文檔在線管理（文檔在線管理怎么弄）

本篇文章給大家談談文檔在線管理，以及文檔在線管理怎么弄對應的知識點，希望對各位有所幫助，不要忘了收藏本站喔。 今天給各位分享文檔在線管理的知識，其中也會對文檔在線管理怎么弄進行解釋，如果能碰巧解決你現在面臨的問題，別忘了關注本站，現在開始吧！

本文目錄一覽：

• 1、在線文檔管理系統
• 2、在線文檔管理工具用什么？
• 3、如何在線編輯文檔
• 4、能夠管理多種類型文檔的文檔管理軟件有哪些值得推薦？
• 5、哪個平臺可以做文檔管理系統？

在線文檔管理系統

域之盾系統

安裝便捷，點擊鼠標即可完成軟件部署，頁面操作簡單，支持各類日常辦公/文字編輯/圖紙設計/圖片設計的一鍵加密，加密以后的文件任何形式的非法外發 傳輸 拷貝打開都是亂碼。也可以設置外發文件的生命周期，最大打開次數 最長查看天數 有效避免外發文件的二次泄密，希望可以幫助到你

1.? 透明加解密

? ? 系統根據管理策略對相應文件進行加密，用戶訪問需要連接到服務器，按權限訪問，越權訪問會受限，通過共享、離線和外發管理可以實現更多的訪問控制。

? ? 2.? 泄密控制

? ? 對打開加密文檔的應用程序進行打印、內存竊取、拖拽和剪貼板等操作管控，用戶不能主動或被動地泄漏機密數據。

? ? 3.? 審批管理

? ? 支持共享、離線和外發文檔，管理員可以按照實際工作需求，配置是否對這些操作進行強制審批。用戶在執行加密文檔的共享、離線和外發等操作時，將視管理員的權限許可，可能需要經過審批管理員審批。

? ? 4.? 離線文檔管理

? ? 對于員工外出無法接入網絡的情況可采用系統的離線管理功能。通過此功能授權指定用戶可以在一定時間內不接入網絡仍可輕松訪問加密數據，而該用戶相應的安全策略仍然生效，相應數據仍然受控，文檔權限也與聯網使用一樣。

? ? 5.? 外發文檔管理

? ? 本功能主要是解決數據二次泄密的威脅，目的是讓發出的文檔仍然受控。通過此功能對 需要發出的文件進行審批和授權后，使用者不必安裝加密客戶端即可輕松訪問受控文件，且可對文件的操作權限及生命周期予以管控。

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? ? 6.? 審計管理

? ? 對加密文檔的常規操作，進行詳細且有效的審計。對離線用戶，聯網后會自動上傳相關日志到服務器。

? ? 7.? 自我保護

? ? 通過在操作系統的驅動層對系統自身進行自我保護，保障客戶端不被非法破壞，并且始終運行在安全可信狀態。即使客戶端被意外破壞，客戶端計算機里的加密文檔也不會丟失或泄漏。

在線文檔管理工具用什么？

如果是在線文檔管理工具，推薦使用阿里巴巴釘釘提供的釘盤。釘釘是專為中國企業打造的企業內部文檔協同平臺。主打內部高效協同。釘盤更是在文件協同上有重大突破。支持多端實時同步，隨時隨地的便捷、安全的與同事、客戶、合作伙伴共享文檔。輕松上手使用，操作簡單，無需花大力氣培訓。
創建團隊即可獲得100G存儲空間獎勵，不限使用人數。 聊天與文件協同一體化，在聊天中可以快捷收發釘盤文件，協作更高效。
阿里巴巴出品，服務安全穩定，全球暢通無阻。 文件加密傳輸，支持只讀、水印等多級權限設置，企業文件更安全。
我們也可以看看在哪些場景上可以很好地使用釘盤：
1、部門協同：按部門建立協作文件夾，新人入職自動授權查看，離職后自動刪除權限，保證數據安全。
2、項目協同：將項目成員添加為共享文件夾協作者。協作者可隨時查看最新版資料，合作更高效。
3、商務合作：釘盤文件可安全便捷地對外分享。對外部合作伙伴設置不同的操作權限，商務合作更安全。
關鍵是注冊后，創建組織，就能獲得免費100G的容量，不限制人數，想咋用就怎么用。"

