最好在線文檔管理系統(tǒng)（最好用的在線文檔）

本篇文章給大家談談最好在線文檔管理系統(tǒng)，以及最好用的在線文檔對應的知識點，希望對各位有所幫助，不要忘了收藏本站喔。 今天給各位分享最好在線文檔管理系統(tǒng)的知識，其中也會對最好用的在線文檔進行解釋，如果能碰巧解決你現(xiàn)在面臨的問題，別忘了關注本站，現(xiàn)在開始吧！

本文目錄一覽：

• 1、請大家推薦一款最好的在線文檔管理系統(tǒng)
• 2、文檔管理系統(tǒng)哪個好用
• 3、文檔管理系統(tǒng)哪個比較好

請大家推薦一款最好的在線文檔管理系統(tǒng)

文檔資料承載企業(yè)的發(fā)展記憶、經(jīng)驗以及成果最好在線文檔管理系統(tǒng)，一般管理只停留在個人或部門層面最好在線文檔管理系統(tǒng)，這些重要的文檔會因為員工離職而丟失，因為時間推移而失去記憶，也會因為使用不規(guī)范而出現(xiàn)遺失、損壞，更有被惡意擴散導致形成損失的可能。

會博通綜合文檔管理系統(tǒng)：

集中統(tǒng)一管理企業(yè)內部不同層級、類型的文檔資料

文檔協(xié)同化管理，應用到具體業(yè)務中，不再成為“額外工作量”

不限單一地域、單一時間，全面實現(xiàn)移動化應用（多終端、協(xié)作、互助）

強大的適應性選件，讓文檔管理與應用更具效能

會博通綜合文檔管理系統(tǒng)功能：

分類自定義

會博通就像您操作系統(tǒng)中的資源管理器一樣，可自定義管理分類（類和文件夾），用于管理不同類型、來源的文檔資料。

屬性自定義

提供信息屬性的自定義，為系統(tǒng)不同類型的文檔賦予對應的屬性，例如合同、圖紙、圖書等不同的屬性配置。

正文與附件

系統(tǒng)中的每一條信息均可實現(xiàn)區(qū)分正文與附件的管理。

份數(shù)管理

支持一式多份的文件管理，并可對應進行借閱、歸還及發(fā)放登記。

個人文檔管理

提供同樣可自定義分類及對應屬性的個人文檔存儲空間。

存放地點

可在系統(tǒng)中預覽信息條目對應實體的位置定位，實現(xiàn)快速存取。

格式支持

基本支持所有不同格式的文件，可在線編輯及保存上傳，常用的文檔格式（如Office、PDF、圖片等）可由系統(tǒng)插件管理。

多種存儲方式

支持多服務器、數(shù)據(jù)庫的存儲管理，并可實現(xiàn)服務器、數(shù)據(jù)庫間的數(shù)據(jù)轉存或復制。

內容關聯(lián)

可對文檔實現(xiàn)在線編輯，并完美集成Office，不改變用戶的文檔操作習慣，使用便捷。

文檔匯編

提供基于搜索結果的編研成果目錄發(fā)布，形成主題、成果等匯編文檔。

在線編輯

可對文檔實現(xiàn)在線編輯，并完美集成Office，不改變用戶的文檔操作習慣，使用便捷。

版本管理

每次修改均會保留歷史版本，避免文檔丟失及誤操作。

變更管理

可對文檔發(fā)起變更流程（可套用流程模板），變更過程中只能閱讀，審定后替換成最新版本，并保存操作記錄與歷史變更版本。

自動編號

不僅可以按年度和文件字號自動產(chǎn)生編號，而且還能自定義編號方式。

提醒功能

可對每一份文檔設置周期性的提醒（如過期、到期等）。

正文模板

可套用預先設計好的文檔格式模板，適用于紅頭文件、合同、授權委托書等有固定格式的文檔，支持關鍵屬性的自動讀寫。

表格設計與打印

可使用預先設計好的表格格式，獲取指定的信息屬性形成文檔清單。

回收中心

提供個人回收站及系統(tǒng)回收中心，誤刪文件可從回收站還原。

文檔管理系統(tǒng)哪個好用

會博通綜合文檔管理系統(tǒng)：

文檔資料承載企業(yè)的發(fā)展記憶、經(jīng)驗以及成果，一般管理只停留在個人或部門層面，這些重要的文檔會因為員工離職而丟失，因為時間推移而失去記憶，也會因為使用不規(guī)范而出現(xiàn)遺失、損壞，更有被惡意擴散導致形成損失的可能。

企業(yè)普遍會把文檔管理理解成文件的備份和保存，變成了一個額外的工作，且不說員工會抵觸，也沒有考慮到如何將文檔管理與日常業(yè)務中的問題相結合，往往難以達到理想的效果。

會博通文檔管理系統(tǒng)解決方案：

集中統(tǒng)一管理企業(yè)內部不同層級、類型的文檔資料

文檔協(xié)同化管理，應用到具體業(yè)務中，不再成為“額外工作量”

不限單一地域、單一時間，全面實現(xiàn)移動化應用（多終端、協(xié)作、互助）

強大的適應性選件，讓文檔管理與應用更具效能

文檔安全控制，讓組織的核心競爭力得以安全地傳播與利用

文檔管理系統(tǒng)哪個比較好

會博通綜合文檔管理系統(tǒng)不錯哦

會博通文檔協(xié)同化管理，應用到具體業(yè)務中，不再成為“額外工作量”

共享協(xié)同

系統(tǒng)中的任何文檔都可以發(fā)起流程流轉，如文檔共享、歸檔移交、合同草擬審批等應用。

審批

可對沒有權限應用的文檔發(fā)起借用申請，快捷實現(xiàn)審批授權閱讀，并可限定電子文檔的借出權限與時間，讓文檔流轉更為安全，易傳易收。

自由流程

程在流轉過程中了靈活修改或增減處理人員與步驟，亦可固化審批流程。

個性化模板

支持自定義設置表單與流程步驟的流程模板管理，方便實施規(guī)范化的業(yè)務審批。

在線編輯

文檔流轉過程中可實現(xiàn)在線編輯修改，并可記錄修改痕跡，真正實現(xiàn)電子化辦公。

在線預覽

可不使用第三方程序，直接在瀏覽器中預覽帶有防擴散水印的office、設計等常用格式文檔。

關于最好在線文檔管理系統(tǒng)和最好用的在線文檔的介紹到此就結束了，不知道你從中找到你需要的信息了嗎 ？如果你還想了解更多這方面的信息，記得收藏關注本站。 最好在線文檔管理系統(tǒng)的介紹就聊到這里吧，感謝你花時間閱讀本站內容，更多關于最好用的在線文檔、最好在線文檔管理系統(tǒng)的信息別忘了在本站進行查找喔。

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