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本文目錄一覽：

• 1、Excel怎么編輯工作表_Excel學(xué)習(xí)網(wǎng)
• 2、五則excel學(xué)習(xí)網(wǎng)用戶提供的excel技巧
• 3、怎樣設(shè)置excel表格中的數(shù)據(jù)透視表-Excel學(xué)習(xí)網(wǎng)

Excel怎么編輯工作表_Excel學(xué)習(xí)網(wǎng)

創(chuàng)建好作業(yè)表后，往往還要對作業(yè)表進行重命名、仿制、移動、刪去等操作，以使其符合用戶的需求，下面將對這些常見的修改操作進行介紹。一、重命名作業(yè)表當作業(yè)表比較多時，根據(jù)需要可對作業(yè)表進行重新命名。常用以下兩種方法：（1）選中要重命名的作業(yè)表。挑選“格式”→“作業(yè)表”→“重命名”指令，直接輸入新的作業(yè)表名稱并按回車鍵即可。（2）在要重命名的作業(yè)表標簽上單擊鼠標右鍵，從彈出的快捷菜單中挑選“重命名”指令即可。二、選中作業(yè)表對作業(yè)表進行各種修改操作前，必須先將目標作業(yè)表選中，然后才干進行其他相關(guān)操作。在Excel2003中，用戶能夠使用以下4種方法選中作業(yè)表。（1）單擊作業(yè)表標簽，即可選中該標簽對應(yīng)的作業(yè)表。（2）按住“Shift”鍵的同時單擊兩個作業(yè)表標簽，可選中這兩個作業(yè)表之間的所有作業(yè)表。（3）按住“Ctrl”鍵的同時依次單擊多個作業(yè)表標簽，可選中多個不連續(xù)的作業(yè)表。（4）在作業(yè)表標簽上單擊鼠標右鍵，從彈出的快捷菜單中挑選“選定全部作業(yè)表”指令，即可選中作業(yè)簿中的所有作業(yè)表。三、仿制和移動作業(yè)表在Excel2003中，用戶既能夠在同一個作業(yè)簿中仿制和移動作業(yè)表，也能夠在不同的作業(yè)簿之間仿制和移動作業(yè)表。1．在同一個作業(yè)簿中仿制和移動在同一個作業(yè)簿中仿制和移動作業(yè)表的具體操作步驟：（1）用鼠標左鍵單擊要移動作業(yè)表的標簽，按住鼠標左鍵并拖動鼠標，即可移動該作業(yè)表的方位。（2）按住“Ctrl”鍵的同時移動作業(yè)表，即可在移動作業(yè)表的同時仿制該作業(yè)表。2．在不同作業(yè)簿間仿制和移動在不同作業(yè)簿間仿制和移動作業(yè)表的具體操作步驟：（1）用鼠標右鍵單擊要仿制或移動的作業(yè)表，在彈出的快捷菜單中挑選“移動或仿制作業(yè)表”指令，彈出“移動或仿制作業(yè)表”對話框，如下圖：

（2）在下拉列表框中挑選目標作業(yè)簿，選中“建立副本”復(fù)選框，單擊“確認”按鈕，即可在移動的同時完成作業(yè)表的仿制作業(yè)。（3）如果撤銷選中“建立副本”復(fù)選框，可在不同作業(yè)簿間只移動作業(yè)表。四、刪去作業(yè)表當作業(yè)簿中的作業(yè)表不再使用時，可將其刪去。用戶能夠使用以下兩種方法刪去作業(yè)表，具體操作步驟如下：（1）在作業(yè)表標簽上單擊鼠標右鍵，從彈出的快捷菜單中挑選“刪去”指令即可。（2）選中要刪去的作業(yè)表標簽，挑選“修改”→“刪去作業(yè)表”指令即可。提示：如果用戶刪去的作業(yè)表中包含有數(shù)據(jù)，則會彈出如圖所示的提示框，提示用戶是否真的要刪去該作業(yè)表。如果確認刪去，單擊“刪去”按鈕即可。

