項目管理軟件中的成本管理（項目成本管理和企業成本管理）

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本文目錄一覽：

• 1、項目管理中如何成本管理？
• 2、什么是軟件項目成本管理？
• 3、如何進行項目成本管理
• 4、項目成本管理

項目管理中如何成本管理？

1、項目資源規劃
資源規劃是確定執行項目所需資源并將項目完成的過程。資源的例子有人員（如雇員和承包商）)和設備（如基礎設施、大型施工車輛和其他供應有限的專門設備）。
資源規劃是在項目開始時完成的，在實際工作開始之前。
首先，項目經理需要準備好工作分解結構（WBS）。他們需要查看WBS中的每個子任務，詢問完成這個任務需要多少人，需要什么樣的技能，以及需要什么樣的設備或材料。
通過采用這種任務級別的方法，項目經理就可能得到所有資源的準確而完整的清單，然后將其作為下一步估算成本的輸入。
雖然這一步發生在規劃階段，但是項目經理需要考慮實際情況。例如，你可能確定了對具有特定專業知識的資源的需求，但如果組織中沒有這樣的資源，你就必須考慮雇傭一個承包商或培訓你的團隊。所有這些真實的變量都會影響成本管理。
2、成本估算
成本估算是對于執行項目所需資源相關的成本進行量化的過程。為了進行成本計算，我們需要以下信息：
○資源需求（上一步的輸出）
○每種資源的價格（例如，每小時的人力成本、供應商雇傭成本、服務器采購成本、每單位材料費率等）
○每個資源的占用時長
○假設清單
○潛在風險
○過去的項目成本和行業基準，如果有的話
○了解公司的財務狀況和報告結構
估算可以說是成本管理中最困難的步驟，因為準確性是關鍵。此外，項目經理還必須考慮諸如固定成本和可變成本、管理費用、通貨膨脹和金錢的時間價值等因素。
估算和實際成本之間的偏差越大，項目成功的可能性就越小。然而，有許多估算模型可供選擇。如果你有大量來自類似項目的歷史成本數據，那么類比估算是一個不錯的選擇。一些組織更喜歡數學方法，如參數建模或程序估計和檢查技術（PERT）。
然后就需要在采用自上而下和自下而上的方法之間做出選擇。當過去的成本數據可用時，自上而下通常有效。在這個方面，項目經理通常有執行類似項目的經驗，因此可以很好地進行決策。自下而上適用于組織沒有很多經驗的項目，因此，在任務級別計算成本估算值，然后往上推算是有意義的。
3、成本預算
成本預算可以看作是估算的一部分，也可以看作是一個獨立的過程。預算是將成本分配到項目特定部分的過程，例如特定時間段的單個任務或模塊。預算包括用于管理意外費用的應急儲備金。
預算創建了一個成本基線，據此我們可以繼續度量和評估項目的成本績效。如果沒有預算，估算的總成本仍然是一個抽象的數字，中途很難衡量。對項目績效的評價使我們有機會評估為項目的未來階段需要撥出多少預算。
確定預算的另一個原因是，組織經常依賴預期的未來現金流來提供資金。在初始階段，項目經理的資金有限，必須相應地設定目標。這類似于在最初的幾個月里建好地基和一層樓，然后完成項目的其余部分。
4、成本控制
成本控制是衡量自基線的成本偏差并采取適當行動的過程，如增加預算分配或減少工作范圍，以糾正差距。成本控制是在整個項目生命周期中持續進行的過程。這里的重點是及時清晰的報告和衡量。
與成本基準一樣，成本管理計劃也是成本控制的重要輸入。這個計劃包含了一些細節，比如如何測量項目績效，偏差的閾值是什么，如果超出閾值將采取什么行動，以及擁有決策權的人員和角色的列表。
在處理大型項目中的數百項任務時，成本控制可以提供決策者所需的透明度，以便迅速對情況做出反應。
項目成本管理軟件
與項目管理的其他方面類似，成本管理會因許多變量而變得復雜。這個過程本身很復雜，需要注意細節和嚴謹的方法。項目管理軟件的使用可以大大簡化這個過程。
像8Manage PM這類軟件提供了一個集中位置對所有項目的數據和信息，幫助你了解預算差異、進行審批、跟蹤分析項目等。系統以實時儀表板和其他豐富 UI 的形式進行清晰而簡單的報告。其跨計劃、估計、預算和控制的數據集成可實現持續監控和快速、主動的響應。

