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2023-01-05
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采購管理軟件有很多,采購管理軟件排名比較好的有8Manage SRM采購管理軟件,夠?qū)Σ少徣痰母鱾€(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行科學(xué)有效管理的采購方式,通過一站式電子采購可以解決以往傳統(tǒng)采購的問題,不僅可以有效地整合企業(yè)的資源,提高采購效益,更能夠幫助企業(yè)降低成本,提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。具體功能如下:
1. 采購需求和計(jì)劃管理
可幫助用戶輕松地處理不同類型的采購需求。對(duì)于集中式(中央式)采購需求管理,通過8Manage,上一層級(jí)或者中央采購部門會(huì)匯總所有不同部門對(duì)同一物料的采購需求,層層匯總形成一個(gè)更大量的總采購需求,以此能獲取更好的價(jià)格或節(jié)省成本。
企業(yè)也可以通過產(chǎn)品庫功能分析產(chǎn)品的細(xì)分需求,通過BOM(物料清單)功能進(jìn)一步分析具體的物料需求并生成詳細(xì)的采購計(jì)劃,同時(shí)系統(tǒng)支持把采購計(jì)劃導(dǎo)出PDF報(bào)表以方便進(jìn)行匯報(bào)或其它核對(duì)工作。
2. 完善招標(biāo)條件設(shè)置
對(duì)潛在供應(yīng)商進(jìn)行招投標(biāo)操作的幫助指導(dǎo),避免出現(xiàn)供應(yīng)商無法操作,從而影響招投標(biāo)的情況,并且在招標(biāo)文件中約定資格時(shí),適當(dāng)提高資格標(biāo)準(zhǔn),減輕“最低投標(biāo)價(jià)法”存在的風(fēng)險(xiǎn)。電子招投標(biāo)為企業(yè)的招投標(biāo)提供最高效,最公平和最全面有力的監(jiān)控。企業(yè)可按需預(yù)先設(shè)定招投標(biāo)的規(guī)則,整個(gè)招投標(biāo)過程系統(tǒng)都會(huì)嚴(yán)格遵循這些規(guī)則執(zhí)行。
另外,提供有效的安全保障機(jī)制確保所有招投標(biāo)過程及信息的安全,系統(tǒng)可通過安全代碼,一次性密碼,雙向通信加密,基于角色的訪問控制和審計(jì)跟蹤等機(jī)制實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)的安全。
3.加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的動(dòng)態(tài)管理
在供應(yīng)商供應(yīng)過程中,實(shí)行供應(yīng)商動(dòng)態(tài)管理,實(shí)行業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)制度,定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行考評(píng),對(duì)優(yōu)秀供應(yīng)商在以后招標(biāo)評(píng)分中加分;建立供應(yīng)商黑名單,對(duì)業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)“不合格”、弄虛作假、失信違約或違法違紀(jì)等行為的供應(yīng)商,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即列入黑名單。
支持管理供應(yīng)商的資格審核與等級(jí),用戶可隨時(shí)查看資格審批的審批規(guī)則和設(shè)置審批流程,供應(yīng)商只有通過了資格審核才能成為合格的供應(yīng)商。同時(shí),8Manage SRM 提供黑名單管理功能,有權(quán)限的用戶可以把不好的供應(yīng)商列入黑名單。
4. 注重過程考核,提升物資集中采購管控能力
嚴(yán)格按照企業(yè)工作標(biāo)準(zhǔn),對(duì)物資的供應(yīng)商選擇、招投標(biāo)采購、現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收等各個(gè)環(huán)節(jié)實(shí)施全過程控制,并落實(shí)到人,杜絕未按規(guī)定程序進(jìn)行采購。完善集中采購的監(jiān)督與約束機(jī)制,結(jié)合物資采購情況,定期對(duì)計(jì)劃、采購、合同、驗(yàn)收、庫存等方面進(jìn)行檢查考核,規(guī)范集中采購業(yè)務(wù)操作。能夠?qū)崟r(shí)追蹤采購流程,讓每一步采購都有據(jù)可依,最大限度地減少不合規(guī)的多采購或少采購的情況,從根本上減少人為干預(yù)而導(dǎo)致的不必要的損失。
8Manage SRM采購管理系統(tǒng)基于B/S的標(biāo)準(zhǔn)與J2EE技術(shù)架構(gòu),以WBS架構(gòu)帶動(dòng)項(xiàng)目計(jì)劃與執(zhí)行的全局掌控,支持PC與移動(dòng)APP,操作簡(jiǎn)單易用,可二次開發(fā),中英繁三種自由切換??膳c企業(yè)原有系統(tǒng)(如CRM、ERP、項(xiàng)目管理PM等等)對(duì)接,采購業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)智能分析,數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)共享,適用于中大型企業(yè)/集團(tuán)公司各類采購及招標(biāo)項(xiàng)目,致力幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)采購管理信息化及高效化。
采購管理軟件一般都包括供應(yīng)商、采購流程、招投標(biāo)三大功能模塊內(nèi)容,以8Manage SRM采購管理軟件為例,具體解決包括功能:
1、采購全流程:供應(yīng)商、產(chǎn)品、基準(zhǔn)價(jià)(歷史價(jià)格)、采購(采購需求、核算、計(jì)劃、預(yù)算控制、詢價(jià)、訂單、收貨、驗(yàn)收、退貨、入庫及付款等)及招投標(biāo)全面端到端管理。
2、電子招投標(biāo)管理:招標(biāo)類型、規(guī)則、自動(dòng)計(jì)分招標(biāo)文檔、招標(biāo)專家、招標(biāo)計(jì)劃及進(jìn)度、審批、邀標(biāo)、問與答、在線應(yīng)標(biāo)、開標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)和通知、合同創(chuàng)建及全程審計(jì)跟蹤。
3、采購在線快速詢價(jià)比價(jià):(快速比價(jià)、競(jìng)價(jià)及持續(xù)要約報(bào)價(jià)) 及主數(shù)據(jù)管理(如供應(yīng)商、產(chǎn)品、報(bào)價(jià)單及采購單等的主數(shù)據(jù))。
4、供應(yīng)商管理(公開招募, 通過電子問卷自動(dòng)評(píng)審資格, 供應(yīng)商參與和交付會(huì)自動(dòng)計(jì)分, 用家評(píng)估)及表現(xiàn)分析(地區(qū)、產(chǎn)品、聯(lián)系人、等級(jí)、考核、價(jià)格、服務(wù)及滿意度) 。
5、項(xiàng)目型采購, 合同及SLA管理。
6、基于移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的在線直通(供應(yīng)商維護(hù)自已信息、應(yīng)標(biāo)、報(bào)價(jià)、采購單確認(rèn)、發(fā)貨通知及催款); 供應(yīng)商、采購員及管理層皆可用手機(jī)apps直通。
8Manage SPM采購管理軟件優(yōu)勢(shì):
1、大量的采購和金錢交易都需要電子化的E采購管理平臺(tái), 以降低人為不公平的操控;
2、采購成本管控(如采購預(yù)算、采購計(jì)劃、預(yù)算管控、采購詢價(jià)、付款計(jì)劃、交付及付款過程管理及價(jià)格考核);
3、項(xiàng)目型采購(如采購合同創(chuàng)建、合同的履行、外包及服務(wù)水平管理);
4、供應(yīng)商管控(如供應(yīng)商招募、信息、資質(zhì)、等級(jí)、履行和表現(xiàn)及績(jī)效評(píng)估);
5、采購價(jià)格的管控(如基準(zhǔn)價(jià)、詢價(jià)、比價(jià)、競(jìng)價(jià)及協(xié)議價(jià))。
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