怎么玩轉辦公表格軟件(怎么玩轉辦公表格軟件教程)
本文目錄一覽:

- 1、excel玩轉的操作技巧
- 2、玩轉EXCEL辦公技巧匯總(復雜篇)篇1
- 3、玩轉Excel 教你認識非常實用5個excel快捷鍵-Excel學習網
- 4、mac電腦表格使用技巧 幾個技巧讓你玩轉mac電腦表格
- 5、如何簡便快速玩轉EXCEL
excel玩轉的操作技巧
Excel快捷鍵在工作表或工作簿中移動和滾動的按鍵
按下 完成
箭頭鍵 向上、下、左或右移動單元格
CTRL+ 箭頭鍵 移動到當前數據區域的邊緣
HOME 移動到行首
CTRL+HOME 移動到工作表的開頭
CTRL+END 移動到工作表的最后一個單元格,這個單元格位于數據區的最右列和最底行的交叉處(右下角);或是與首單元格(一般為 A1)相對的單元格。
PAGE DOWN 向下移動一屏
PAGE UP 向上移動一屏
ALT+PAGE DOWN 向右移動一屏
ALT+PAGE UP 向左移動一屏
CTRL+PAGE DOWN 移動到工作簿中下一個工作表
CTRL+PAGE UP 移動到工作簿中前一個工作表
CTRL+F6 或 CTRL+TAB 移動到下一工作簿或窗口
CTRL+SHIFT+F6 移動到前一工作簿或窗口
F6 移動到已拆分工作簿中的下一個窗格
SHIFT+F6 移動到被拆分的工作簿中的上一個窗格
CTRL+BACKSPACE 滾動并顯示活動單元格
F5 顯示“定位”對話框
SHIFT+F5 顯示“查找”對話框
SHIFT+F4 重復上一次“查找”操作(等同于“查找下一個”)
TAB 在保護工作表中的非鎖定單元格之間移動
END 打開或關閉 END 模式
END, 箭頭鍵 在一行或列內以數據塊為單位移動
END, HOME 移動到工作表的最后一個單元格,這個單元格位于數據區的最右列和最底行的交叉處(右下角);或是與首單元格(一般為 A1)相對的單元格
END, ENTER 在當前行中向右移動到最后一個非空白單元格。
CTRL+P 或 CTRL+SHIFT+F12 顯示“打印”對話框
用于在工作表中輸入數據的按鍵
按下 完成
ENTER 完成單元格輸入并在選定區域中下移
ALT+ENTER 在單元格中折行
CTRL+ENTER 用當前輸入項填充選定的單元格區域
SHIFT+ENTER 完成單元格輸入并在選定區域中上移
TAB 完成單元格輸入并在選定區域中右移
SHIFT+TAB 完成單元格輸入并在選定區域中左移
ESC 取消單元格輸入
BACKSPACE 刪除插入點左邊的字符,或刪除選定區域
DELETE 刪除插入點右邊的字符,或刪除選定區域
CTRL+DELETE 刪除插入點到行末的文本
箭頭鍵 向上下左右移動一個字符
HOME 移到行首
F4 或 CTRL+Y 重復最后一次操作
SHIFT+F2 編輯單元格批注
CTRL+SHIFT+F3 由行或列標志創建名稱
CTRL+D 向下填充
CTRL+R 向右填充
CTRL+F3 定義名稱
在單元格或編輯欄中使用的按鍵
按下 完成
BACKSPACE 編輯活動單元格,然后清除該單元格,或在編輯單元格內容時刪除活動單元格中前面的字符
ENTER 完成單元格輸入
CTRL+SHIFT+ENTER 以數組公式形式輸入公式
ESC 取消單元格或編輯欄中的輸入項
CTRL+A 在公式中鍵入函數名之后,顯示公式選項板
CTRL+SHIFT+A 在公式中鍵入函數名之后,為該函數插入變量名和括號
CTRL+K 插入超級鏈接
F2 編輯活動單元格,并將插入點放到行末
F3 將定義的名稱粘貼到公式中
SHIFT+F3 將函數粘貼到公式中
F9 計算所有打開工作簿中的所有工作表
CTRL+ALT+F9 計算活動工作簿中的所有工作表
SHIFT+F9 計算活動工作表
#NAME?