五則excel學(xué)習(xí)網(wǎng)用戶提供的excel技巧

在excel的使用中有很多的小技巧，這些小技巧都是很多excel用戶朋友在使用中發(fā)現(xiàn)的，今天我們?yōu)榇蠹抑v述五則excel學(xué)習(xí)網(wǎng)用戶提供的excel技巧。
一、自定義模板
進入C:Documents and Settings用戶名Templates文件夾下，在空白處右擊，選擇“新建”→“Microsoft Excel工作表”新建一個Excel文件，并把它命名為excel9.xls。雙擊excel9.xls文件，然后對其中的字體等作一些個性設(shè)置。
以后在“資源管理器”中右擊鼠標，選擇“新建”→“Microsoft Excel工作表”，再雙擊新建文檔，你就會發(fā)現(xiàn)，它已經(jīng)套用了在excel9.xls中的設(shè)置了。從而可以使用自己的個性Excel表格了。
二、默認工作表自己改
一般情況下，選擇“插入”→“工作表”，會使用默認工作表模板在當前工作簿中插入新工作表。不過，可以修改這個默認工作表：先建立一個只有一張工作表的工作簿，并將其保存為名稱Sheet的模板，接著再把它復(fù)制到C:Program FilesMicrosoft OfficeOffice10XLStart文件夾下。以后，在Excel中新建一個文件時，將會以此文件作為模板來插入新工作表。
三、獲得更多模板資源
如果覺得Excel中內(nèi)置的模板不能滿足需要，可從網(wǎng)上下載更多的模板：啟動Excel，選擇“文件”→“新建”，再在“新建工作簿”任務(wù)窗格，然后單擊下面的“Microsoft.com上的模板”鏈接，這樣就能打開微軟網(wǎng)站的中文模板庫。其中提供了很多類別的模板。只要單擊網(wǎng)頁上的模板類型鏈接，就能在網(wǎng)頁上看到該類模板的名稱和提供商等內(nèi)容。單擊模板名稱，并在“模板最終用戶許可協(xié)議”窗口中單擊“同意”按鈕，同時單擊“在Microsoft Excel中編輯”，IE會將模板下載回來，并自動用Excel XP打開模板。如果對模板效果滿意，再用“另存為”將它保存為模板，就可以像普通模板那樣調(diào)用了。
小提示：另外，現(xiàn)在網(wǎng)上有很多的Excel模板下載等。
四、模板也來共享
對局域網(wǎng)中的Windows用戶來說，自定義模板可以讓網(wǎng)絡(luò)上的其他用戶共享。將自定義模板放入某個共享文件夾中，并為該共享文件夾建立一個快捷方式。網(wǎng)絡(luò)上的其他用戶可以把這個快捷方式放入自己的C:Program FilesMicrosoft OfficeTemplates2052文件夾中，然后就可以像本地安裝的模板那樣調(diào)用了。
五、讓默認工作簿更有個性
很多用戶反映不能修改默認工作簿和工作表模板，其實這是他們沒有掌握修改方法所致，運行Excel將工作表Sheet1全部選中，使用“格式”或“行”菜單下的“行高”修改行高。再次將Sheet1全部選中，單擊“格式”工具欄中的“格式刷”。單擊工作表標簽切換至Sheet2，用“格式刷”單擊Sheet2左上角（即“1”和“A”交界處），則Sheet1的格式就會“克隆”到Sheet2。重復(fù)上述操作，就可以將整個工作簿的格式修改完畢，然后把它保存名稱為Book的模板，再進入C:Program FilesMicrosoft OfficeOffice10XLStart文件夾下，刪除掉名為Book的模板文件（如果有的話）。最后再將前面修改后的Book模板復(fù)制到XLStart文件夾，則Excel再次啟動時就會使用該模板建立新的默認工作簿。
以上就是我們excel學(xué)習(xí)網(wǎng)的網(wǎng)友為大家提供的5條excel使用小技巧，使用excel小技巧可以快速的提高工作效率，節(jié)省工作時間。

