京寵展信息指南
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2023-01-02
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在寫2018年工作總結(jié)的時(shí)候,發(fā)現(xiàn)個(gè)人以及公司的工作效率都存在嚴(yán)重的瓶頸。主要問題是事多人少,而且各自為戰(zhàn),誰都(號稱)有一大堆事等待處理。大家都很忙,但總是不出成績,產(chǎn)品的新版本遲遲無法推出,項(xiàng)目人人負(fù)責(zé)但又人人無責(zé)。
經(jīng)過分析發(fā)現(xiàn)主要原因是團(tuán)隊(duì)人員目標(biāo)不明晰(誰都認(rèn)為自己手頭的事最重要),沒有統(tǒng)一的階段性目標(biāo),力量無法使到同一處。團(tuán)隊(duì)成員之間溝通不暢,每次開會(huì)基本都是在抱怨(刷存在感),總能提出一堆確定,但總是沒有相應(yīng)的解決方法。
之前聽說過OKR工作法,周末的時(shí)候在微信讀書上聽了樊登老師的講解,發(fā)現(xiàn)這種工作方法,正是解決我們目前工作狀況的不二之選。
最近兩天又讀了克里斯蒂娜.沃特克《OKR工作法:谷歌、領(lǐng)英等頂級公司的高績效秘籍》,進(jìn)一步研究OKR工作法及其實(shí)施注意事項(xiàng)。
OKR工作法從個(gè)人角度來看是一個(gè)自我管理的強(qiáng)大工具,從公司角度看用好了同樣可以提高公司運(yùn)行效率。OKR工作法雖然看著很好,但是真正要落地實(shí)施,還需要仔細(xì)研究,并結(jié)合實(shí)際情況制定合適的目標(biāo)及關(guān)鍵任務(wù)。
下面對OKR是什么以及如何高效的使用OKR工作法進(jìn)行介紹說明。
OKR(Objective and Key Results,目標(biāo)與關(guān)鍵結(jié)果)是一種戰(zhàn)略目標(biāo)任務(wù)體系,是一套明確目標(biāo)并跟蹤其完成情況的管理工具和方法。OKR工作法是Intel 公司在惠普的MBO(Management By Objectives)工作法基礎(chǔ)上改進(jìn)而成,后來在谷歌、領(lǐng)英等明星公司中盛行并得到推廣。
OKR工作法可以幫助團(tuán)隊(duì)聚焦核心目標(biāo),識(shí)別關(guān)鍵成果,掌握并推進(jìn)節(jié)奏,改善工作氛圍。通過周一計(jì)劃會(huì)、周五勝利慶祝會(huì)讓進(jìn)步看得見,及時(shí)迭代修正OKR矩陣,逐步實(shí)行階段目標(biāo)。
設(shè)定目標(biāo)時(shí),需要保證設(shè)定的目標(biāo)既有激情又有所擔(dān)心(即跳一跳夠得到的目標(biāo))。
設(shè)定OKR的步驟,拿出一張紙,中間畫一個(gè)大十字。如上圖,一共包括四個(gè)象限:目標(biāo)、狀態(tài)、本周計(jì)劃、未來四周工作計(jì)劃。
按以下步驟設(shè)置OKR:
1)明確公司使命,從使命出發(fā)設(shè)置目標(biāo)以及關(guān)鍵結(jié)果;
2)從公司到部門,甚至可以到個(gè)人,逐級設(shè)定OKR;
3)目標(biāo)一定要聚焦;
4)目標(biāo)是自上而下與自下而上的集合,目標(biāo)是經(jīng)過全員討論而來,而不是一個(gè)人訂出來的,討論的過程就是統(tǒng)一、打磨共識(shí)的過程。
【目標(biāo)】右上角
一次只定義一個(gè)目標(biāo),目標(biāo)實(shí)現(xiàn)周期設(shè)定為一個(gè)季度。
一次說太多,就和什么都沒說沒有區(qū)別。
目標(biāo)設(shè)定好之后需要設(shè)置完成該目標(biāo)的關(guān)鍵結(jié)果,每個(gè)關(guān)鍵結(jié)果都需要設(shè)定一個(gè)信心指數(shù),一般默認(rèn)設(shè)置為(5/10)。
需要設(shè)置有挑戰(zhàn)性的目標(biāo),不可能完成的目標(biāo)會(huì)令人沮喪,有難度的目標(biāo)才能振奮人心。
【狀態(tài)】右下角
右下角是一些狀態(tài),是完成關(guān)鍵目標(biāo)的途徑和方法,推進(jìn)OKR的同時(shí)也需要關(guān)注這些狀態(tài)。
每一條我們用三種顏色表示:紅、黃、綠。
紅色表示狀態(tài)非常糟糕,黃色表示需要警惕,綠色表示可以接受。
