如何建一個好看的表格軟件(什么軟件可以做好看的表格)
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如何在電腦上制作簡單的表格?
在電腦上制作簡單的表格,需要用戶打開Excel表格工具,在里面空白頁面設(shè)置單元格格式,為空白表格添加邊框和線條,簡單表格就繪制完成。具體操作步驟如下。
1、首先,桌面上打開Excel軟件。如下圖所示。
2、第二步,在新建表格中選中要新建表格的區(qū)域。如下圖所示。
3、第三步,選中后右鍵彈出下拉菜單,選擇設(shè)置單元格格式。如下圖所示。
4、第四步,點(diǎn)擊后彈出對話框點(diǎn)擊邊框。如下圖所示。
5、第五步,點(diǎn)擊后選擇邊框和內(nèi)部點(diǎn)擊。如下圖所示。
6、第六步,選擇線條,用戶可根據(jù)需求進(jìn)行選擇。如下圖所示。
7、最后,簡單表格制作完成。如下圖所示。
注意事項:
電腦制作簡單表格,需要用戶用到Excel進(jìn)行操作,操作步驟按照上述操作即可完成制作。
如何建一個EXCEL工作表格
1、打開Excel軟件,我們會看到在表格左下角處有三個Sheet表。將鼠標(biāo)移至Sheet3表右側(cè)帶有“小太陽”的區(qū)域,這時將會出現(xiàn)“插入工作表”字樣。
2、點(diǎn)擊帶有“小太陽”的區(qū)域,這樣就可以創(chuàng)建了一個新的Sheet表啦。每點(diǎn)擊一次就可以增加一個Sheet表。
3、我們還可以打開Excel軟件,按住鍵盤上“Ctrl”鍵不放,鼠標(biāo)挨個點(diǎn)擊表格左下角處的三個Sheet表,將三個Sheet表全部選中。
4、三個Sheet表全部選中后,單擊鼠標(biāo)右鍵,在擴(kuò)展框中點(diǎn)擊”插入“選項,此時將會彈出對話框。
5、在彈出的對話框中選擇”工作表“,然后點(diǎn)擊”確認(rèn)“按鈕。這樣Excel中就同時創(chuàng)建了三個新的Sheet表啦。
怎么用EXCEL制作一個好看的表格
使用excel制作漂亮的表格這就要求文檔制作者必須懂得一些基本技巧,以制作出賞心悅目的電子文檔來。下面是常見的制作Excel格式電子文檔時的一些經(jīng)驗。選擇合適的顯示比例。
中文字體通常使用宋體,而宋體在默認(rèn)的100%狀態(tài)下并不好看(如下圖)。
相比而言,85%的比例就舒服很多。75%的比例略嫌小,不過當(dāng)你有大量的數(shù)據(jù)時,或者制作文字較多的文檔時,
75%的顯示比例就比較合適。85%的比例很容易調(diào)節(jié),只需在默認(rèn)的100%狀態(tài)下按住Ctrl鍵并向上滾動滾輪一次即可。
75%需要手動輸入比例。比75%再小的顯示比例會使文字變形,不宜使用。
另外Excel工作表保存后顯示比例也會一起被保存,可以保證閱讀者與你看到同樣的效果。
背景網(wǎng)格線的取舍。
Excel默認(rèn)情況下會顯示灰色的網(wǎng)格線,而這個網(wǎng)格線會對顯示效果產(chǎn)生很大的影響。
如下圖,同一張表格在有無網(wǎng)格線的情況下給人的感覺就完全不同——
有網(wǎng)格線時給人一種“這是一張以數(shù)據(jù)為主的表格”的心理暗示,
而去掉網(wǎng)格線則會使重點(diǎn)落到工作表的內(nèi)容上,削弱表格的作用。因此,以表格為主的工作表可以保留網(wǎng)格線,而以文字說明為主的工作表則最好去掉網(wǎng)格線。
去掉網(wǎng)格線可以在工具-選項中視圖選項卡中去掉網(wǎng)格線,
但這種方法依賴于閱讀者的設(shè)置,所以最好選擇另外一條路:全選所有單元格(Ctrl-A)并設(shè)置白色背景。
設(shè)置適當(dāng)?shù)木€寬。
表格線寬度也會極大地影響閱讀者的心理。要搭配使用粗細(xì)線。
最簡便易行的方法就是細(xì)內(nèi)線+粗邊框(只需使用格式工具欄中的邊框按鈕兩次即可做到)。
全用粗線仿佛你在大喊大叫一樣,感覺很粗魯;而完全用細(xì)線又無法體現(xiàn)出表格的概念;