什么是軟件項目成本管理？

軟件項目負責人為使項目成本控制在計劃目標之內所作的預測、計劃、控制、調整、核算、分析和考核等管理工作。 項目成本管理就是要確保在批準的預算內完成項目，具體項目要依靠制定成本管理計劃、成本估算、成本預算、成本控制四個過程來完成。 項目成本管理是在整個項目的實施過程中，為確保項目在以批準的成本預算內盡可能好的完成而對所需的各個過程進行管理。8thManage的項目管理軟件是通過項目的自上而下的費用控制和自下而上的費用匯總兩種方式來進行項目成本控制的，樓主有興趣可以去了解下。

如何進行項目成本管理

項目成本管理旨在確保在批準項目管理軟件中的成本管理的預算內完成項目項目管理軟件中的成本管理，主要關心項目本身的成本，也需要考慮項目決策對今后項目產品使用與維護成本的影響，即需要考慮產品生命周期成本。

生命周期成本包括項目建設期的建設成本、項目產品運行期的運營和維護成本、項目產品報廢時的處置成本等全部成本。

項目成本管理必須同時考慮兩個方面項目管理軟件中的成本管理：一是項目的每項工作需要多少成本；二是整個項目生命周期中的每個時段（周、月、季）需要多少成本。

它們相當于一枚硬幣的兩個面，不可分割。根據這兩者將計算出來的項目總成本應該是相等的。成本管理必須同時從這兩個方面入手，既要滿足各部分工作的需要，又要滿足各時間段的需要。

項目成本管理

項目成本管理就是在項目的實施過程中項目管理軟件中的成本管理，為確項目在批準的預算條件下盡可能保質按期完成項目管理軟件中的成本管理，而對所需的各個過程進行管理與控制。其主要目標是確保在批準的預算范圍內完成項目的各個過程。

成本管理的過程有 成本估算、成本預算、成本控制 。成本估算過程要對完成項目所需成本進行估計和計劃；成本預算過程要把估算的總成本分配到項目的各個工作細目，建立成本基準計劃以衡量項目績效；成本控制過程保證各項工作在各自的預算范圍內進行。

1、全生命周期成本
全生命周期成本指的是權益總成本，即 開發成本和維護成本的總和 。C = C1 + C2。
2、可變成本
隨著生產量、工作量或時間而變的成本為可變成本，如原料、勞動、燃料成本。 可變成本又稱變動成本 。
3、固定成本
不隨生產量、工作量或時間的變化而變化的非重復成本為固定成本，如工資、固定稅收。固定成本大部分是間接成本。
4、直接成本
凡是可以直接計入產品成本的費用，稱為直接費用（成本），如構成產品實體的原材料，生產工人工資等。
5、間接成本
不能直接計入各產品成本的費用（成本），稱為間接費用，如制造費用等、車間管理人員的工資費用和福利費、辦公費、保險費、水電費等。
6、管理儲備
管理儲備是一個單列的計劃出來的成本，以備未來不可預見的事件發生時使用。管理儲備包含成本或進度儲備，以降低偏離成本或進度目標的風險。
7、成本基準
成本基準是經批準的按時間安排的成本支出計劃，并隨時反映了經批準的項目成本變更，被用于度量和監督項目的實際執行成本。

項目成本估算需要進行三個主要步驟：
（1） 識別并分析成本的構成科目 。確定完成項目需要的物質資源（人、設備、材料）的種類，說明工作分解結構中各組成部分需要資源的類型和數量。
（2） 根據已識別的項目成本構成科目，估算每一科目的成本大小 。根據前一步形成的資源需求，考慮項目需要的所有資源成本。
（3）講評 成本估算結果，找出各種可以相互替代的成本，協調各種成本之間的比例關系 。

成本估算的方法有 類比估算法、自上而下估算法、自下而上估算法、參數模型估算法 等。
（1）類比估算法。與已完成同類項目的各個成本科目進行比較，從而估算出新項目的各項成本。
（2）自上而下估算法。基于中上層管理人員的經驗，以及以外類似項目的歷史數據來進行項目成本估算的方法。在此基礎上，低層人員對組成項目和子項目的任務的成本進行估算，然后繼續向下一層傳遞估算結果，直到最底層。
（3）自下而上估算法。估算單個工作項成本，然后從下往上匯總成整體項目成本。
（4）參數模型估算法。在數學模型中應用項目特征參數來估算項目成本的方法。重點集中在成本影響因子（即影響成本最重要的因素）的確定上。

