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橫向團隊如何制定OKR?
最近公司開始全面推行OKR (Objective Key Result)的管理機制
okr軟件測試模板,中文意思是目標與關鍵結果。OKR最初是Intel公司創立的,后來被Intel的高管也是Google的投資人John Doerr引入了早期的Google,目前硅谷的一些知名互聯網企業比如Facebook, Uber等也是采用的這一套體系,一些比較寬松比如Facebook一些比較正式比如Google。
在OKR系統下,員工和團隊每個季度首先要制定一個目標(Objective),然后設定一系列“主要結果(Key Results)”,可以用來衡量是否已經實現目標,在每周的周報中回顧目標的完成情況,在季度末進行目標完成的總結。OKR由員工或者團隊組長team lead提出,而非經理。OKR需要統一的是個人的目標和團隊的目標。Tech Lead負責的是團隊的目標,而員工在意的是個人的職業生涯和個人為公司做出的影響,兩個目標通過共同制定OKR來統一。既然OKR是用來統一目標而非衡量成果的,一般不作為考核標準,雖然在考核過程中也會參考,但1.0和0.7之間本身并沒有太大差別。 OKR最重要的作用就是幫助
okr軟件測試模板你「stay focus」,「stay focus」又能幫助
okr軟件測試模板你「make impact」。
在Steven Levy的敘述谷歌發展初期故事的《in the plex》中提到OKRs有幾個重要的點:
1. OKRs要是可量化的(時間數量),比如不能說“使gmail達到成功”而是“在9月上線gmail并在11月有100萬
用戶”
2.目標要是有野心的,有一些挑戰的,有些讓你不舒服的。一般來說,1為總分的評分,達到0.6-0.7是較好的了,這樣你才會不斷為你的目標而奮斗,而不會出現期限不到就完成目標的情況。
3.每個人的OKRs在全公司都是公開透明的。比如每個人的介紹頁里面就放著
okr軟件測試模板他們的OKRs的記錄,包括內容和評分(等會會講到如何評分)
我所在的公司是一個互聯網創業公司,從我理解公司實施OKR的目的來看,OKR是“統一軍心”的工具,幫助普通員工從公司策略層面思維再落到自己具體工作的思維方式。OKR存在的主要目的不是考核某個團隊或者員工,而是統一大家對某一段時間最需要完成的事情的認知,以及如何完成這些事情的方式方法的統一。如果單單只是設定一個數字目標,能完成的手段有很多,有些可能違背初衷。有了OKR,不僅有指標,對于如何完成也要具體拆解成任務,任務的匯總就是指標的完成,幫忙大家去深刻理解業務,時刻提醒每一個人當前的任務是什么。KPI強調的是“要我做的事”。而OKR致力于是“監控我要做的事”。
我們目前制定OKR的方式是,每個季度開始,從公司層面到各個業務的lead制定自己的OKR,業務團隊根據大的OKR分解成自己要做的任務,資源團隊根據業務、項目和自己專業思考本季度的OKR,在周報的時候寫出自己OKR的完成情況,在季度末進行總結。制定OKR的關鍵,是對O的充分溝通和認同以及找出關鍵的KR,有的時候指標太多反正不好,要區分出過程指標和結果指標,比如在我司的案例里面,DAU是一個過程指標,幫助XXX用戶收入達到XX才是最終的結果指標,在寫KR的時候把精準的結果指標找出來是很有挑戰的。
OKR模板如下:
公司里面的團隊大致可以分成兩類,垂直的業務團隊和橫向的支持/資源團隊。我所在的UED團隊屬于橫向團隊,不直接做業務,但是做的工作都是在業務上有體現,而且也在朝著業務團隊轉型。以前KPI的時代,如何衡量UED的工作就是一個難題,業務團隊可以說我的GMV達到多少,技術團隊也可以說我的搜索算法把uv轉化率提高到多少,但是UED很難把目標定位在用研/設計把GMV或者uv提高多少,這個問題在OKR時代其實也存在,只不過OKR更多的是要激勵自己聚焦把事情做好,并且把自己做的事跟公司的大業務目標掛鉤,而且把如何達到寫出來,曬到公司內網,大家都可以看到,達到peer相互監督和自我監督的目的。
那我是如何來制定團隊的OKR的呢?