如何在線編輯文檔

在線編輯文檔的話常見的是在線編輯Office文檔，如Word、Excel、PowerPoint等格式的文件，一般需要通過專門的在線編輯器來編輯。下面用編輯器Spire.Cloud來在線編輯一個Word文檔，你可以參考看看操作步驟：
步驟1：打在Spire.Cloud編輯器。需要登錄個人賬號。
步驟2：選擇【文檔管理】選項，可新建一個Word文檔或者上傳本地的Word文檔。
步驟3：點擊“編輯”按鈕，進入文檔編輯界面。
接下來就可以根據文檔設計需要自行添加內容了。完成編輯后，可以通過【文件】，【下載為】保存為其他格式的文檔到本地，如DOCX/ODT/PDF/TXT/DOTX/PDFA/OTT/RTF/HTML等。
除了編輯Word也可以編輯Excel及PowerPoint幻燈片文檔。

能夠管理多種類型文檔的文檔管理軟件有哪些值得推薦？

題主你好！推薦一款開源項目管理軟件，功能全面、 支持開源 （提供100%源代碼）、 私有化部署 （并支持SaaS模式與PaaS模式）、 支持二次開發 的企業在線文檔——無憂·企業在線文檔。

Gitee開源地址：https://gitee.com/software-minister/jvs-knowledge-ui

產品介紹及推薦理由：

企業文檔是“軟開企服”推出的一款私有知識管理產品，其用于個人筆記、團隊協作、知識沉淀，團隊協同與知識沉淀，適合作為【個人筆記】、【辦公文檔】、【專欄博客】、【項目文檔】、【官方文檔】、【企業知識庫】、【內容論壇】來使用。

功能介紹：

便捷操作：像書架一樣的知識庫的目錄及大綱功能，讓多篇文檔結構化，形成一本本像書一樣清晰易讀的知識庫，方便知識創作及沉淀。文章內容編輯時刻上手，無需培訓。

完善的權限體系：組織、部門、菜單、角色、等權限體系，更加適合于企業管理

高效協同，支持團隊管理，提供所有者、管理者、成員、普通游客等多種角色控制信息分享范圍

支持多種文檔：富文本、腦圖、在線表格、畫圖等等。。。

企業文檔定位與公司級產品， 核心特色 是：

私有化部署 ：提供容器化部署方案，支持公有云、私有云的多種模式

代碼開源： 目前開源的代碼在gitee、github等代碼托管平臺開源，項目名稱

擴展性強： 底層采用spring cloud 的基礎框架，可以擴展海量并發，并且目前除了知識庫，開發團隊正在構建私有化的視頻會議、郵件管理、任務管理等應用

支持多種模式 ：支持多租戶（SaaS），也支持單租戶（PaaS）模式，后端自主控制

文檔使用地址：http://knowledge.bctools.cn/

無憂文檔目前版本1.3，下一個版本更新，會逐漸調整以下功能：

云盤是一個不錯的選擇。經濟、便捷，滿足多種文件管理的需求。

1. 如果是個人使用，推薦百度個人網盤，空間大，穩定。

一個人就有免費2T的空間，加上百度本身不差錢，百度個人盤的用戶量也很大，因為運營問題而關閉的可能性較低。

2. 如果是企業使用，推薦云盒子企業網盤。安全、經濟。

私有云性質的企業云，數據存儲在自己的服務器上，相對比較安全。另外，8個用戶免費使用，超過8人的價格，跟公有云企業網盤的價格相比，相當劃算了。

哪個平臺可以做文檔管理系統？

既然是要做系統，那自然是專業開發管理系統的免代碼平臺合適了，具體哪個平臺的話個人比較推薦云表企業管理系統開發平臺，這個平臺不僅確實地實現了免代碼，還有極高的開發自由度，可以保證做出來的系統是100%符合需求的。
不同企業的文檔肯定是不同的，所以不可能一個軟件通用，所以軟件能否個性化特別關鍵，而且要具體到文檔保存的格式。

而這正是云表的優勢，云表采用的是“表格編程技術”，可以跟EXCEL畫表格一樣完成信息表單的建立，這種開發基礎給予了開發者最大的開發自由，讓個性化定制細致到每一個單元格。
表單建立完成后，再通過簡單的點擊鼠標、中文文本輸入的方式利用填表公式、業務公式、工作流等特色功能，將各種表單在同一個系統上集成統合、數據互通，來形成一個最符合企業需求的管理系統，整個過程都是純中文的。

