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2023-01-05
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Merlin Project 5 for Mac是MacOS平臺上的一款功能完善的項目管理軟件,擁有獨特的動態(tài)計劃模式,項目執(zhí)行日期提醒功能,有序的推進項目進度等等,專為復雜項目而開發(fā)的項目管理軟件。
merlin project mac版安裝教程
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下載軟件完成后,打開軟件包,拖動軟件【merlin project】到應用程序進行安裝.
merlin project mac軟件介紹
Merlin Project for Mac破解版是一款MacOS平臺上的項目管理軟件,對于提高項目的管理效率非常有幫助。軟件功能強大,操作簡單。對于一款優(yōu)秀的項目管理軟件,簡單的任務列表是不夠的,Merlin Project Mac版是專為復雜項目而開發(fā)的項目管理軟件。與傳統(tǒng)電子表格相比它能體現(xiàn)出更大的優(yōu)勢良好的規(guī)劃需要解決項目中的各項活動對相互的影響,項目延期的影響,以及預算規(guī)則等問題;所以,如果僅僅是一個電子表格是無法很好地解決這些問題的。而這些正是 Merlin Project 所擅長的,并且只需要您點幾下鼠標即可完成。
《Project 2016完美激活版》百度網(wǎng)盤資源免費下載:
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?pwd=mhcn 提取碼: mhcnProject 2016專業(yè)版是微軟發(fā)行的一款項目管理軟件,該軟件利用內(nèi)置模板、 甘特條形圖、日程表、現(xiàn)成的報表、資源規(guī)劃和許多其他功能,可以幫助成功地管理您的項目。新版本的project2016增加了多項實用功能,比如任務摘要名稱,可以更好的顯示摘要任務名稱;時間線欄標簽和任務進度,可以更好的顯示您的計劃和正在進行的工作。
項目管理軟件的常用軟件有8Manage PPM項目管理軟件,作為一個先進的項目管理工作平臺,信息同步,線上無障礙溝通,實現(xiàn)跨級、跨地域的聯(lián)動性項目協(xié)同工作,使得企業(yè)項目數(shù)據(jù)實時、精確共享,減少員工重復工作量,提升員工工作率和管理效率。
我們結合8Manage PM使用實踐,總結項目遠程協(xié)作中的一些重點,希望給大家提供一點幫助。
1、計劃安排
遠程工作協(xié)同,對項目計劃的制訂和任務分配提出了更高要求。清晰的工作目標是高效的前提。
8Manage PM可以在線編制項目計劃,并能層層分解直到明晰。通過系統(tǒng)的任務分配明確每人的分工,整體進程清晰透明;系統(tǒng)提供工作分解結構、甘特圖、資源分配等視圖來幫助項目經(jīng)理制定更為合理的計劃。
2、過程監(jiān)控
能夠對進行中的項目的所有方面進行實時監(jiān)控是成功的項目管理的關鍵。
8Manage最強大的功能之一就是對項目和項目組合進行實時的跟蹤和監(jiān)控。
在項目的總概覽頁面,你可以直觀地看到項目的計劃進度、費用、質(zhì)量控制和資源的情況,系統(tǒng)自動跟蹤項目的進展狀態(tài),并用不同顏色的指示燈來預警,讓你能盡早發(fā)現(xiàn)問題,從而降低項目風險。
過程監(jiān)控主要控制好兩方面:進度和質(zhì)量。
(1)進度監(jiān)控
進度監(jiān)控很重要的一點是設立里程碑,這對項目的進度可測性是非常重要的。