怎樣設(shè)置excel表格中的數(shù)據(jù)透視表-Excel學(xué)習(xí)網(wǎng)

數(shù)據(jù)透視表不僅僅是與數(shù)據(jù)進行交互的一種方式。您也可以將它們用作常規(guī)報告和分析的豐富數(shù)據(jù)源……而無需使用弱函數(shù)GETPIVOTDATA。

您可以將數(shù)據(jù)透視表用作數(shù)據(jù)庫，就像使用 簡單表或Excel表一樣。

但是，我從未見過有關(guān)如何執(zhí)行此操作的描述。這太糟糕了，因為Excel 2010使Excel用戶能夠使用一個或多個數(shù)據(jù)透視表作為龐大而強大的電子表格數(shù)據(jù)庫。

如果不將數(shù)據(jù)透視表設(shè)置為數(shù)據(jù)庫，則通常必須使用 GETPIVOTDATA函數(shù)從中返回數(shù)據(jù)。這限制了您的能力，因為GETPIVOTDATA是一種“屏幕抓取器”功能。也就是說，功能不是非常強大的函數(shù)只能返回您在屏幕上看到的數(shù)字和文本。

另一方面，如果確實將數(shù)據(jù)透視表設(shè)置為數(shù)據(jù)庫，則可以將Excel的更強大功能（如SUMIFS，SUMPRODUCT，INDEX，MATCH等）與數(shù)據(jù)庫一起使用。在以后的文章中，我將向您展示這些功能如何為您提供更大的功能，以便從電子表格數(shù)據(jù)庫返回結(jié)果。

將數(shù)據(jù)透視表用作數(shù)據(jù)庫具有許多一般優(yōu)勢。但是有一個特殊的優(yōu)勢值得考慮……

PowerPivot的優(yōu)勢

微軟對PowerPivot的介紹為使用數(shù)據(jù)透視表作為電子表格數(shù)據(jù)庫提供了新的重要優(yōu)勢。

PowerPivot允許工作簿在工作簿中存儲數(shù)百萬行數(shù)據(jù)。但是不幸的是，一個工作簿中的公式和數(shù)據(jù)透視表無法直接從存儲在另一工作簿中的PowerPivot數(shù)據(jù)集中返回數(shù)據(jù)。

這是一個問題，因為每次您保存另一代PowerPivot報表時，以及每次創(chuàng)建新的PowerPivot報表工作簿時，都必須保存PowerPivot數(shù)據(jù)的另一個副本。因此，在不知不覺中，您就被多代相同的數(shù)據(jù)所掩埋。

在SharePoint下使用Excel Services可以幫助您管理此問題。但是，如果您不使用SharePoint，請執(zhí)行以下操作：

僅設(shè)置一個工作簿來包含每個PowerPivot數(shù)據(jù)集。

在每個這些工作簿中，將一個或多個數(shù)據(jù)透視表設(shè)置為電子表格數(shù)據(jù)庫。

設(shè)置報表工作簿，以從每個PowerPivot工作簿中的數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)庫返回數(shù)據(jù)。

使用這種方法，您只需維護一個工作簿即可包含每個PowerPivot數(shù)據(jù)集。但是，您可以創(chuàng)建任意數(shù)量的報表工作簿，這些報表工作簿可以從任意數(shù)量的PowerPivot工作簿中包含的任意數(shù)量的數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)庫中返回數(shù)據(jù)。

使用這種方法，您可以為每個報表工作簿提供訪問大量數(shù)據(jù)的權(quán)限！您只需要管理每個PowerPivot數(shù)據(jù)集的一個副本。

但是現(xiàn)在，讓我們在電子表格中設(shè)置數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)庫…

