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2025-03-31
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用excel表格做分類匯總的具體操作步驟如下:
以excel2010為例:
1、首先打開需要編輯的excel,鼠標左鍵選中要進行分類匯總的單元格。
2、然后在“數據”菜單中點擊“排序和篩選”選項進行排序數據。
3、之后在該頁面中點擊“分類匯總”選項。
4、然后在該頁面中在分類字段下方方框中點擊選擇“性別”,在匯總方式下方方框中點擊選擇“平均分”,在選定匯總項下方方框中點擊勾選“總分”,然后點擊“確定”選項即可完成匯總了。
Excel表格的歷史:
1982年,Microsoft推出了它的第一款電子制表軟件──Multiplan,并在CP/M系統上大獲成功,但在MS-DOS系統上,Multiplan敗給了Lotus 1-2-3,這個事件最終促使了Excel的誕生。
1985年,第一款Excel誕生,它只用于Mac系統;1987年11月,第一款適用于Windows系統的Excel也產生了(與Windows環境直接捆綁,在Mac中的版本號為2.0)。
因為Lotus1-2-3遲遲不能適用于Windows系統,到了1988年,Excel的銷量超過了Lotus ,使得Microsoft站在了PC軟件商的領先位置。至此以后Microsoft逐漸鞏固了它強有力的競爭者地位,并從中找到了發展圖形軟件的方向。
此后大約每兩年,Microsoft就會推出新的版本來擴大自身的優勢,目前Excel的最新版本為16,也被稱作Microsoft Office Excel 2016。
當需要在 Excel 中對數據進行分類計算時excel分類,除了使用數據透視表,還可以使用分類匯總命令。下面讓我為excel分類你帶來怎樣在Excel中對數據進行分類匯總的 方法 。
Excel進行分類匯總方法如下:
一、僅對某列進行分類匯總
例如上例中需要對各城市的銷售量進行分類匯總,方法如下:
1. 首先對數據按需要分類匯總的列(本例為“城市”列)進行排序。
選擇“城市”列中的任意單元格,在Excel 2003中單擊工具欄中的排序按鈕如“A→Z”。在Excel 2007中,選擇功能區中“數據”選項卡,在“排序和篩選”組中單擊“A→Z”按鈕。
2. 選擇數據區域中的某個單元格,在Excel 2003中單擊菜單“數據→分類匯總”。如果是Excel 2007,則在“數據”選項卡的“分級顯示”組中單擊“分類匯總”。
3. 在彈出的“分類匯總”對話框中,在“分類字段”下選擇“城市”,在“匯總方式”中選擇某種匯總方式,可供選擇的匯總方式有“求和”、“計數”、“平均值”等,本例中選擇默認的“求和”。在“選定匯總項”下僅選擇“銷售額”。
4.單擊確定,Excel將按城市進行分類匯總。
二、對多列進行分類匯總
如上例中需要同時對“城市”列和“商品名稱”列進行分類匯總,可以插入嵌套分類匯總。
1.對數據進行多列排序,即進行多關鍵字排序。
首先選擇數據區域中的某個單元格。
在Excel 2003中,單擊菜單“數據→排序”。彈出“排序”對話框,其中主要關鍵字選擇“城市”,次要關鍵字選擇“商品名稱”,其他選擇默認。
如果是Excel 2007,在“數據”選項卡的“排序和篩選”組中單擊“排序”命令,在彈出的“排序”對話框中,單擊“添加條件”按鈕添加次要關鍵字排序條件,然后主要關鍵字選擇“城市”,次要關鍵字選擇“商品名稱”,其他選擇默認。
2.對“城市”列進行分類匯總(外部分類匯總)。
按上述方法打開“分類匯總”對話框,在“分類字段”下選擇“城市”,在“匯總方式”中選擇默認的“求和”,在“選定匯總項”下僅選擇“銷售額”。單擊“確定”。
3.對“商品名稱”列進行分類匯總(嵌套分類匯總)。
再次打開“分類匯總”對話框,在“分類字段”下選擇“商品名稱”,取消選擇“替換當前分類匯總”,單擊“確定”。
這時Excel將按“城市”列和“商品名稱”列對“銷售額”進行分類匯總。
如果不需要顯示明細數據,可以單擊左側的分級顯示符號,如本例中右上角的數字和左側的減號來隱藏明細數據。
三、刪除分類匯總
在“分類匯總”對話框中,單擊“全部刪除”即可。
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1. excel分類匯總的五個方法
2. 如何在excel中進行分類匯總的方法
3. 怎么在excel進行分類匯總
一、首先打開Excel表格,找到功能區。所謂功能區是處理或者編輯Excel表格所使用功能所在的模塊,能幫助我們更好的使用Excel表格。一般打開Excel表格,功能區打開的是開始這個功能板塊。
二、點擊功能區中的數據選項,數據選項能幫助我們快速的處理數據,同時擁有強大的計算能力。
三、在數據功能區的右邊,點擊分類匯總選項,分類匯總能幫助我們隊數據進行分類然后匯總,適用于處理一些繁雜的數據,將表格數據進行整理。
四、選擇需要分類匯總數據,不然Excel中的分類匯總沒法運行。點擊需要匯總區域。如果是全部都需要的話使用快捷鍵CTRL+A是很便捷的方式。然后在點擊分類匯總選項,進入分類匯總菜單中。
五、根據自己的需要和表格數據的類型選擇不同的分類方式,如果需要對門店進行分類的話,在分類字段中選擇門店,匯總方式根據自己想要的結果如求和,平均數或者其他進行選擇。然后點擊確認就可以完成對這些選取的數據進行分類匯總了。
Excel 中經常需要使用到分類篩選excel分類的功能excel分類,分類篩選具體該如何進行呢?接下來是我為大家帶來的excel表格進行分類篩選的 方法 ,供大家參考。
excel表格進行分類篩選方法excel分類:
分類篩選步驟1:首先,打開我們電腦上的Excel軟件。
分類篩選步驟2:打開之后,我們會看到表格中是空白的,需要我們添加需要的信息。
分類篩選步驟3:在表格中輸入完自己需要的信息。此以簡單的例子為例。
分類篩選步驟4:把你需要篩選分類的信息的首行選擇,(以此為例)從姓名開始,鼠標按住不放一直拉到最后放開。
分類篩選步驟5:現在,點擊“數據”在出來的選項中第二個是篩選,把鼠標光標放在“篩選”處,點擊“自動篩選”
分類篩選步驟6:現在會看到第一行的每個方格后面都多excel分類了一個箭頭方框,這是什么呢?這就是篩選成功了。
1、首先在電腦上用2007版excel軟件打開目標文件。
2、然后選中一個單元格,點擊上方的“數據”選項。
3、然后在格式的下拉菜單中,點擊“分類匯總”選項。
4、然后在出現的界面中,按照個人需要設置好分類匯總選項。
5、設置完后,點擊確定按鈕,如圖所示。
6、完成以上設置后,即可在EXCEL表中進行自動分類匯總。
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