ALT+= (等號) 插入“自動求和”公式
CTRL+; (分號) 輸入日期
CTRL+SHIFT+: (冒號) 輸入時間
CTRL+SHIFT+" (雙引號) 將當前單元格上方單元格中數值復制到當前單元格或編輯欄
CTRL+` (左單引號) 在顯示單元格值和顯示單元格公式間轉換
CTRL+' (撇號) 將當前單元格上方單元格中的公式復制到當前單元格或編輯欄
ALT+ 下箭頭鍵 顯示“記憶式鍵入”列表
設置數據格式的按鍵
按下 完成
ALT+' (撇號) 顯示“樣式”對話框
CTRL+1 顯示“單元格格式”對話框
CTRL+SHIFT+~ 應用“常規”數字格式
CTRL+SHIFT+$ 應用帶兩個小數位的“貸幣”格式(負數出現在括號中)
CTRL+SHIFT+% 應用不帶小數位的“百分比”格式
CTRL+SHIFT+^ 應用帶兩個小數位的“科學記數”數字格式
CTRL+SHIFT+# 應用年月日“日期”格式
CTRL+SHIFT+@ 應用小時和分鐘“時間”格式,并標明上午或下午
CTRL+SHIFT+! 應用這樣的數字格式:具有千位分隔符且負數用負號 (-) 表示
CTRL+SHIFT+ 應用外邊框
CTRL+SHIFT+_ 刪除外邊框
CTRL+B 應用或取消字體加粗格式
CTRL+I 應用或取消字體傾斜格式
CTRL+U 應用或取消下劃線格式
CTRL+5 應用或取消刪除線格式
CTRL+9 隱藏行
CTRL+SHIFT+( (左括號) 取消隱藏行
CTRL+0(零) 隱藏列
CTRL+SHIFT+)(右括號) 取消隱藏列
編輯數據的按鍵
按下 完成
F2 編輯活動單元格并將插入點放置到線條末尾
ESC 取消單元格或編輯欄中的輸入項
BACKSPACE 編輯活動單元格并清除其中原有的內容,或者在編輯單元格內容時刪除活動單元格中的前一個字符
F3 將定義的名稱粘貼到公式中
ENTER 完成單元格輸入
CTRL+SHIFT+ENTER 將公式作為數組公式輸入
CTRL+A 在公式中鍵入函數名之后,顯示公式選項板
CTRL+SHIFT+A 在公式中鍵入函數名之后,為該函數插入變量名和括號
F7 鍵 顯示“拼寫檢查”對話框。
插入、刪除和復制選中區域的按鍵
按下 完成
CTRL+C 復制選定區域
CTRL+X 剪切選定區域
CTRL+V 粘貼選定區域
DELETE 清除選定區域的內容
CTRL+ 連字符 刪除選定區域
CTRL+Z 撤消最后一次操作
CTRL+SHIFT+ 加號 插入空白單元格
在選中區域內移動的按鍵
按下 完成
ENTER 在選定區域內由上往下移動,或者按“編輯”選項卡(單擊“工具”菜單中的“選項”命令)中選定的方向移動。
SHIFT+ENTER 在選定區域內由下往上移動,或者按與“編輯”選項卡(單擊“工具”菜單中的“選項”命令)中選定方向相反的方向移動。
TAB 在選定區域內由左往右移動。如果選定區域只有一列,則向下移動一個單元格。
SHIFT+TAB 在選定區域內由右往左移動。如果選定區域只有一列,則向上移動一個單元格。
CTRL+PERIOD 按順時針方向移動到選定區域的下一個角。
CTRL+ALT+右箭頭鍵 右移到非相鄰的選定區域
CTRL+ALT+左箭頭鍵 左移到非相鄰的選定區域
選擇單元格、列或行的按鍵
按下 完成
CTRL+SHIFT+*(星號) 選定當前單元格周圍的區域(選定區域是封閉在空白行和空白列中的數據區域)
SHIFT+ 箭頭鍵 將選定區域擴展一個單元格寬度
CTRL+SHIFT+ 箭頭鍵 將選定區域擴展到與活動單元格同一行或同一列的最后一個非空白單元格
SHIFT+HOME 將選定區域擴展到行首
CTRL+SHIFT+HOME 將選定區域擴展到工作表的開始
CTRL+SHIFT+END 將選定區域擴展到工作表的最后一個使用的單元格(右下角)
CTRL+SPACEBAR 選定整列
SHIFT+SPACEBAR 選定整行