不用擔心學不會，云表有為用戶開設免費的培訓班，有專業的技術人員指導，10個課程下來基本就懂得怎么使用了。
保存方式、檢索方式、用戶權限等，各種文檔管理系統需要的功能都可以在云表的各個功能窗口用簡單的操作就設置完成，讓開發者完全不用考慮技術問題，大大縮短開發周期，又便于隨時對系統進行修改、拓展，可以說是最靈活的部署方法了。

如果需要文檔管理系統更好地服務企業運營，云表是個開發平臺，意味著什么系統都可以搭建，CRM、OA、進銷存、ERP等等任何需要的功能都可以在云表上集成搭建，全看企業需求。
程序、圖片、文檔、視頻、音頻……任何格式的文檔文件都可以用云表來搭建一個合適的管理系統，形式怎么合適怎么來，云表這種PaaS模式產品讓每一個企業都擁有了自主開發軟件的權利。
這里有獲取渠道
云表的開發平臺可以永久免費使用，如果對軟件有興趣，我這有免費版的獲取渠道，送佛送到西，可以給大家分享，但平臺有規則，沒辦法直接貼鏈接出來，只能用私信發，所以如果需要軟件，要麻煩你動動手：

做到這兩步就能獲取到了，在自動回復的鏈接可以找到下載渠道，免費注冊個賬號就能下載了。
云表也提供定制服務，但簡單的功能那還是建議自己開發吧，好處多多。

希望可以對大家有所幫助。

釘釘的釘盤、企業微信的文件盤，都可做文件管理系統。但如果需要文件流轉管理，還得辦公OA軟件。

文檔管理系統我推薦一款性價比高、支持私有化部署、支持開源（100%提供源碼）、二次開發的企業在線文檔。

適用于個人、團隊、企業使用，提供云筆記、個人知識沉淀、在線產品手冊、團隊內部知識庫、在線電子教程等功能。

支持富文本（類word）、腦圖（類Xmind）、流程圖（類viso）

文檔的增刪改查、文檔在線編輯

開源地址：https://gitee.com/software-minister/jvs-knowledge-ui

并且后續將逐步開源 “項目任務管理”、“私有化的視頻會議”、“企業內部管理系統”等等一些企業級應用PaaS產品。

勤哲就不錯的，我附近圖書館的文檔管理系統就是選擇的勤哲的，聽他們說一直都很不錯。

其實文檔管理軟件也分很多種，有偏向于企業網盤性質的，有基于內容管理的，也有基于企業協作的，題主要找到合適貴司使用的系統，請題主了解會博通 哦：

一個平臺 ：一個可以把不同類型、性質的文件進行分門別類且集中統一管理的平臺。

兩個管理體系 ：承載權限管理和借還管理兩個管理體系，實現文件的規范化應用，解決文件利用不便，防止文件去向不明，被惡意擴散等尷尬情況。

文檔安全 ：提供監控平臺，什么人、在什么時間、對什么文件進行了什么操作行為均有實時記錄，打造一個易管控、可追溯的綜合文件管理平臺，在實現文檔的有序化管理的同時，避免出現人員流失造成的文檔丟失。

企業文檔管理系統，我用華軟智云，中廣核，時代地產都是客戶之一

勤哲就不錯的，我聽說我們學校圖書館的文檔管理系統就是選擇的勤哲的，聽他們說一直都很不錯。

推薦使用低代碼開發平臺來做文檔管理系統，投入成本低，不需要開發人員需要很高的技術就能實現大部分的功能實現，而且效率也很高，上線時間快。而說到文檔管理的話，推薦使用天翎的平臺，天翎平臺具有成熟的kms系統，類似于網盤一樣的功能，可以對文件進行分類、標簽、權限控制、在線預覽、在線編輯等能立刻使用的功能，也可以根據業務需求自己進行開發。對比很多的低代碼平臺，文檔管理這方面的需求天翎是較為成熟的，有很多立即使用的功能。

勤哲就不錯的，我附近圖書館的文檔管理系統就是選擇的勤哲的，聽他們說一直都很不錯。 關于文檔在線管理和文檔在線管理怎么弄的介紹到此就結束了，不知道你從中找到你需要的信息了嗎 ？如果你還想了解更多這方面的信息，記得收藏關注本站。 文檔在線管理的介紹就聊到這里吧，感謝你花時間閱讀本站內容，更多關于文檔在線管理怎么弄、文檔在線管理的信息別忘了在本站進行查找喔。

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