成本預算的步驟有：
（1）分攤項目總成本到 WBS 的各個工作包中，為每一個工作包建立總預算成本，在將所有工作包的預算成本進行相加時，結果不能超過項目的總預算成本。
（2）將每個工作包分配得到的成本再二次分配到工作包所包含的各項活動上。
（3）確定各項成本預算支出的時間計劃，以及每一時間點對應的累積預算成本，制定出項目成本預算計劃。

項目成本預算的原則有：以* 項目需求 為基礎；與項目目標相聯系，必須同時考慮到項目質量目標和進度目標；要切實可行；預算應當留有一定的彈性。

成本控制主要包括以下內容：
（1）對造成成本基準變更的因素施加影響。
（2）確保變更請求獲得同意。
（3）當變更發生時，管理這些實際的變更。
（4）監督成本執行，找出與成本基準的偏差。
（5）準確記錄所有的與成本基準的偏差。
（6）防止錯誤的、不恰當的或未批準的變更納入成本或資源使用報告中。
（7）就審定的變更，通知項目干系人。
（8）采取措施，將預期的成本超支控制在可接受的范圍內。

掙值分析法是一種項目績效衡量方法，主要 用于實際成本的績效測量 。通過計算已完成工作的預算費用與已完成工作的實際費用，將其與計劃工作的預算費用相比較得到項目的費用偏差。

掙值分分析法的 3 個參數是 計劃工作量的預算成本、已完成工作量的實際成本、已完成工作量的預算成本 。
（1） BCWS（計劃工作量的預算成本） 。是指計劃要求完成的工作量所需的預算工時/費用。也簡記為 PV ，表示截止到當前日期，計劃應該完成的工作對應的預算成本。
（2） ACWP（已完成工作量的實際成本） 。是指實際完成的工作量所消耗的工時/費用。也簡記為 AC ，表示截止到當前日期，實際已完成工作的實際成本。
（3） BCWP（已完成工作量的預算成本） 。是指實際完成的工作量按預算定額計算的工時/費用，即 掙值 。也簡記為 EV ，表示截止到當前日期，已完成工作對應的預算成本。

計劃預算 PV，完成實際 AC，完成預算 EV 。

4 個指標主要是 成本偏差、進度偏差、成本執行指數、進度執行指數 。通過這 4 個指標，可以分析項目執行過程中成本的使用情況和進度的進展情況。
（1） CPI（成本執行指數）與 CV（成本偏差） 。計算公式為：CPI=EV/AC。
當 CPI<1 時，實際成本高于預算成本。
當 CPI1 時，實際成本低于預算成本。
當 CPI=1 時，實際成本等于預算成本。

CV=EV-AC。
當 CV<0 時，實際成本超過了預算成本，即出現了超支的現象。
當 CV0 時，實際成本低于預算成本，即有所結余，說明工作效率高。
當 CV=0 時，實際成本等于預算成本。

（2） SPI（進度執行指數）與 SV（進度偏差）
SPI 是指項目掙值與計劃值之比。計算公式為：SPI=EV/PV。
當 SPI<1 時，表示進度延誤，即實際進度比計劃進度慢。
當 SPI1 時，表示進度提前，即實際進度比計劃進度快。
當 SPI=1 時，表示實際進度與計劃進度一致。

SV=EV-PV
當 SV0 時，表示進度提前，實際執行工作比計劃花費的時間更少。
當 SV<0 時，表示進度延誤，實際執行工作比計劃花費更多的時間。
當 SV=0 時，表示實際進度與計劃進度一致。

CV、SV 的計算公式均為 EV 在前；CPI、SPI 則在上面 。
CV、SV 凡是小于 0 的情況都代表不好的情況 。
SPI、CPI 凡是小于 1 的情況都代表不好的情況 。

BAC（竣工預算） 。項目的總計劃價值，又稱為完工預算。
ETC（完工尚需估算） 。是指剩余工作估算成本。

基于非典型的偏差計算（后期不會發生相同偏差），ETC=BAC-EV。
基于典型的偏差計算（后期會持續這一偏差），ETC=(BAC-EV)/CPI。

EAC（完工時估算） 。是指全部工作估算成本。
非典型偏差時，EAC=AC+BAC-EV。
典型偏差時，EAC=AC+(BAC-EV)/CPI。

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