CTRL+A 選定整個工作表
SHIFT+BACKSPACE 如果已經選定了多個單元格,則只選定其中的活動單元格
SHIFT+PAGE DOWN 將選定區域向下擴展一屏
SHIFT+PAGE UP 將選定區域向上擴展一屏
CTRL+SHIFT+SPACEBAR 在選定了一個對象的情況下,選定工作表上的所有對象
CTRL+6 在隱藏對象、顯示對象與對象占位符之間切換
CTRL+7 顯示或隱藏“常用”工具欄
F8 使用箭頭鍵啟動擴展選中區域的功能
SHIFT+F8 將其他區域中的單元格添加到選中區域中,或使用箭頭鍵移動到需要添加的選中區域的起始處,然后按下 F8 和箭頭鍵選擇下一個區域。
SCROLL LOCK, SHIFT+HOME 將選定區域擴展到窗口左上角的單元格
SCROLL LOCK, SHIFT+END 將選定區域擴展到窗口右下角的單元格
選擇含有特殊字符單元格的按鍵
按下 完成
CTRL+SHIFT+*(星號) 選中活動單元格周圍的當前區域(當前區域是包含在空行和空列中的數據區域)
CTRL+/ 選中當前數組,此數組是活動單元格所屬的數組
CTRL+SHIFT+O (字母 O) 選定所有帶批注的單元格
CTRL+\ 選擇行中不與該行內活動單元格的值相匹配的單元格。必須選擇起始于活動單元格的行。
CTRL+SHIFT+| 選中列中不與該列內活動單元格的值相匹配的單元格。必須選擇起始于活動單元格的列。
CTRL+[ (左方括號) 選定當前選定區域中公式的直接引用單元格
CTRL+SHIFT+{ (左大括號) 選定當前選定區域中公式直接或間接引用的所有單元格
CTRL+] (右方括號) 只選定直接引用當前單元格的公式所在的單元格
CTRL+SHIFT+} (右大括號) 選定所有帶有公式的單元格,這些公式直接或間接引用當前單元格
ALT+; (分號)只選定當前選定區域中的可視單元格
在應用程序中使用快捷鍵,可以使我們避免在鍵盤與鼠標之間來回切換,從而節省大量的時間,顯著地提高工作效率。多掌握一些常用的快捷鍵,可以使您告別菜鳥時代,迅速成長為電腦應用的高手。下面這些快捷鍵是用于在Excel中設置單元格格式的,相信一定會對您有所幫助。
Ctrl + Shift + ~:應用“常規”數字格式
“常規”格式不包含特定的數字格式,相當于在“單元格格式”對話框中的“數字”選項卡中選擇“常規”。比如原來的數字格式為“貨幣”或“百分比”形式,使用該快捷鍵可以將這些格式清除掉,恢復到常規的格式。
我們可以對比一下,使用普通的方法需要在單元格上單擊右鍵,從彈出菜單中選擇命令“設置單元格格式”,然后對話框中選擇“常規”。與使用快捷鍵相比,肯定是麻煩了許多。
Ctrl + Shift + $:應用帶兩個小數位的“貨幣”數字格式,(負數在括號中)
Ctrl + Shift + %:應用不帶小數位的“百分比”格式
Ctrl + Shift + ^:應用帶兩位小數位的“科學記數”數字格式
Ctrl + Shift + !:應用帶兩位小數位、使用千位分隔符且負數用負號 (-) 表示的“數字”格式
Ctrl + Shift + :對選定單元格應用外邊框
Ctrl + Shift + _:取消選定單元格的外邊框
Ctrl + B:應用或取消加粗格式
Ctrl + I:應用或取消字體傾斜格式
Ctrl + U:應用或取消下劃線
Ctrl + 5:應用或取消刪除線
Ctrl + 1:顯示“單元格格式”對話框
Ctrl + 0:隱藏單元格所在列
Ctrl + 9:隱藏單元格所在行
Ctrl + -:刪除選定的單元格,會彈出一個對話框供選擇
您可以在Excel中多練習幾次,而且您一定會注意到,有些快捷鍵是比較容易記憶的,比如“Ctrl + Shift + %”對應的是“百分比”,“Ctrl + I”是設置斜體等。等您熟悉了這些快捷鍵,就會從繁瑣的鼠標操作中解脫出來了!