設立里程碑,關鍵是有效分解項目目標,而不是簡單地切割時間表,要保證分解后的目標是一個完整的小項目或有明確的主題或交付。
里程碑的時間間隔不超過二個月(微軟公司的經(jīng)驗)。這樣,由于里程碑的時間間隔較短,項目成員始終能清楚地看到目標,容易產(chǎn)生緊迫感和牽引力,通過努力每到達一個里程碑,團隊成員都能切實感覺到項目的進展。
8Manage PM內(nèi)的里程碑進度報告
8Manage PM提供可視化的里程碑進度報告,隨時查看項目里程碑的執(zhí)行情況,讓你有機會進行早期干預,避免項目受影響。
(2)質(zhì)量監(jiān)控
質(zhì)量控制就是監(jiān)督項目的實施結果,包括三點:
① 事前控制:對那些可能引起項目質(zhì)量變化的因素進行控制;
② 事中控制:對質(zhì)量實際情況的監(jiān)視、質(zhì)量誤差的確認和采取糾偏措施,以消除質(zhì)量問題;
③ 事后控制:吸取經(jīng)驗教訓,改進今后的項目質(zhì)量管理工作。
你可以使用8Manage系統(tǒng)通過制定質(zhì)量控制規(guī)則、內(nèi)部評審和驗收規(guī)則等內(nèi)部過程規(guī)范來實現(xiàn)質(zhì)量管理。
系統(tǒng)通過內(nèi)部評審及驗收的規(guī)范化,比如數(shù)量、完成進度、是否有內(nèi)部審核等,來幫助控制可交付成果的質(zhì)量。
3、溝通協(xié)作
項目中消息可能是爆炸式的,項目經(jīng)理每天與各方溝通,就會有各種消息需要收集、處理和分發(fā)。對處于消息風暴中心的項目經(jīng)理來說,遠程無疑增加了消息處理的難度和工作量。
使用8Manage PM,經(jīng)過系統(tǒng)自動發(fā)送消息給團隊相應人員,消息在系統(tǒng)和郵箱能同步接收,可以保證消息的及時性和不遺漏。
在項目溝通管理中,8Manage強大之處在于其數(shù)據(jù)的準確性和實時性,幫助提高團隊溝通效率。
特別是如果項目中有某個需求變更,需要調(diào)整,這時就需要盡快找相關負責人溝通。團隊成員可以在系統(tǒng)內(nèi)對項目某一任務或結果發(fā)起討論或即時聊天,因項目資料、成員都在同一平臺,不需跨平臺操作,來龍去脈一目了然,這樣有針對性的溝通更有效率。
4、工作匯報
遠程協(xié)作模式下,團隊成員不見面,固定匯報模式和頻率是及時掌握項目進展的有效方式。
在8Manage項目管理軟件上,團隊成員只需在線填報工時單,就可以匯報任務進度。
同時,8Manage的工時表功能可以自動地跟蹤每個項目計劃與實際的工作量,從而方便項目經(jīng)理們掌握項目進度,以確保項目的順利進行。
5、信息共享
項目工作涉及范圍廣泛,遠程時項目信息如何及時共享給各方?
8Manage PM實時收集項目中的數(shù)據(jù),并為各種角色提供面面俱到的工作匯報、儀表盤、報表等,即使團隊成員身處各地也能實時獲取到準確、一致的信息,為各方提供完整的決策依據(jù)。
在項目過程中,我們還會有大量文檔傳遞的情況。平時文檔存在本地辦公電腦上,有需要時才臨時發(fā)給相關人。但在突發(fā)情況下,無法獲取到本地辦公電腦的文件,許多事可能就麻煩了。
雖然目前有各類云存儲,不過8Manage的項目管理過程本身就有文檔收集, 更易于項目的文檔集中管理,避免文件散落,并通過控制團隊人員權限解決文檔安全共享問題。
6、流程審批
其實不僅遠程協(xié)作時需要在線審批流程,即使是辦公室模式下,線上化流程審批也同樣重要。
在8Manage系統(tǒng)內(nèi),用戶再也不需拿著紙到處找人簽字,直接在系統(tǒng)上發(fā)起申請,審批人能在個人待辦中看到并處理。申請人能隨時跟蹤到流程處理情況,流程處理完時系統(tǒng)自動通知申請人。
7、移動辦公
要是遇到突發(fā)情況,身邊連電腦都沒有,怎么辦?