首先把OKR拆解成業務和團隊建設兩部分。業務就是根據支持的業務線的目標來拆解UED需要完成的任務,比如 XXX市場的復購率提高XX%,此業務有三個大的團隊都要貢獻于這個目標。對于團隊1的任務,我的團隊可以完成按照復購維度對用戶進行分層和用戶畫像;對于團隊2的任務,我的團隊可以輸出不同行業/層級復購率高的成功經驗;對于團隊3的任務,我的團隊可以制定高復購潛力維度模型。團隊建設也是緊緊圍繞目標來的,比如提高完成項目的效率提高30%,學習并熟練掌握3個新的分析工具等等。
再舉個例子,明道團隊翻譯的《絕對聚焦-用OKR實現最重要的團隊目標》里面講過一家創業公司TeeBee利用OKR管理企業企業目標的故事。
TeeBee由美國斯坦福商學院兩個愛茶的年輕人Hanna和Jack創立,Hanna任CEO,Jack任產品設計。從OKR的視角來看他們剛創立公司時的情境是:
使命:讓愛茶者合上好茶
愿景:大部分地區的高檔餐廳或咖啡店都能夠喝到好茶
戰略:將優質散裝茶出售給高檔餐廳或咖啡店
OKR: 無
幾個月后他們陷入了困境,自己開發的在線交易系統顧客不到,交易系統不好用,顧客下單很費勁,Hanna認為應該優先擴展業務談更多的顧客,而Jack認為其中一個潛在顧客不關心茶葉的品質,這種合作有違自己的創業初心。他們找到自己的投資人Jim,學習了用OKR來制定目標,達成一致。
使命:讓愛茶者合上好茶
愿景:大部分地區的高檔餐廳或咖啡店都能夠喝到好茶
戰略:將優質散裝茶出售給高檔餐廳或咖啡店
Objective 1: 向餐廳供應商證明我們所提供優質茶葉的價值
KR1:客戶續約率達到70%
KR2:50%的續約客戶能自助完成續約
KR3:完成25萬交易額
Objective 2:為供應商優化在線訂單管理系統
KR1:80%續約訂單在線完成
KR2:系統滿意度達到8分(滿分10分)
KR3:電話支持尖山50%
OKR幫助Hanna和Jack認識到目前公司的重點,對新的戰略達成共識,讓所有人朝一個方向努力。
如果以后自己管理公司,在考慮是否采用OKR時,我會考慮下面三個問題:
1. OKR適合什么階段的公司?
雖然上面的例子把OKR應用在了非常初期的公司里,我個人還是認為OKR適合至少有一項比較穩定的業務、員工自我驅動力比較高的公司。在創業公司初期,業務變化是常有的事情,如果按照OKR一個季度制定目標,往往目標定下來,下個月就有變化了,這個時候員工個人的OKR是按照舊的目標確定的,要么重新來一遍,要么員工可以對新的探索性的工作say no,這兩者都不是初創公司想看到的情況。因為OKR其實是員工自我監管的機制,不強制與績效掛鉤,如果員工個人的自驅力不夠,公司內部沒有良好的氛圍,OKR很容易淪為擺設,制定好的都是自己能達到的目標。
2. OKR真正要達到的是什么?
不同公司的目的不同,從我所在的公司來說,就是上層的策略不能很好的傳到到一線,尤其是不能很好的協調非業務部門對最重要的策略進行支持,OKR其實更多的是作為一種上下溝通的工具,其次才是團隊自我監管的工具。
3. 如何靈活避免OKR的陷阱?