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聲明:以上是以前從網復制而來,其中有些我也不知道的,感覺以后也許用得到就留了下來,希望對人能有一點點幫助,可惜我也記不清是在哪兒看到的了!
玩轉EXCEL辦公技巧匯總(復雜篇)篇1
舉例:將各分地區數據進行加總得到全轄數據(所有表樣需一致)S1:打開所有工作表
S2:在匯總表中選擇需要加總區域
S3:數據-合并計算-引用位置-瀏覽(選擇某個需要加總工作表對應區域,)-添加
將所有需要加總的表填加到引用位置處,勾選創建指向源數據的鏈接,單擊確定(如選擇區域包含表頭等,請勾選首行、最左列)
實現形式:將不同工作簿的內容匯總到同一工作表下
方法:EXCEL -開發工具-VBA編輯器
實現形式:根據多個篩選條件,匯總多條件值。
當面臨多列數值同時需要從文本格式轉換成數值格式時,分列就顯得效率太低。參考處理方法如下:
1.復制空白列
2.全選需要更改數字格式列
3.選擇性粘貼,運算選:加
效果:每行自動插入表頭,制作工資條效果
玩轉Excel 教你認識非常實用5個excel快捷鍵-Excel學習網
這些鍵盤快捷鍵將幫助您處理Excel中難以通過其他方式完成的工作。
幾年前,我創建了我的 Complete Excel Shortcuts Workbook。當工作簿處于活動狀態時,它包含250多個鍵盤快捷鍵。
我創建了該工作簿作為參考,因為我不知道其他任何資料都包含這些內容。我相當確定此工作簿是完整的,因為成千上萬的人已經下載了該工作簿,并且添加了Excel用戶發送給我的其他一些快捷方式。
大多數Excel用戶經常使用某些快捷鍵,例如 Ctrl + c 和Ctrl + v。但是這里有五個鮮為人知的快捷方式,我幾乎每天都會使用。我認為您會發現它們值得記?。?/p>
1. Excel快捷方式以獲取工作表功能的幫助
假設您需要閱讀工作表函數的幫助主題,例如 MATCH函數。當您鍵入...
=匹配(
…在編輯欄中,您會看到以下內容:
Excel快捷方式以獲取工作表功能的幫助。
按 Ctrl + a 或單擊紅色箭頭指向的圖標以啟動該功能的“功能參數”對話框。該對話框為您提供了一個表格,您可以為每個參數填寫表格。該對話框還為函數和每個參數提供了簡短的幫助。
如果需要有關該功能的更多幫助,請單擊“功能參數”對話框左下角的超鏈接“此功能的幫助”文本。單擊此文本是我發現啟動任何內置工作表功能的完整幫助主題的最快,最簡單的方法。
2&3。Excel快捷方式來更改單元格邊框
要將外部邊框應用于工作表的選定區域,請按: Ctrl + Shift + 7
這是我最喜歡的兩個快捷方式中的第一個。
要刪除所選單元格中的所有邊框,請按: Ctrl + Shift +-(減號)
我不知道任何其他無需先啟動“格式單元格”對話框就可以更改邊框的快捷鍵組合。
4. Excel快捷方式格式化所選對象
這是我最喜歡的兩個快捷方式中的第二個...