就拿團(tuán)隊(duì)氛圍來說,目前我們開會(huì)基本都是老板一個(gè)人在說,大家基本不發(fā)言。團(tuán)隊(duì)氛圍不好大家都知道,但是沒有人說出來,就像房間里的大象??一樣,都看見了誰都不說,我們需要量化它并不斷改進(jìn),讓每個(gè)人都有參與感,并且能夠感受到其在團(tuán)隊(duì)中的貢獻(xiàn)度。
【本周】左上角
列出本周為完成目標(biāo)需要做的2-3件重要的事。
如:
P1表示一定要做
P2表示時(shí)間不夠時(shí)可以不做
【未來四周】左下角
羅列出未來四周需要做的主要工作
1)目標(biāo)一定要鼓舞人心
目標(biāo)一定要對應(yīng)一個(gè)或多個(gè)關(guān)鍵結(jié)果。
比如以下目標(biāo):
這些都不是好的目標(biāo),在KPI中設(shè)定目標(biāo)時(shí)會(huì)強(qiáng)調(diào)一定要符合SMART,但是符合SMART的目標(biāo)往往沒有激勵(lì)作用。
以下目標(biāo)雖然不符合SMART但是更能鼓舞人心:
之前定義的符合SMART的目標(biāo),其實(shí)是OKR目標(biāo)中的關(guān)鍵結(jié)果,OKR在目標(biāo)之上添加了一層更能鼓舞人心的目標(biāo)。
2)目標(biāo)一定要有時(shí)間限制
沒有時(shí)間限制的目標(biāo),將會(huì)一直拖下去永遠(yuǎn)完成不了,設(shè)定目標(biāo)的時(shí)候一定要給出時(shí)間限制,最好選擇一個(gè)季度,時(shí)間過短,設(shè)置的目標(biāo)可能只是一個(gè)局部的目標(biāo)或者只是一個(gè)關(guān)鍵任務(wù),沒有挑戰(zhàn)性,不能聚焦目標(biāo)。
3)每個(gè)任務(wù)都有獨(dú)立的團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)
每個(gè)任務(wù)必須指定獨(dú)立的團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé),如果一個(gè)任務(wù)所有人都要負(fù)責(zé),那么最終結(jié)果就是所有人都不負(fù)責(zé)。責(zé)任最終還會(huì)落到老大頭上。
大的OKR可以拆分到小團(tuán)隊(duì),比如:技術(shù)、客戶、銷售、招聘等部門。
每個(gè)團(tuán)隊(duì)的OKR甚至還可以下發(fā)到個(gè)人。
打游戲刷副本是每個(gè)人都不認(rèn)識(shí),但是每個(gè)人都在認(rèn)真的打,主要是因?yàn)槊總€(gè)人在打BOSS時(shí)都擔(dān)負(fù)了一部分重要的工作。
對應(yīng)到工作中也是一樣的,我們需要讓每個(gè)成員都可以擔(dān)負(fù)其相應(yīng)的責(zé)任。
幸福感來源與其背后一個(gè)不可知的整體
讓團(tuán)隊(duì)成員感覺自己在下一盤很大的棋,而不是讓他們感覺自己是一枚棋子。
1)自下而上,自上而下,關(guān)聯(lián)互動(dòng)
OKR設(shè)定的目標(biāo)一定是可以鼓舞人心的,目標(biāo)聽上去往往是一種感覺。目標(biāo)對應(yīng)的關(guān)鍵結(jié)果才設(shè)置到具體的數(shù)字。
2)通過OKR促進(jìn)部門協(xié)作
使用KPI時(shí)每個(gè)人在幫助別人的時(shí)候都會(huì)考慮是否會(huì)影響自己完成自己的KPI考核指標(biāo),幫助別人會(huì)影響自己完不成指標(biāo),就不會(huì)幫助他人。
使用OKR后,所有部門都在為一個(gè)目標(biāo)奮斗,OKR中不涉及績效考核,更能促進(jìn)跨部門協(xié)作。
3)目標(biāo)要成為常規(guī)的節(jié)奏
之前設(shè)置目標(biāo)之后,就會(huì)束之高閣,逐漸自己都忘記還設(shè)置了一個(gè)目標(biāo),或者在一年之后突然想起年初還設(shè)置了一個(gè)全年目標(biāo)。主要是因?yàn)槟繕?biāo)周期太長,目標(biāo)過多且沒有及時(shí)修訂。
OKR管理方法,需要通過每周兩次會(huì)議,不斷修訂、推進(jìn)目標(biāo)的實(shí)施,讓進(jìn)度看的見,讓每個(gè)人的工作看的見。
1)沒有給目標(biāo)設(shè)定優(yōu)先級
所有事都同等重要,就意味著他們也同等不重要。
2)缺乏充分的溝通,導(dǎo)致沒有充分理解目標(biāo)
必須把目標(biāo),滲透到企業(yè)運(yùn)營的每個(gè)角落。
3)沒有做好計(jì)劃
需要營造一個(gè)“承擔(dān)、慶祝、盤點(diǎn)”的氛圍,每周進(jìn)行復(fù)盤修訂計(jì)劃。