OKR的陷阱其實和KPI一樣,進入OKR的范圍的工作員工會很有動力去干,沒在OKR范圍的新的事情往往就很找到資源去做。要避免這一點,應該允許制定好的OKR有一個變更的過程,在季度內,根據新的更重要的工作,把OKR進行修訂和整理。
吳軍在《硅谷來信》中寫到自己2017年的OKR(不局限在公司),可以作為個人制定OKR的參考:
目標1,完成《數學之美》這本書的英文版和韓文版,還有圖書《大學之路》的第二版。這個目標下的關鍵結果有六個,分別是:找到《數學之美》英文版的出版商;尋找合適的、母語是英語的合作者來修改英文版的書稿;完成英文版的寫作;爭取年底前出版;配合韓文版的出版商,爭取在年底前出版;最后,完成《大學之路》這本書的第二版,補充公立教育的內容,增加關于“伯克利”的一章,增加有關大學申請的內容。更換一些照片。四月底完成修改,爭取在9月份之前面世。
目標2,對《吳軍·硅谷來信》的部分內容進行完善,并整理成書出版。這個目標下的關鍵結果有三個。第一個,從《硅谷來信》中選擇三個方向的題目,每個題目下20篇來信。第二個,對所挑選出的這60封來信,補充材料,每一篇拓展成大約5000字的完整內容。第三個, 8月底完成初稿,爭取在年底前出版。
目標3,更新在商學院的講課內容,完成60小時的教學量。關鍵結果有兩個:一個是將去年在一些場合講的新內容整理成課件,春季學期在上海交大試講。還有一個是將這些內容按主題,分成大約三個1.5到2小時的講座內容,以便在以后的講演中使用。
目標4,按照協議完成《硅谷來信》。
目標5,完成旅行計劃和整理攝影照片。關鍵結果有四個,分別是去歐洲一趟、駕車在美國西部轉一圈、學習圖形工具軟件LightRoom,以及制作五本攝影集,包括兩本今年的,還有三本去年的。
目標6,完成學習計劃。關鍵結果有兩個,一個是上兩門公開在線課程Coursera的課,一門法律的,一門生物的;一個是認真讀10本書,再快快地讀10本。
目標7,完成《美國十案》這本書和一本科普圖書的初稿。關鍵目標有兩個:一個是10月份將兩本書的初稿交給出版社;一個是吸取之前的教訓,提前和寫推薦序的朋友打招呼。
目標8,鍛煉,跑步完成1000公里。
目標9是完成豐元資本第三期融資;目標10是關于家庭、孩子和修理庭院的目標;目標11是財務目標。這三個目標,恕不能透露細節。
在OKR執行過程中可以根據情況的變化進行增加,但是主要的方向不發生變化。

OKR案例實踐:知乎如何運用OKR管理公司目標,達成績效?
2017年9月
okr軟件測試模板,國內明星問答社區知乎用戶過億,創始人周源稱之為知乎“從知識社區走向知識平臺的里程碑。”
從2010年創立之初的邀請制,到2013年面向大眾開放注冊,從知識社區到知識平臺,這家互聯網公司不緊不慢地走過了前4年。然而,少有人知道,最近3年的快速擴張,恰恰得益于OKR在知乎的全員實踐。
OKR怎樣被引入知乎?知乎如何運用OKR管理公司目標,達成績效?
01 OKR要跟公司戰略關聯
一個公司的OKR,來自公司的戰略。從戰略里拆解出公司的目標、團隊的目標以及個人的OKR,關聯很重要。
當一個公司的業務特別多、特別復雜的時候,做取舍是最難的,也就是說,當五條業務線同時都在做,資源只有那么多的時候,到底把哪個排在第一哪個排在第二很關鍵。
在知乎,定義完目標,會再把這個目標進行重新定義,也就是說,達到怎樣的一個狀態才是達到期望值,要有一個量化的標準,在OKR模板中會做一個備注。
互聯網公司很難制定出3~5年的戰略規劃,更難制定出3~5年的目標,知乎基本以季度為周期,做每兩周的Review。這里的過程指標會比較關鍵,有可能一個項目或者OKR的試驗,其實就兩周的時間,從投入資源到上線測試,不行的話就立刻放棄。
KR相對來說比較聚焦陳述性的描述,每個KR里邊都會插入相應的site,注明可控指標是什么(注意
okr軟件測試模板:這個site不是所有人都有權限)。總體來講,整個公司的OKR是透明的,團隊和個人的描述性內容是透明的,但是底層的細節和變化的內容目前沒有做到透明。
02 OKR在知乎的實施過程
知乎于2014年開始用OKR。2013年,知乎開始開放注冊,用戶量級從百萬到千萬,開放注冊后,用戶需求的多維、業務模式都帶來了新的挑戰,這時會發現目標不是一個,到底選擇為誰服務呢?很多員工在這個時候很難兼顧。作為管理者,需要找到一個工具,把大家聚焦到一起,而且要有導向性,告訴大家公司是怎么選的,員工應該怎么選。
在這個時候,就做了一些研究,包括在知乎上發起問題,有人給CEO周源推薦了OKR。OKR就這樣被帶到知乎。
最開始的版本,OKR就是一個word文件,只有公司的OKR。公司定的戰略有三個目標,不是單一的目標。圍繞公司OKR,團隊就知道原來公司是要這個。知乎相對來說比較扁平,不超過兩級或者三級。如果在組織結構沒有超過兩級的時候,一旦公司的O出來了,那么底下的O也出來了,因為都是相對平行的,大家都知道怎么去對標。