要為所選對象(單元格,圖形對象,圖表對象等)啟動“屬性”或“格式”對話框,請鍵入: Ctrl + 1
當有時很難右鍵單擊對象以啟動其“屬性”對話框時,此快捷方式在圖表中尤其必要。因此,如有必要,請選擇圖表中的任何對象,然后按向上或向下箭頭-或向左或向右箭頭以進行更好的控制-直到選擇要設置格式的對象。然后鍵入 Ctrl + 1, 以啟動所選對象的“屬性”對話框。
5. Excel快捷方式來檢查范圍名稱或其他單元格引用的準確性
假設您編寫了使用范圍名稱返回單元格引用的公式,或者使用使用返回單元格引用的函數的公式(例如 OFFSET或 INDEX函數)。并假設您現在要檢查引用是否確實指向您認為確實要指向的區域。
例如,假設您輸入此公式...
= SUM(OFFSET(MyData,1,0,2))
…在一個單元格中,您要檢查 OFFSET函數是否確實在返回要求和的區域。為此……
1.在編輯欄中,選擇返回要檢查的引用的文本,如下所示:
第一步,檢查范圍名稱或其他單元格引用的準確性
2.按 Ctrl + c 復制所選文本。
3.按 Esc鍵 返回到就緒模式。
4.按 Ctrl + g 或F5啟動“轉到”對話框。
5.按 Ctrl + v ,將復制的文本粘貼到“轉到”對話框的“參考”編輯框中。
6.選擇確定。
這樣做時,Excel將選擇參考點的范圍。例如,此處將選擇范圍A3:A4。
順便說一句,每當您使用“轉到”對話框來選擇新范圍時,Excel都會將您剛離開的范圍設置為默認范圍。因此,如果要返回到原始范圍,請按Ctrl + g,然后 按 Enter。要切換回,按下 Ctrl鍵+ g, 進入 再次...等等。
mac電腦表格使用技巧 幾個技巧讓你玩轉mac電腦表格
1、F3健怎么玩轉辦公表格軟件,顯示所有打開的窗口平鋪。2、四指向上滑怎么玩轉辦公表格軟件,類似于按F3的功能怎么玩轉辦公表格軟件,優點:全屏也可以用,選擇表格直觀方便,點一下就能打開自己即將使用的表格。
3、command+(tab上面那個鍵),可以在同一程序下切換不同窗口。優點:這種方法最接近于微軟系統下control+tab的切換,在一個應用下切換不同的窗口,符合之前的習慣注意這種方法在表格全屏的狀態下無法切換,而且如果多個表格,找到需要的那張表格可能需要按多次。
4、把鼠標指針移到dock欄的相應應用程序的圖標上,然后雙指在觸控板上雙擊,再次雙擊圖標可以回到之前的頁面。同樣的,其中有一個表格是全屏的話,雙擊圖標沒有反應。操作上相對于第一二個方法還是不夠方便。
如何簡便快速玩轉EXCEL
我怎么玩轉辦公表格軟件的經驗是多看 office 自己的幫助怎么玩轉辦公表格軟件,和人家的示例技巧。但最快的怎么玩轉辦公表格軟件,莫過于自己編一個大表格怎么玩轉辦公表格軟件,而且很難的那種怎么玩轉辦公表格軟件,這樣,快捷鍵 格式 篩選 與ACCESS WORD連接合并 圖表 公式 窗體 宏 VBA 都用到,才能熟悉 關于怎么玩轉辦公表格軟件和怎么玩轉辦公表格軟件教程的介紹到此就結束了,不知道你從中找到你需要的信息了嗎 ?如果你還想了解更多這方面的信息,記得收藏關注本站。 怎么玩轉辦公表格軟件的介紹就聊到這里吧,感謝你花時間閱讀本站內容,更多關于怎么玩轉辦公表格軟件教程、怎么玩轉辦公表格軟件的信息別忘了在本站進行查找喔。
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