將數(shù)據(jù)透視表設(shè)置為電子表格數(shù)據(jù)庫

為了方便起見，我定義了該數(shù)據(jù)透視表，以從我在介紹Excel的三種電子表格數(shù)據(jù)庫中介紹的Excel表中獲取數(shù)據(jù) 。但是您的數(shù)據(jù)透視表可能會鏈接到數(shù)據(jù)倉庫，Access或其他“真實”數(shù)據(jù)庫。

默認情況下，您的初始數(shù)據(jù)透視表將類似于此圖。

您不能將此版本的數(shù)據(jù)透視表用作電子表格數(shù)據(jù)庫，因為布局太復(fù)雜了。它不是簡單的行和列。在這里，使用GETPIVOTDATA是返回其數(shù)據(jù)的唯一實用選擇。

但是Excel 2010允許您選擇將此數(shù)據(jù)透視表的格式更改為可以用作數(shù)據(jù)庫的格式。為此，首先在數(shù)據(jù)透視表中選擇任何單元格。然后在數(shù)據(jù)透視表工具中，選擇…

設(shè)計，布局，小計，不顯示小計

設(shè)計，布局，總計，行和列為關(guān)閉

設(shè)計，布局，報告布局，以表格形式顯示

設(shè)計，布局，報告布局，重復(fù)所有項目標簽

設(shè)計，布局，空白行，每個項目后刪除空白行

選項，顯示，+ /-按鈕（隱藏按鈕）

完成這六項更改后，數(shù)據(jù)透視表將如下所示。

（默認的數(shù)據(jù)透視表樣式將這些邊界應(yīng)用于A列中每組項目之間的邊界。由于它們不會妨礙您的工作，因此我從不費心尋找可以消除它們的樣式。）

此處，數(shù)據(jù)透視表的排列方式非常類似于Excel表格。它具有規(guī)則的行和列，您的公式可以輕松引用，但有一個例外：公式?jīng)]有實際方法可以實際引用此數(shù)據(jù)透視表中的數(shù)據(jù)。原因如下：

在Excel表格中，Excel會自動命名表格及其中的每一列。這使我們的公式可以按名稱輕松引用數(shù)據(jù)。但是對于數(shù)據(jù)透視表，Excel不能為我們的公式提供任何幫助。因此，我們必須使用范圍命名技巧，以允許工作表公式輕松引用數(shù)據(jù)透視表。

因此，讓我們設(shè)置名稱...

設(shè)置范圍名稱，以便公式可以輕松引用數(shù)據(jù)透視表

讓我們仔細定義此步驟。否則，您將需要付出更多的努力。

數(shù)據(jù)透視表字段列表使您可以很好地控制數(shù)據(jù)透視表的形狀。它可以控制表格的水平和垂直尺寸。

但是，當您將數(shù)據(jù)透視表用作數(shù)據(jù)庫時，如果可以將更改限制在水平維度上，則可以使工作變得更加輕松。另一方面，您的解決方案必須適應(yīng)垂直尺寸的變化。

限制對水平尺寸的更改

Excel使您能夠添加或刪除數(shù)據(jù)透視表字段，這會導(dǎo)致數(shù)據(jù)透視表水平擴展或收縮。您還可以更改表中字段的順序。

但是，當您使用數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)庫時，您應(yīng)該計劃限制這兩個操作。

顯然，如果刪除公式依賴的字段，則會破壞公式。而且沒有辦法避免這個問題。

另一方面，如果在數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)庫中添加或重新排列字段，則可以設(shè)置自動適應(yīng)這些更改的范圍名稱。但是，這需要更多的工作來設(shè)置。因此，在本文中，我假設(shè)您總是將新字段添加到數(shù)據(jù)透視表的最右邊，并且您不會重新排列現(xiàn)有字段。