4)沒有把時(shí)間放在重要的事上
重要的事情通常不緊急,緊急的事情通常不重要。
5)容易放棄
每次引入一個(gè)新的工具總會(huì)產(chǎn)生額外的工作,人們往往在還沒有見到工作的好處之前就因?yàn)樘闊┒艞壛恕?/p>
1)公司人數(shù)不多時(shí)可以全員參與,公司規(guī)模較大后只需要高管參與,人數(shù)控制在10多人即可;
2)會(huì)議禁止攜帶手機(jī)、電腦,所有需要的數(shù)據(jù)都寫到紙上;
一個(gè)人看手機(jī)的狀態(tài)都會(huì)影響其他人
3)會(huì)議開始前一天,向員工征詢意見,考慮近期需要聚焦的目標(biāo)(只給出一天時(shí)間,不要自己放慢節(jié)奏);
4)每個(gè)人準(zhǔn)備一兩個(gè)目標(biāo);
5)將目標(biāo)寫到便利貼上,讓所有人瀏覽目標(biāo),并將目標(biāo)分類、合并;
6)經(jīng)過討論、爭論、投票選出一個(gè)目標(biāo);
7)開會(huì)過程中不需要過多的評論、批評,主要是合并、投票。
周一、周五會(huì)議都是以談話的形式進(jìn)行。
周一例會(huì),不要開成表功大會(huì),也不要開成刷存在感的會(huì)。
有些人總是會(huì)提出很多讓大家驚悚的事情,來證明自己很艱苦,證明別人在不斷的給他制造麻煩,進(jìn)而證明自己的存在感。
正確的姿勢應(yīng)該是,描述出自己的問題,看看大家可以怎么幫助你,多看到別人進(jìn)步的地方而不是缺點(diǎn)。
鼓勵(lì)員工對OKR提出建設(shè)性的問題,多討論亮點(diǎn),開誠布公的討論。
提出一個(gè)亮點(diǎn)比提出一個(gè)缺點(diǎn)好的多。
提出缺點(diǎn),而不給出相應(yīng)的解決方案,只能徒增擔(dān)憂,沒有任何實(shí)際意義。
解決方案不在缺點(diǎn)中,而是在亮點(diǎn)之中。
提出亮點(diǎn),確認(rèn)之后,可以復(fù)制推廣。
周五慶祝會(huì),需要營造勝利氛圍,時(shí)刻看到進(jìn)步,調(diào)節(jié)緊張氣氛
新員工在這種每周都能看到進(jìn)步的團(tuán)隊(duì)中,每周都在和隊(duì)友共同打怪升級,公司成長,自己進(jìn)步,與傳統(tǒng)(老板總是罵員工能力不足,看不上所有員工)的公司相比,何去何從一目了然。
KPI要求盡量詳細(xì),不在KPI上的完全可以不做。
OKR只列舉一個(gè)目標(biāo),這件事是別的事都不做也要首先完成的事,但并不是只做這一件事。OKR中的工作是必須要做的,其它工作同樣需要做。
KPI與OKR的本質(zhì)區(qū)別,就是牛頓與達(dá)爾文的區(qū)別。
KPI自上而下壓制,機(jī)械化設(shè)計(jì),KPI是一個(gè)封閉的系統(tǒng),一個(gè)封閉的系統(tǒng)是一個(gè)熵增的系統(tǒng),熵增意味著混亂增大。
KPI給人感覺是被動(dòng)的、有壓力的、不舒服的。
OKR是自下而上與自上而下相互聯(lián)動(dòng)的,共同參與,一起成長,經(jīng)常慶祝進(jìn)步。
整個(gè)團(tuán)隊(duì)為OKR而努力,OKR不設(shè)置上限,可以充分激發(fā)團(tuán)隊(duì)成員的潛力。
KPI在制定之初,就意味著只能被完成不能被超越,大家往往都會(huì)在自己能力范圍之內(nèi),甚至更低的位置設(shè)定KPI,目標(biāo)只是完成。
KPI沒有統(tǒng)一的目標(biāo),各自為戰(zhàn),不能協(xié)同作戰(zhàn)。
1)只設(shè)置一個(gè)目標(biāo);
2)三個(gè)月嘗試OKR,一兩周能完成的最多只能是關(guān)鍵任務(wù);
3)目標(biāo)中不要有傳統(tǒng)的考核指標(biāo);
4)設(shè)定的目標(biāo)要能鼓舞人心;
5)控制好“承擔(dān)責(zé)任——慶祝成果”的節(jié)奏;
6)每周盤點(diǎn)從公司OKR開始,再盤點(diǎn)部門OKR,個(gè)人OKR單獨(dú)溝通即可;
7)逐級制定OKR,從公司到部門,再到個(gè)人;
8)OKR不是唯一一件要做的事,而是一件必須要做的事;
9)千萬不要把每個(gè)任務(wù)都塞進(jìn)OKR中。
10)OKR就是要通過實(shí)踐、總結(jié),不斷發(fā)現(xiàn)、挑戰(zhàn)團(tuán)隊(duì)的潛力,而不要把這個(gè)過程當(dāng)成匯報(bào)、考核結(jié)果。
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