)作表單
1)Google Forms(Wed)
Google Forms是創(chuàng)建各種表單的工具,包括測驗(yàn)、調(diào)查和問卷。我們可以用它來做問卷調(diào)查、活動(dòng)登記表、評估、訂單等等。同時(shí),Google Forms支持多人在線協(xié)作。
2)Wufoo(Wed)
Wufoo是一個(gè)桌面表單構(gòu)建應(yīng)用程序,它可以讓創(chuàng)建人在沒有任何編碼技能的情況下發(fā)布在線表單。
你好,自己在電腦上建議的文檔,如果不想讓別人看到,可以采取以下幾個(gè)方法:
1、如果是使用WORD編輯的文檔,在word的工具-選項(xiàng)-保存中設(shè)置“打開權(quán)限密碼”和“修改權(quán)限密碼”。這樣別人打開的時(shí)候提示需要輸入密碼,不知道密碼的人無法打開你的文檔,也看不到具體的內(nèi)容。
2、可以使用壓縮文件的方式,把文件進(jìn)行加密壓縮,然后把原文件刪除即可,這樣別人解開的時(shí)候需要輸入密碼。
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