適應(yīng)垂直尺寸的變化

當您在數(shù)據(jù)透視表中更改過濾器時，它必然會垂直擴展或收縮。這正是您想要的。

Excel公式可以輕松適應(yīng)這些更改。您只需要使用動態(tài)范圍名稱。

如何為數(shù)據(jù)透視表設(shè)置動態(tài)范圍名稱

像大多數(shù)普通范圍名稱一樣，動態(tài)范圍名稱也會引用工作表中的區(qū)域。但是與普通范圍名稱不同，動態(tài)范圍名稱可以響應(yīng)于數(shù)據(jù)更改而更改其引用。

例如，如果數(shù)據(jù)透視表高十行，則動態(tài)范圍名稱只能引用這十行。但是，如果數(shù)據(jù)透視表的高度增長到一百萬行，則動態(tài)范圍名稱可以自動調(diào)整以引用所有這些一百萬行。

動態(tài)范圍名稱是使用返回引用的電子表格函數(shù)（通常為 OFFSET或 INDEX函數(shù)）定義的。這些函數(shù)返回的引用指向工作表的新區(qū)域，以響應(yīng)其參數(shù)值的更改。

在下圖中，我將向您展示如何使用OFFSET函數(shù)定義Sales.DateTime范圍名稱 。但是首先，我需要設(shè)置一個公式來返回數(shù)據(jù)透視表中的行數(shù)。

設(shè)置數(shù)據(jù)透視表的Sales.NumRows范圍

首先，我在數(shù)據(jù)透視表上方插入了幾行。我將數(shù)據(jù)透視表的名稱更改為Sales。我添加了下面的單元格A1中顯示的文本。我使用“創(chuàng)建名稱”對話框?qū)卧馎1中的名稱分配給單元格B1。然后，在顯示的單元格中輸入以下公式：

B1：= COUNT（$ A：$ A）

此公式依賴于Excel的兩個特征。首先，COUNT函數(shù)僅計算單元格中的數(shù)字，而不計算文本。（另一方面，COUNTA函數(shù)同時計算數(shù)字和文本。）其次，日期是數(shù)字。

因此，由于此表中的每一行都有一個日期，因此我們可以通過計算A列中的日期數(shù)來計算數(shù)據(jù)透視表中的行數(shù)。

關(guān)于此設(shè)置，您還應(yīng)該了解三件事：

首先，請注意，日期與COUNTA公式位于不同的列中。這是避免循環(huán)計算錯誤的必要條件。

其次，如果您的數(shù)據(jù)中不包含日期也可以。通常，您可以在一列數(shù)字值中計算數(shù)字。如果那不可能，則可以使用COUNTA函數(shù)對一列中的數(shù)字和文本進行計數(shù)。但是，在這種情況下，應(yīng)減去數(shù)據(jù)庫中未包含的內(nèi)容的單元格數(shù)。

為了說明，您還可以在顯示的單元格中使用此公式：

B1：= COUNTA（$ A：$ A）-3

在這里，我減去3可以得出單元格A1，A3和A4中內(nèi)容的計數(shù)。

第三，請注意，我為單元格B1分配了名稱Sales.NumRows。通過以“ Sales”開頭與該數(shù)據(jù)透視表相關(guān)的所有名稱（其中“ Sales”為數(shù)據(jù)透視表的名稱），您的范圍名稱將在Excel中更易于管理。另外，將另一個數(shù)據(jù)透視表添加到工作簿時，基于新表的名稱，您可以具有相似的范圍。例如，您可能具有Costs.NumRows，SKUs.NumRows等。

以下是您可能會想到的三個問題的答案……

在范圍名稱中使用句點是否安全？

是。Excel將范圍名稱中的句點與其他任何字符一樣對待。但是通過如圖所示使用它們，您可以更輕松地識別與每個數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)庫關(guān)聯(lián)的名稱。

如果我們更改數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)庫的名稱，是否需要更改范圍名稱的名稱？

不必要。但是，如果您確實使名稱保持同步，則公式將更容易理解。這是因為，如果您使用以“ Sales”開頭的范圍名稱從名為“ Sales”的數(shù)據(jù)透視表中返回數(shù)據(jù)，則公式會更清晰。特別是當您在創(chuàng)建公式幾個月后查看公式時。但是，Excel對您為范圍名稱分配什么名稱確實沒有關(guān)系。

