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2023-01-06
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EXCEL表格中數據透視表怎么用
EXCEL表格中數據透視表怎么用?用Excel做數據透視表步驟如下:
Excel不僅具備了快速編輯報表的能力,同時還具有強大的數據處理功能。“數據透視表”功能能夠將篩選、排序和分類匯總等操作依次完成,并生成匯總表格
以下是舉例:
本文將通過一個應用實例介紹“數據透視表”的使用方法。
首先,建立一個名為“南方公司1998年10月商品銷售表”的.文件(如圖1所示)。現在需要建立一個按商品進行統計的各商店總銷售額列表(即建立一個數據透視表),具體操作步驟如下。
1.在Excel 2002的菜單欄上選擇“數據”*“數據透視表和數據透視圖”,系統彈出“數據透視表和數據透視圖向導--3步驟之1”對話框(如圖2所示)。在此對話框 的“指定待分析數據的數據源類型”項目中,選擇“Microsoft Excel數據列表或數據庫”選項,在“所需創建的報表類型”項目中選擇“數據透視表”選項,然后單擊“下一步”按鈕。
2.進入“數據透視表和數據透視圖向導--3步驟之2”對話框(如圖3所示),在“鍵入或選定要建立數據透視表的數據源區域”項目中,設置選定區域為“$A$2: $G$28”,然后單擊“下一步”按鈕。
圖3
3.進入“數據透視表和數據透視圖向導--3步驟之3” 對話框(如圖4所示),在此對話框中的“數據透視表顯示位置”項目中,選中“新建工作表”選項。
圖4
然后單擊“布局”按鈕,在彈出的“數據透視表和數據透視圖向導--布局”對話框中(如圖5所示)定義數據透視表布局,步驟為將“商品名稱”字段拖入“頁”欄目; 將“商店”字段拖入“行”欄目; 將“品牌”字段拖入“列”欄目; 將“總金額”字段拖入“數據”欄目。
;可以通過透視表和透視圖來簡單的完成數據的篩選、排序和分類匯總等操作,詳細步驟:
1、首先,打開待處理的excel文件,切換至“插入”選項卡,在“表格”選項組中單擊“數據透視表”按鈕。
2、彈出“創建數據透視表”對話框,其中已經自動選擇了表格區域,選中“現有工作表”單選按鈕。單擊“位置”折疊按鈕,切換至sheet2,選中單元格后再次單擊折疊按鈕。
3、返回到sheet2,可以看到出現了空的數據透視表,且功能區出現了“數據透視表工具”上下文選項卡,界面右側出現了“數據透視表字段列表”任務窗格。
4、在“數字透視表字段列表”任務窗口中,勾選“選擇要添加到報表的字段”,發現數據透視表隨之改變。
5、透視數據圖的創建依托在“數據透視表”的基礎上,打開包含數據透視表的工作簿,切換至“數據透視表工具”的“分析”選項卡,在“工具”選項組中單擊“數據透視圖”按鈕。
6、在“插入圖表”對話框的左側列表中選擇圖形類型,在右側面板中選擇圖表樣式,單擊“確定”按鈕。這樣便成功地創建了數據透視圖。
Excel是常用的辦公軟件。那么excel如何制作數據透視表?不要著急,下面我和大家分享一下,Excel數據透視表具體制作方法如下:
工具:
機械革命S3 Pro
Windows10
Excel辦公軟件
第一步:
首先我們選中整張表格或者整個數據區域,點擊“插入”--》“數據透視表”。
第二步:
在如下的窗口中,可以修改數據區域,可以調整數據透視表生成的位置,也可以不做任何修改,直接點擊“確定“。
第三步:
第二步中之后可以得到如下圖所示窗口。多了一個“分析”菜單,可用于修改數據透視表。左下區域用于顯示數據透視表,右下區域用于設置數據透視表選項。
第四步:
將右側中間紫色部分的字段拖至右下4個區域,即可得到一張數據透視表。如下圖所示,右側“篩選”、“列”、“行”和“值”中內容都會顯示(或者統計后顯示)在左側相同顏色的區域內。
第五步:
第四步中“值”即為統計項,點擊上圖的“計數項:數量”右側的小三角形,選擇“值字段設置”,可以修改成其他的,比如“求和”。
第六步:
“值”字段改為“求和項”之后,得到如下表格。
第七步:
仔細觀察這個表格,發現行和列下都有“(空白)”項,這是因為第一步選取了整張表格。選擇整張表格的好處在于,后續如果數據表格中增加了內容,不需要修改數據源,只需要刷新即可(如第九步)。如果不想要這個“(空白)”項,可以點擊菜單“分析”--》“更改數據源”--》“更數據源(D)”。
第八步:
選中沒有空白的區域,點擊確定。
第九步:
如下圖所示,這樣就可以去掉了“(空白)”項。如果“數據”表格中有單元格內容修改,則只需要在菜單“分析”下,點擊“刷新”,數據透視表就會自動更新統計數據啦。
注意要點:注意的一點就是,數據源表格的表頭不能是空值。
怎么做excel數據透視表
excel數據透視表容易直觀地觀察數據的總量,在想知道某一項的合計時很常用,尤其是數據量龐大時非常方便。下面我詳細介紹一下做excel數據透視表的方法,希望對你有幫助!