2014年做了一個年度的OKR,明確了這一年要怎么做,確定了在當時的社區、社交領域要達到的地位和市場份額。團隊就圍繞著OKR做產品的迭代、運營的升級、技術工程的架構,等等,通過OKR來連接相應的職能部門。
隨著體量越來越大,用戶需求變得相應復雜,職能團隊分工越來越精細化,這個時候怎么辦?OKR就開始變化,從之前的一年變成半年,再加上更大的驅動——市場競爭環境的壓力。三年半的時間,知乎做了十次試驗,從一年期的OKR到半年期的OKR到現在的季度的OKR。
OKR在知乎作為目標管理工具的時候有三個進程:一是實施流程,二是過程跟進,三是總結與評價。
1) 實施流程
知乎的組織架構比較扁平,提倡大平臺小團隊閉環,所謂小團隊,是指一旦項目確定,就會把這個項目獨立成一個PA,在這個PA里配備相對比較全的職能。大平臺就是幫團隊提供能力和相應的資源做輸出。
基于架構的演變,OKR的實施流程是這樣的:
首先進行分層,分為公司層面、團隊層面和個人層面。公司層面主導方是CEO,
okr軟件測試模板他會帶著所有PA和FC負責人,把公司的戰略拆解成不同的目標。PA承接整個市場變化目標或者公司直接的OKR的具體數據,FC承接的是幫它輸出能力和資源,在這個過程中,它們之間的配合、目標功能和統計、資源的分配、時間節點的一致性,就會很重要。
在這個過程中,給PA和FC的溝通(包括資源和人力的分配)大概留了小兩周的時間,進行充分的溝通和討論。這些確定以后,將會由員工進行自己的OKR落地。
這個過程是不斷的交互和溝通的過程,知乎在OKR的兩周時間有大量的溝通,包括公司和團隊負責人溝通,團隊負責人和員工溝通,或者團隊負責人之間進行OKR的溝通。最終,輸出相應的文本。
這是整個的實施流程,這個流程由HR來定,中間可能有幾次重大的會議,公司和PA和FC之間的目標的協定,都有VP參與。
2) 過程跟進
OKR落地的重點和難點,就是這三個大點:
公司是否圍繞戰略做的拆解?公司和團隊、團隊和個人是否有間接和直接的關聯?KR是否可以支持O?
按照流程把公司的目標跟團隊的目標連接起來以后,比較關注的是中間的過程跟進,比如在OKR實施過程中,會有KR不做了,換成其他的路徑,那就還要跟進換了之后的KR路徑是否還在正常地圍繞O進行運轉。
過程的跟進過程中,HR參與的并不是很多,更多的是團隊的負責人,或者是項目的PMO,因為要不斷地跟進時間節點,驗證KR和O是不是緊密相連,路徑是否為O服務……這很考驗業務部門對于業務的把握能力和對人員管理的能力。
3) 總結與評價
評價的過程都是由員工自己完成的,由業務領導做一個最終的匯總。對于結果是0.7還是0.5甚至0.3,公司沒有太在意,更多的是評估后的思考和關注。也就是說,收獲的并不全是結果,而是在過程中引發的一些思考,這是比較關鍵的一部分。
三年半的OKR實施過程中,過去所有的Site文件都沒有標1,最高標到0.7。業務負責人覺得:標到1,說明這個目標不夠有野心,就是最大的失敗。業務負責人不再追求一百分,而追求這件事情做出來是否cool。
03 OKR不但是目標管理工具,也是溝通工具
把OKR作為目標管理工具,解決的只是事的問題,也就是公司戰略、公司目標有人承接的問題。內核則是溝通工具,透明地設定有挑戰的目標,讓PA和FC之間、團隊與員工之間、員工與員工之間實現有效的連接。
新員工入職的時候,第一周要先理解公司整體戰略目標,再理解團隊目標。新員工會知道在團隊里邊的位置是什么,承接的OKR是什么,領導會跟他做比較深入的溝通。然后再圍繞公司的OKR、團隊的OKR,輸出新員工自己的OKR。
正式員工每兩周溝通一次,因為OKR是有相應的節點和進度的,還要驗證KR是不是圍繞、服務于O。通常在這個過程中,HR給leader和員工一個溝通的框架。員工在跟leader溝通之前要準備哪些,對公司的戰略和目標或者團隊和項目組的目標是否了解清楚,HR會向員工問6個問題。如果回答得很充分,HR就安排leader和員工做一對一的溝通。Leader更多的是對問題做一些糾正或調整。
跟員工的溝通,知乎關注兩個維度:結果和成長變化。
強調結果,整體內核就是業績,如果做的事情只是感覺酷不酷,這個沒有意義,最后還是要歸結到公司整體業績變化上來。
關注成長變化包括兩方面:
第一方面,KR沒有達成,或者O并不是很滿意,甚至在過程中走了很多的彎路并沒有實現想要達到的期望值,那么在這個過程中,對團隊或者員工是否有一個很好的變化,因為試錯也是一種成長,到底踩過多少坑,踩過坑之后得到的反思和收獲是什么。
第二方面,發現這個O太難了,用各種KR都沒有辦法實現它,比如互聯網公司面臨增長瓶頸,每個團隊都在試錯,使用過流量分發、供應商的采買等常規手段后,創新的方法也試過了,還是實現不了突破的時候,驗證的就是:真的沒有辦法了嗎?