別擔心,8Manage PM提供的移動端,涵蓋了與web一致的必要功能,包括創(chuàng)建和分配任務、消息互通、工時填報、流程審批、文檔提交與下載等,足夠讓項目團隊只用手機,就使項目良好運轉和執(zhí)行。
不僅如此,8Manage PM還能與釘釘完美對接,實時接收項目消息、查看工時、可交付成果、審批項目等等,大大提高團隊的工作效率。
那么面對市場上眾多的企業(yè)項目進度管理軟件,有哪些項目管理軟件比較好呢?本文將盤點分析市面上常見幾款甘特圖軟件,以幫助大家能夠找到適合自己的工具。
|Edraw Project
這是一款專業(yè)的項目管理軟件。可以很輕松的創(chuàng)建甘特圖來進行項目規(guī)劃、資源分配和預算管理等,使用起來也十分的簡單容易上手。
軟件主要有幾個特點:
l 易操作:界面設計類似Office,交互簡潔,幫助支持方面完善。
l 數(shù)據(jù)交互:數(shù)據(jù)與圖形雙向交互,支持數(shù)據(jù)導入與導出
l 資源管理:支持自定義資源,支持統(tǒng)計和分析
l 一鍵報表:多種報表,一鍵生成,一鍵打印報表
|Microsoft Office Excel
這是微軟辦公軟件中用于處理表格數(shù)據(jù)的工具,也是職場人士必裝的一款軟件。萬能的Excel也是能夠繪制甘特圖,進項項目管理的,只是操作難度偏大,或許是對Excel足夠熟練的高手才有機會繪制。
雖然網(wǎng)絡上有許多相關的教程,教大家如何使用Excel畫甘特圖,但教程普遍偏難,且繪制完成的圖表也缺乏美觀度,不大適合新手使用。
|MindMaster
這雖然是款專業(yè)繪制思維導圖的軟件,但也是專業(yè)繪制甘特圖的。使用MindMaster有一點你可能會覺得不太方便,就是需要先繪制思維導圖,才能生成甘特圖。但其實在熟練使用后,該步驟繪制甘特圖的效率比其他軟件還高。所以,筆者挺推薦大家使用這款軟件。它不僅可以畫甘特圖,還能順便把思維導圖給畫了。
|瀚文進度計劃軟件
瀚文軟件是一家較為早期的國產(chǎn)軟件開發(fā)公司,其自主研發(fā)的這款瀚文進度計劃軟件可用于對工程項目的管理和控制。其軟件的界面風格類似早期的Windows軟件,但較為熟悉的界面或許更容易上手體驗。
這款軟件提供較為完善的甘特圖功能,可滿足基礎的繪制需求。但美中不足的是,軟件所繪制的甘特圖,其風格與現(xiàn)代的審美觀略有差距,不夠時尚整潔,略為遺憾。
|億圖圖示
億圖圖示一款國產(chǎn)的專業(yè)繪圖軟件,使用它繪制甘特圖,便捷又高效。億圖圖示的特色簡單概況四個字:專業(yè)、齊全。軟件提供甘特圖的基礎編輯功能,使用者花極短的時間即可繪制出一張專業(yè)的甘特圖。
在軟件里輸入開始和結束的時間,能生成對應的軸線;改變完成度的數(shù)值,右側的狀態(tài)也會隨之改變。這種智能關聯(lián)的操作,極大方便了我們制圖。億圖軟件還內(nèi)置齊全的模板和例子,除了可以繪制甘特外,還可以繪制思維導圖、組織結構圖以及流程圖等兩百多種圖示,非常適合新手使用。
縱觀所有的軟件,都可能存在一些不足的地方,選擇一款適合自己的才是最重要的。
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