(一)2003excel數據透視表
1、將光標移入需建立數據透視表的工作表中,然后單擊"數據"→"數據透視表和數據透視圖"。
2、"數據透視表和數據透視圖向導-3步驟…"對話框上,選用默認選項,“Microsoft Excel數據清單或數據庫”,單擊"下一步"。
3、在"數據透視表和數據透視圖向導-3步驟…"對話框上,在“選定區域”框中,已經自動選定工作表的(整個)數據區域,單擊"下一步"。
4、在"數據透視表和數據透視圖向導-3步驟之3"對話框上,選用默認選項:"新建工作表",在當前工作的左側創建一個新工作表。這樣做,可以保證原始數據的安全以及可利用性。單擊"完成"后,一張新工作表-“數據表(下圖所示)”即出現在當前工作的左側。
數據表中數據的關系
1、 數據表上,幾個區域的設定方法
(1)“請將行字段拖至此處”(相當于“左端標題行”),將作為橫向分類依據的字段,從“數據透視表”工具欄上拖至此處。例如,將“鄉鎮(街道)”字段拖至此處。
(2)“請將列字段拖至此處”(相當于“頂端標題行”),將作為縱向分類依據的字段,從“數據透視表”工具欄上拖至此處。拖至此處的字段是計算的“依據”。
(3)“請將數據項拖至此處”(相當于“普通數據區”),將作為統計依據的字段,從“數據透視表”工具欄上拖至此處。拖入該區中的字段,Excel將用某種算法,對其進行計算,然后將計算結果(匯總數值)顯示出來。例如,將“工業總產值”、“本年折舊”字段拖至此處,即可得到各鄉鎮的求和匯總數。
(4)“請將頁字段拖至此處”,將作為分類顯示(篩選)依據的字段,從“數據透視表”工具欄上拖至此處。
可以將一個或多個字段拖至此處。此區域中的字段是分類篩選的.“首要”條件。例如,將“縣”字段拖至此處,然后在其中,選擇“沙縣”,則下方表格中,只統計“沙縣”有關的情況。
提示:“頂端標題行”和“頁字段”區中,均可有多個字段。
2、透視分析數據
改變透視表內部的透視關系,從不同的角度查看數據之間的內在關系。主要包括:改變透視關系、添加或刪除項目以及數據更新
(1)改變透視關系
更改各區域中的放置字段,或改變字段的分組條件即可以改變透視關系。
添加字段的方法上面已經介紹過了,刪除方法,是將需刪除字段拖出數據表區域即可。
改變字段分組條件的方法:單擊字段名右側的三角形按鈕,然后單擊下拉式列表菜單上的相應條件
(2)改變統計字段的算法
雙擊透視表左上角的統計字段名,打開”數據透視表字段“對話框(如下圖)。
在“匯總方式”框內,選定所需的算法,然后單擊“確定”。
(3)透視表的更新
若原工作表中的數據(含標題行-字段名)更改后,透視表作相應更新的方法:
默認情況下,當重新打開工作薄時,透視表數據將自動更新。
在不重新打開工作薄的情況下,在原工作表的數據更改后,在透視表中單擊“數據透視表”工具欄上的“更新數據”按鈕即可。
提示:普通數據更改后,單擊“更新數據”按鈕后,即可完成更新。若更改了已經拖入透視表中的字段名,則該字段將從透視中刪除,需要重新添加。
透視圖表
將透視表制作成透視圖表的方法是:單擊“數據透視表”工具欄上的“圖表向導”即可生成一張圖表(位于左側的新工作表上)。
透視圖表的編輯方法,與普通圖表相似。
(二)2007excel數據透視表
①首先,在Excel中打開準備好了的電子表格,單擊菜單欄--“插入”--“數據透視表”。
②彈出創建數據透視表對話框,我們選擇表區域,以及放置數據透視表的位置,單擊確定。
③右側窗格出現數據透視表字段列表,我們將里面的四個字段全部勾選,然后單擊“選項”按鈕。
④在書籍透視表選項界面中,切換到匯總和篩選標簽,只勾選“排序中的排序時使用自定義列表”,單擊確定。
⑤切換到顯示標簽,勾選“顯示字段標題和篩選下拉列表”,以及“經典數據透視表布局選項”。
⑥確定之后相應的數據透視表發生變化,右擊單元格,選擇“字段設置”。
⑦彈出字段設置界面,在“分類匯總和篩選”標簽中,勾選“無”,單擊確定。
⑧選中數據透視表區域,按下Ctrl+C復制,然后點擊下面的新建工作簿按鈕。
⑨在新建的表格中,將復制的內容粘貼進來,然后按下F5鍵,打開定位對話框,點擊“定位條件”,勾選“空值”,確定。
10.此時會選中表中的空值單元格,注意不是空單元格,輸入=B2,回車。
11.返回到sheet1,選中數據區域,單擊開始選項卡下的“格式刷”按鈕。
12.單擊sheet3,選擇標題行,這樣可以將之前的格式快速運用到這張表中。
; 關于電子表格數據透視表和電子表格數據透視表怎樣把兩種數據變成曲線的介紹到此就結束了,不知道你從中找到你需要的信息了嗎 ?如果你還想了解更多這方面的信息,記得收藏關注本站。 電子表格數據透視表的介紹就聊到這里吧,感謝你花時間閱讀本站內容,更多關于電子表格數據透視表怎樣把兩種數據變成曲線、電子表格數據透視表的信息別忘了在本站進行查找喔。版權聲明:本文內容由網絡用戶投稿,版權歸原作者所有,本站不擁有其著作權,亦不承擔相應法律責任。如果您發現本站中有涉嫌抄襲或描述失實的內容,請聯系我們jiasou666@gmail.com 處理,核實后本網站將在24小時內刪除侵權內容。