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2023-01-06
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【導讀】很多人都有過這樣項目管理軟件滯后啟動任務的經歷,項目實施啟動時,將進度規劃,時間節點,都安排的好好的,不過一段時間后,執行與計劃總是有所出入,有的甚至差距還比較大,從而使整個項目延期或落后,大家有遇到這情況嗎?項目進度延遲項目管理軟件滯后啟動任務了怎么辦?如何有效管理項目進度呢?下面項目管理軟件滯后啟動任務我們就來看看有經驗的項目經理是怎樣解決處理的。
@盡人事,聽天命
1、明確項目范圍。
2、分析其他原因,例如項目計劃,分配任務是否明確。
3、檢查人員是否有偷懶的,責任到人。
4、定時看日報,周報,查看項目進度。
@輕舟
遇到這種首先要分析滯后原因,然后針對原因進行改進,包括問題改進和趕工,當然還有項目管理人員經常忘記的總結經驗教訓。
滯后原因我覺得主要分為兩種情況項目管理軟件滯后啟動任務:一種是前期規劃不合理,范圍、資源、風險等等沒有考慮全,導致進度計劃制定不合理。
另外一種情況,那就是團隊管理建設不行,團隊成員的效率不行,或者責任分配不清,又或者有新人等其他影響整體推進的因素在里面。針對規劃不合理,重新梳理規劃,針對團隊,清晰責任分配,或者要資源。
@花田
大幅落后進度的情況,之前有遇到過,畢竟滯后才是常態。分析滯后原因,針對原因改進,肯定也是沒錯的,但如果大幅滯后的話,把這個項目取消掉,可能對整個的效率更有利。
解決方案:跟項目發起人(老板或者領導)溝通,根據目前的情況分析得失,看目前的情況,是否還要把任務執行完成。
有時大幅延后,跟大家不重視,或者有更重要的項目有關,這時把大幅延后的項目取消掉,專心去更重要的項目。也是一種解決方案。
@江楓林晚
1、項目工作分解是否到位,是否還有遺漏。
2、根據分解的工作制定進度計劃時,是否經過專家判斷,三點估算或其他科學估算,使計劃制定的更合理。
3、跟不上進度計劃要分析根本原因,是不是工作方式不對,要提高工作效率,或者要增加資源等。
@神火
1、先分析項目落后的原因,是人員兼職的事太多還是項目范圍存在蔓延,還是計劃合理不合理,還是其他情況,針對找到的原因對癥下藥。
2、如果集中辦公,可以采用站立會議,每天陳述一下自己今天完成項目管理軟件滯后啟動任務了什么,有哪些問題沒有處理或者需要外部資源協調。
明天計劃做什么,項目經理做好記錄和監控,如果不在一塊,可以采用視頻會議。
@子揚
遇到這種情況的主要原因是制定項目計劃時的工作分解、時間估算、風險評估不夠、人員管理不足等。解決方法如下:
1、重新梳理當前工作項,增加工作項并行,壓縮時間,重新制定進度計劃,同時減少需求鍍金現象。
2、做好溝通管理,遇到多方協調的盡早與甲方溝通,同時爭取項目時間。
3、做好變更管理,減少一些不必要的變更,保證項目執行。
4、通過加班、增加高質量人員、替換效率低下的人員等方式提升項目進度。
5、做好項目里程碑管理,定期檢查項目執行進度,設定日報周報等模式。
6、做好人員管理,通過人員復用、責任到人等方式提升項目執行效率。
以上就是小編今天給大家整理發布的關于“項目進度延遲了怎么辦?如何有效管理項目進度?”的相關內容,希望對大家有所幫助。
當我們討論計劃是提前還是延后時,首先要定義參照什么來講的,一般而言,我們在Project中是用“基準計劃”來衡量進度的績效,用它來衡量進度計劃是提前了還是拖后了。
好,如果計劃中設置了基準,那么更新計劃后,當前計劃與基準之間的差異就一目了然了。
這里我舉個非常簡單的例子。假如計劃中只有三個任務A、B和C,工期都是2天,如下圖所示。
現在我們設置一下基準。在【項目】主菜單下,點擊【設置比較基準】,如下圖所示。在彈出的窗口點擊確定即可。
截圖都是在Project 2010中操作的,如果是Project 2013或以上版本,“比較基準”為“基線”。比如下圖的操作在Project 2013版本中叫做“設置基線”。
設置基線后,我們可以切換到【跟蹤甘特圖】視圖。在這個視圖中,每個任務對應有兩個條形圖,上方藍色或紅色的條形圖代表當前計劃,下方灰黑色的就是基準計劃。因為,剛剛設置基準,還沒有更新過計劃,所以此時當前計劃和基準計劃是完全一致的,所以上方和下方的條形圖在時間上能完全對應起來。如下圖所示。
假如說,現在我們來到了8月7日這一天,更新一下計劃。
如果任務A實際上沒有在8月6日開始,而是在8月7日開始的,工期仍然需要2天。
同時,我們再評估任務C的工期后,覺得它需要3天才能完成。
基于以上信息我們來輸入任務A的【實際開始時間】為8月7日,將任務C的工期從2天改為3天。如下圖所示。
那么從甘特圖上我們就可以看出來,相對于基準計劃,任務A、B、C都已經出現了延遲。
怎么查看每個任務延遲的天數呢?
可以插入列【完成時間差異】,它對比的就是當前計劃的完成時間與比較基準完成時間之間的差值。如下圖所示。
可以看到,每個任務都延遲了1個工作日。注意,盡管任務B和任務C看起來好像延遲了好幾天,但是由于我們在這個計劃中使用的是默認的標準日歷,周六周日都是休息日,不算作工作時間。所以盡管任務B延遲了3個自然天(周六、周日、周一),但從工作日來算的話,只延遲了1個工作日。
這就是Project軟件中跟蹤計劃的基本原理。
當然你還可以將【完成時間差異】的天數通過別的方式凸顯出來,比如使用【突出顯示】將延遲的任務顯示為黃色背景,也可以通過自定義列設置警示燈,讓延遲的任務通過警示燈來提示我們。當然也可以在【條形圖樣式】窗口中,將【完成時間差異】顯示在任務的條形圖上。
以上提到的知識點和技巧,在網易云課堂視頻課程《10天精通Project項目管理 2.0》以及電子工業出版社《10天精通Project項目管理:從菜鳥到實戰高手》的下列章節都有詳細的講解:
第7.1章節? 基準的含義及設置基準的目的
第8.2章節? 基準計劃、當前計劃、實際狀態三者之間的關系
第8.3章節? 更新實際狀態與當前計劃
第8.4.1章節? 對比當前計劃于基準之間的差異 - 完成時間差異、開始時間差異、工期差異
第8.4.3章節? 使用突出顯示和篩選器來查看進度落后的任務
第8.4.4章節? 設置警示燈顯示計劃是否延遲
張連永
網易云課堂視頻課程《10天精通Project項目管理》主講老師
電子工業出版社《10天精通Project項目管理》作者
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