京寵展信息指南
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2023-01-08
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好用高效的在線文檔編輯工具推薦Baklib。
文檔協(xié)作軟件我目前用過(guò)比較好的但是也比較小眾的就是baklib。
在我們了解軟件之前,讓我們談?wù)劄槭裁次覀冃枰臋n協(xié)作工具。
實(shí)時(shí)協(xié)作:如果多個(gè)團(tuán)隊(duì)成員經(jīng)常處理同一個(gè)可交付成果,文檔協(xié)作工具將為您省去很多麻煩。
版本控制:這些工具的真正優(yōu)點(diǎn)在于你擁有高級(jí)的“撤消”功能,大多數(shù)工具允許查看文檔的先前版本并在需要時(shí)恢復(fù)它們。
管理審核流程的能力:通過(guò)電子郵件共享反饋可能無(wú)效,因?yàn)橐话闶占渲杏泻芏嘣胍簟N臋n協(xié)作工具可讓你和你的同事專注于手頭的任務(wù),消除所有其他干擾。
提高安全性:電子郵件可能被轉(zhuǎn)發(fā)或意外發(fā)送給錯(cuò)誤的人。文檔協(xié)作工具使你能夠控制誰(shuí)可以訪問(wèn)你的文件。
使用情況跟蹤和報(bào)告:這在許多情況下都很有用。想象一下,你正在培訓(xùn)一位新員工,并且你想知道他們是否看到了你的入職說(shuō)明,或者你想知道你的老板是否看到了你上周發(fā)送給她的報(bào)告。
集中式知識(shí)庫(kù):一些文檔協(xié)作工具包括將文件組織到可搜索庫(kù)中的選項(xiàng),這使得管理團(tuán)隊(duì)的集體知識(shí)變得更加容易。
最適合:在線制作知識(shí)庫(kù)、產(chǎn)品手冊(cè)、幫助中心、API文檔、產(chǎn)品介紹、在線手冊(cè)等,內(nèi)部知識(shí)協(xié)同和外部宣傳。
它是一個(gè)文檔協(xié)作工具,它還是一個(gè)成熟的知識(shí)庫(kù),使您能夠與您的團(tuán)隊(duì)或客戶快速捕獲、存儲(chǔ)和共享信息。
在文檔協(xié)作方面,它提供了一個(gè)簡(jiǎn)潔明了的界面,讓你可以快速創(chuàng)建文檔并共同編輯它們,同時(shí)跟蹤以前的版本。多個(gè)訪問(wèn)級(jí)別讓你可以完全控制誰(shuí)可以看到你的內(nèi)容——你可以在線發(fā)布、在內(nèi)部共享、生成通用的可共享 URL 或邀請(qǐng)?zhí)囟ǖ娜恕?/p>
有的,比如說(shuō)baklib。
在我們了解軟件之前,讓我們談?wù)劄槭裁次覀冃枰臋n協(xié)作工具。
實(shí)時(shí)協(xié)作:如果多個(gè)團(tuán)隊(duì)成員經(jīng)常處理同一個(gè)可交付成果,文檔協(xié)作工具將為您省去很多麻煩。
版本控制:這些工具的真正優(yōu)點(diǎn)在于你擁有高級(jí)的“撤消”功能,大多數(shù)工具允許查看文檔的先前版本并在需要時(shí)恢復(fù)它們。
管理審核流程的能力:通過(guò)電子郵件共享反饋可能無(wú)效,因?yàn)橐话闶占渲杏泻芏嘣胍簟N臋n協(xié)作工具可讓你和你的同事專注于手頭的任務(wù),消除所有其他干擾。
提高安全性:電子郵件可能被轉(zhuǎn)發(fā)或意外發(fā)送給錯(cuò)誤的人。文檔協(xié)作工具使你能夠控制誰(shuí)可以訪問(wèn)你的文件。
使用情況跟蹤和報(bào)告:這在許多情況下都很有用。想象一下,你正在培訓(xùn)一位新員工,并且你想知道他們是否看到了你的入職說(shuō)明,或者你想知道你的老板是否看到了你上周發(fā)送給她的報(bào)告。
集中式知識(shí)庫(kù):一些文檔協(xié)作工具包括將文件組織到可搜索庫(kù)中的選項(xiàng),這使得管理團(tuán)隊(duì)的集體知識(shí)變得更加容易。
最適合:在線制作知識(shí)庫(kù)、產(chǎn)品手冊(cè)、幫助中心、API文檔、產(chǎn)品介紹、在線手冊(cè)等,內(nèi)部知識(shí)協(xié)同和外部宣傳。
它是一個(gè)文檔協(xié)作工具,它還是一個(gè)成熟的知識(shí)庫(kù),使您能夠與您的團(tuán)隊(duì)或客戶快速捕獲、存儲(chǔ)和共享信息。
在文檔協(xié)作方面,它提供了一個(gè)簡(jiǎn)潔明了的界面,讓你可以快速創(chuàng)建文檔并共同編輯它們,同時(shí)跟蹤以前的版本。多個(gè)訪問(wèn)級(jí)別讓你可以完全控制誰(shuí)可以看到你的內(nèi)容——你可以在線發(fā)布、在內(nèi)部共享、生成通用的可共享 URL 或邀請(qǐng)?zhí)囟ǖ娜恕?/p>
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