為什么需要在單獨的單元格中設(shè)置COUNT或COUNTA計算？我不能僅將它用作定義動態(tài)范圍的公式的一部分嗎？

由于COUNT和COUNTA必須檢查它們引用的范圍內(nèi)的每個單元格，因此它們需要花費較長的時間來計算。也就是說，如果我們要在以下公式中使用它們，則每次使用該公式時都需要重新計算。但是，當我們將計算放在一個單元格中時，它只需要計算一次-這樣可以大大減少計算時間。

設(shè)置動態(tài)范圍名稱

現(xiàn)在，您可以使用OFFSET函數(shù)設(shè)置Sales.DateTime動態(tài)范圍名稱。通常，該函數(shù)采用以下形式：

=偏移（參考，行，列，高度，寬度）

要定義動態(tài)名稱，首先通過選擇“公式”，“定義的名稱”，“定義名稱”來啟動“新名稱”對話框。在“新名稱”對話框中，在“名稱”編輯框中輸入Sales.DateTime，然后輸入公式…

= OFFSET（數(shù)據(jù)！$ A $ 4,1,0，Sales.NumRows，1）

…在“引用”編輯框中。然后選擇確定。

在此公式中，該函數(shù)從單元格A4開始，該單元格是數(shù)據(jù)透視表的左上角單元格。引用指向下一行（第二個參數(shù)），并停留在同一列（第三個參數(shù)）。然后，引用將按Sales.NumRows值指定的行數(shù)垂直擴展。最后，參考設(shè)置為一列寬。

您可以類似地設(shè)置其他行。完成后，將為該工作表定義名稱，如下所示：

Sales.DateTime = OFFSET（數(shù)據(jù)！$ A $ 4,1,0，Sales.NumRows，1）

Sales.Product = OFFSET（數(shù)據(jù)！$ B $ 4,1,0，Sales.NumRows，1）

Sales.Color = OFFSET（數(shù)據(jù)！$ C $ 4,1,0，Sales.NumRows，1）

Sales.Amount = OFFSET（數(shù)據(jù)！$ D $ 4,1,0，Sales.NumRows，1）

（這是為每個名稱設(shè)置公式的一種簡單方法：設(shè)置名字時，將“偏移”公式復(fù)制到“新名稱”對話框的“引用”框中。接下來，在創(chuàng)建其他名稱時，粘貼公式放入每個新名稱的“引用”框中，然后根據(jù)需要在第一個參數(shù)中編輯列字母。）

采取后續(xù)步驟

既然已經(jīng)設(shè)置了名稱，您的公式就可以引用數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)庫，就像它們引用其他數(shù)據(jù)庫一樣，如以下示例所示：

簡單表： = SUM（Amount）

Excel表格： = SUM（Table1 [Amount]）

數(shù)據(jù)透視表： = SUM（Sales.Amount）

但是，當然，您通常需要使用更多的電子表格功能，而不僅僅是SUM。這就是我在 必須知道的兩個函數(shù)中從Excel表和數(shù)據(jù)庫返回值的內(nèi)容

另外，如果您正在尋找有關(guān)此主題的其他幫助，我可以通過三種方式為您提供幫助。

關(guān)于excel學(xué)習(xí)網(wǎng)和學(xué)excel的網(wǎng)站的介紹到此就結(jié)束了，不知道你從中找到你需要的信息了嗎 ？如果你還想了解更多這方面的信息，記得收藏關(guān)注本站。 excel學(xué)習(xí)網(wǎng)的介紹就聊到這里吧，感謝你花時間閱讀本站內(nèi)容，更多關(guān)于學(xué)excel的網(wǎng)站、excel學(xué)習(xí)網(wǎng)的信息別忘了在本站進行查找喔。

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