okr軟件測試模板我們經常會講摸著石頭過河。過河的過程中有可能踩著沼澤,或者被蛇咬了。每天問自己你在這里邊是否做到了千方百計?這個變化對公司和員工都是很重要的。
04 給HR的兩點提醒
提醒之一:OKR只是一個工具,解決不了戰略不清晰的問題。 很多時候老板給到你的直接問題,比如最近的業績或者員工的士氣是不是有問題,你需要分析一下是OKR能夠解決的嗎。
戰略的問題需要老板和HR帶著公司真正的20%的人想清楚后,再來用OKR這個工具,才會事半功倍。
提醒之二:充分的溝通和信任是關鍵。 公司想要的太多了,既想要用戶的優質體驗,又想要商業化,還想做一些戰略的布局以迎接新競爭對手未來半年的挑戰……
怎么去排序?怎么讓大家說“我明白了,我一定認同并按照這個來做”,這個過程是很難的。很多時候,不是OKR這個工具本身的問題,而是公司的文化、HR的工作方式、目標驅動來帶動的。
05 OKR落地引發的四點思考
1) OKR是什么?
OKR是一個做計劃、執行、Review的過程,只不過在做O的
設置的時候,有挑戰、有野心、有難度。作為KR,一定要做到所有的KR都是可衡量而且有標準。
2) OKR適合的土壤是什么?
第一, 組織結構相對扁平;
第二, 第二,文化很重要,關注的不是最終這個O沒有達到以后大家的挫敗感,或者對于結果沒有達到要做的懲罰措施是什么,更多的是鼓勵創新和試錯,做正向激勵,既接受這個結果,同時承認大家的成長和變化。OKR其實是一個磨合團隊、打造團隊并挑戰下一個目標的過程。
3) HR在推動OKR的時候,建立起自下而上和自上而下的溝通機制。
OKR明確了目標管理以后,最內核的還是解決溝通問題。通過OKR,把大家聚焦到一個象限里對話,對于目標、對于員工的成長、對于團隊的變化,千方百計地進行有效的、發散的溝通,這樣的一個過程相當于為團隊和員工之間的溝通提供了一個媒介。
4) HR=PM。
HR在OKR整體推動過程中扮演的是什么角色?我覺得HR=PM。在互聯網公司,提倡要有產品和運營思維,在OKR項目上HR是不是一個產品經理的角色?從最開始目標的設定、目標和戰略相匹配、圍繞戰略來制定OKR、是否能解決剛需、設計工具落地的流程、跟進每一個流程節點和可控的時間以及發生的變化,等等,都是在做PM的工作,其實HR就是一個PM。
服務部門的okr怎么寫?
做好OKR實施,搞懂O和KR的書寫方式和描述規則是關鍵
書寫建議公式:方向性動詞+動作對象,也就是說明“我們想做什么”。方向性的動詞即帶有方向性特征的動詞,方向性動詞能夠更加清晰表達出要改變的狀態要求,舉例如提高、改善、開創等。動作對象代表的事要做或發力的事項,舉例如:產品的美觀度等。根據書寫公式編寫出OKR即:提高產品外觀美觀度/提高客戶對產品外觀的滿意度等。
還有一點就是OKR其實最重要的是執行,啊,目標設定好后可能很多時候執行就悄悄溜走了
不知道你有沒有了解過OKR—E,這個框架就是重執行的,也有配合的平臺可以使用
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