在線協作文檔編輯（在線協作文檔編輯怎么鎖訂）

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本文目錄一覽：

• 1、在線協作編輯工具有哪些？
• 2、國內有哪些優秀的多人協作在線文檔平臺
• 3、在線協作文檔有哪些先天優勢？

在線協作編輯工具有哪些？

在線協作編輯工具可以試試Baklib。

在在線協作文檔編輯我們了解軟件之前，讓我們談談為什么我們需要文檔協作工具。

實時協作在線協作文檔編輯：如果多個團隊成員經常處理同一個可交付成果，文檔協作工具將為您省去很多麻煩。

版本控制：這些工具的真正優點在于你擁有高級的“撤消”功能，大多數工具允許查看文檔的先前版本并在需要時恢復它們。

管理審核流程的能力：通過電子郵件共享反饋可能無效，因為一般收件箱中有很多噪音。文檔協作工具可讓你和你的同事專注于手頭的任務，消除所有其在線協作文檔編輯他干擾。

提高安全性：電子郵件可能被轉發或意外發送給錯誤的人。文檔協作工具使你能夠控制誰可以訪問你的文件。

使用情況跟蹤和報告：這在許多情況下都很有用。想象一下，你正在培訓一位新員工，并且你想知道在線協作文檔編輯他們是否看到了你的入職說明，或者你想知道你的老板是否看到了你上周發送給她的報告。

集中式知識庫：一些文檔協作工具包括將文件組織到可搜索庫中的選項，這使得管理團隊的集體知識變得更加容易。

最適合：在線制作知識庫、產品手冊、幫助中心、API文檔、產品介紹、在線手冊等，內部知識協同和外部宣傳。

它是一個文檔協作工具，它還是一個成熟的知識庫，使您能夠與您的團隊或客戶快速捕獲、存儲和共享信息。

在文檔協作方面，它提供了一個簡潔明了的界面，讓你可以快速創建文檔并共同編輯它們，同時跟蹤以前的版本。多個訪問級別讓你可以完全控制誰可以看到你的內容——你可以在線發布、在內部共享、生成通用的可共享 URL 或邀請特定的人。

國內有哪些優秀的多人協作在線文檔平臺

國內優秀的多人協作在線文檔平臺，推薦選擇BoardMix協同白板。

BoardMix協同白板集成了很多在線協作工具，很多第三方插件，可以免費添加各種文檔、圖形元素、任務列表。BoardMix可以上傳圖片，Word，Excel，PDF文檔，目前在線協同軟件已經成了趨勢，不但可以方便團隊實時協作，更能提高個人的工作效率，Boardmix可以記錄所有的靈感誕生的過程，讓人們自由嵌入各種元素，還可以邀請團隊成員，一起見證成果的誕生。Boardmix只需要發送鏈接，就能和遠程團隊成員一起工作，演示宣講不用再面對面，畫板中每人一個鼠標，能直觀的看到對方操作的實時變化，也可以跟隨對方的視角。需要修改補充的內容，可以直接在畫板中評論。還可以跟團隊成員進行互動，增添工作樂趣。

想要了解更多關于多人協作在線文檔平臺的相關信息，推薦選擇BoardMix協同白板。BoardMix協同白板是免費的在線思維導圖、流程圖、看板圖繪制工具，集繪圖、便簽、互動文檔、多媒體呈現、創意表達能力于一體，可用于日常靈感收集、思路整理、無邊界創作，是提升團隊在線協作的小幫手。

在線協作文檔有哪些先天優勢？

傳統文檔需要一個總發起者或稱之為負責人，進行單向編輯更新，再傳遞給下一個人，多層級多地域的進行依次傳播。這導致協作過程中的效率會變得很低效，同時，溝通成本也會大大增加，信息的流失率、不對稱性，成為信息同步、推進受阻的最大障礙。

但在線協作文檔，可以讓所有參與者實時看到每個環節、 內容編輯的進度更新，把所有信息和所有相關的人員分享，極大的減少了個體間的重復信息詢問 ，提高傳播效率，另外， 云端同步的功能會給文字上雙保險，避免設備出現意外情況帶來的文稿丟失。

在這次暴雨災情中，正是因為協助文檔能多人同步編輯，才使得大量有效信息高效傳播，挽救了很多人的生命財產安全。

大多數的協作文檔的使用場景都是在職場，作為較為輕量級的辦公工具，鮮少涉及復雜交互， 電腦/手機都能實現基礎登錄及注冊功能，并且適配于市面上絕大部分操作系統 。有些產品甚至在移動端還有網頁版、客戶端版、微信小程序，方便了用戶多設備、多場景下使用，隨時隨地記錄與同步。

多人協作就意味著信息丟失的漏洞增加，針對這種非常重要的信息安全問題，在線文檔的創建者能根據文檔使用場景和使用者的層級， 針對性的對分享文檔進行權限范圍控制及加密功能，保證內容的私密性和安全性 ，又對不同類型的參與者進行功能上的權限劃分，是非常人性化及細致的功能設計。

下面就推薦幾個可以多人編輯協作的在線文檔工具，甚至用手機就可以登錄使用，最重要的是可以快速上手，沒有太高的操作門檻，方便又好用。

「騰訊文檔_騰訊文檔協作文檔軟件」免費在線試用_怎么樣_收費價格-36氪企服點評

騰訊文檔是一款支持隨時隨地創建、編輯的多人協作式在線文檔工具。擁有一鍵翻譯、實時股票函數和瀏覽權限安全可控、查看 歷史 修訂記錄等特色智能化操作， 可打通QQ、微信等多平臺登錄及跨平臺使用，支持導入導出Office文件，無縫兼容。 支持本地文檔導入、在線文檔導出為本地文件，并提供眾多場景下的文檔使用模板。

「訊飛文檔_訊飛文檔協作文檔軟件」免費在線試用_怎么樣_收費價格-36氪企服點評

訊飛文檔是由科大訊飛出品的一款支持多人多端同時編輯的在線文檔App。支持多人編輯同一篇文檔,即時顯示所有變更內容，支持字體格式、段落排版、插入批注、圖片、附件，文檔內容一鍵導出、打印等。 獨有的語音輸入功能，能將語音秒變文字，準確率高，對老人和不方便打字的用戶及其友好，且支持多語種 ，減少信息損失，真正的解放雙手，提升記錄效率。

「石墨文檔_石墨文檔協作文檔軟件」免費在線試用_怎么樣_收費價格-36氪企服點評

石墨文檔作為一款較為輕量級的辦公工具，鮮少涉及復雜交互，電腦/手機都能實現基礎登錄及注冊功能，并且適配于市面上絕大部分操作系統。 且既有網頁版、客戶端版，也有微信小程序，方便了用戶多場景下使用，隨時隨地記錄與同步。 在實現基礎功能的同時，石墨推出「企業高級版」，全面助力企業實現高效協同辦公，文件集中規范管理和企業信息安全管控。

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