而不用邊線會讓人覺得你的數(shù)據(jù)未經(jīng)過精雕細(xì)琢。另外,大片的小單元格聚集時表格線會干擾閱讀者的視線,這時可嘗試將小單元格的邊線換成虛線。
適當(dāng)使用粗體,但別太過分。
毋庸置疑,表頭當(dāng)然要用粗體。對于表格內(nèi)的數(shù)據(jù),原則來說不應(yīng)當(dāng)使用粗體,以免喧賓奪主。
但也有特例,當(dāng)數(shù)據(jù)稀疏時,可以將其設(shè)置為黑體,起到強(qiáng)調(diào)的作用。粗體的使用也不宜泛濫,當(dāng)一屏文字大部分都是粗體時,你就應(yīng)當(dāng)考慮考慮閱讀者的感受了。
給標(biāo)題單元格加上背景色。
毋庸置疑,單元格背景色按鈕的最下一排顏色天生就是用作單元格背景的(下圖中的紅框部分)。我通常的配色習(xí)慣是:橫向表頭-淡藍(lán)色,縱向表頭-淺綠色,普通單元格-白色,
特殊單元格(如自動計算的單元格)-淺黃色,如下圖所示。
這樣就能將各個單元格的功能區(qū)分開。
盡量少用單元格結(jié)合。
單元格結(jié)合的兩個缺點(diǎn):第一,在結(jié)合過的單元格前后插入新行時,新行的單元格不會自動結(jié)合,
導(dǎo)致每一行的結(jié)合方式不一致;第二,有些情況下結(jié)合過的單元格中無法粘貼數(shù)據(jù),帶來不必要的麻煩。
因此,當(dāng)你制作收集數(shù)據(jù)的表格時,盡量不要使用單元格結(jié)合功能。
那么想要一個寬點(diǎn)的格子怎么辦?實際應(yīng)用中我發(fā)現(xiàn),好多人使用單元格結(jié)合,其實只是想要一個大一點(diǎn)的格子而已。
其實拖動單元格標(biāo)題可以改變單元格大小的,這個功能好多人都不知道么?
標(biāo)注的方法。
給單元格做標(biāo)注有兩種方法。一種是右鍵單擊單元格插入批注,編輯完成后再次右擊顯示批注即可。
優(yōu)點(diǎn)是使用方便,缺點(diǎn)是無法自定義樣式。另一種方法就是自己畫圖形,我喜歡使用圓角矩形,
設(shè)置背景色為淺色,并用同種深顏色作為邊框色。
如何使用WPS表格制作一個美觀大方的表格文件
首先在電腦上打開WPS表格軟件,并新建一個空白文檔。然后我們在表格內(nèi)輸入表格標(biāo)題,表頭,簡單內(nèi)容,如下圖所示,這樣表格里的內(nèi)容顯得比較亂。
接下來我們開始調(diào)整表格的樣式了,首先選取整個表格,點(diǎn)擊上方菜單欄里的【開始】選項,第一步調(diào)整字體大小,第二步選擇居中,經(jīng)過初步調(diào)整后表格比剛才好看一些了,但是還有的文字沒有換行。
然后右鍵點(diǎn)擊選定的表格,彈出下拉菜單,在下拉菜單內(nèi)可以看到【設(shè)置單元格格式】,點(diǎn)擊【設(shè)置單元格格式】選項,彈出單元格格式窗口。
點(diǎn)擊單元格格式窗口的【對齊】選項,勾選上下方的自動換行,然后在點(diǎn)擊【邊框】選項,添加上內(nèi)外邊框。
設(shè)置完畢后點(diǎn)擊【確定】按鈕,表格的基本形狀就出來了。
接下來可以根據(jù)各個表格應(yīng)輸入的數(shù)字多少,調(diào)整表格的行高列寬,也可以在標(biāo)題欄添加色彩,讓標(biāo)題更加醒目,這樣一個簡單的表格就制作完成了,填上相應(yīng)內(nèi)容即可。 關(guān)于如何建一個好看的表格軟件和什么軟件可以做好看的表格的介紹到此就結(jié)束了,不知道你從中找到你需要的信息了嗎 ?如果你還想了解更多這方面的信息,記得收藏關(guān)注本站。 如何建一個好看的表格軟件的介紹就聊到這里吧,感謝你花時間閱讀本站內(nèi)容,更多關(guān)于什么軟件可以做好看的表格、如何建一個好看的表格軟件的信息別忘了在本站進(jìn)行查找喔。
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