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2025-04-02
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入門級Excel表格制作方法:
1、輸入內容:首先,在指定的單元格中輸入內容。
2、合并單元格:選擇要合并的全部單元格,點擊“合并后居中”。
3、居中對其:顯然表格中的內容有的靠左對齊,有的靠右對齊不夠美觀,選擇這些數據,點擊水平居中對齊。
4、公式的應用:Excel強大的公式要用上,輸入必要的公式,下拉填充,可以自動進行計算,減少制表的工作量。
5、邊框線:雖然有背景中的網格線,但顯然沒有框線看上去舒服,選擇表格區域,選擇合適的邊框。
6、填充背景色:選擇要填充的區域,選擇填充顏色即可。
7、完成:這樣一個簡單的Excel表格就做好了。
excel表格基礎知識:
第一步:熟悉架構。
首先我拿的是2016版本的OFFICE Excel來做例子,你一打開Excel最好要先把文件、開始、插入、頁面布局、公式、數據、審閱和視圖等等工具欄全部點開熟悉一遍里面的架構,知道每個工具在哪里。
在熟悉工具的時候,我們還可以把他們的快捷鍵都給調出來,怎么調?其實很簡單,我們只要在正常界面按下Alt鍵就可以彈出工具欄的快捷鍵,他會以灰色的字體標注出來,后面我們可以按住Alt+任意灰色快捷鍵,跳轉到需要的項目上面。
跳轉到了需要的項目菜單欄,例如我下面的圖,跳轉到開始項目欄下后,會出現關于編輯類的工具并且會顯示它的快捷鍵,記熟悉了以后我們就可直接通過Ctrl+快捷鍵直接使用這個工具。為我們的制表效率提供有效的支持。
第二步:快捷鍵的使用。
上面我們說到熟悉架構,大部分的快捷鍵上面都有的。還有一些比較容易用到但是沒有標明出來的,我給大家補充一下。
其中ctrl+e是快速填充快捷鍵,這個鍵很好用,自Office2013版本后才有了Ctrl+E這個功能組合鍵,讓我們的日常工作輕松了很多,相當于格式刷的作用。
1、批量合并/提取內容,添加符號:
在處理表格文件時,通常會需要處理單元格的內容,比如說將合并數據、批量添加符號。我們以下圖為例,名字與組別相互獨立存在。你只需在首個單元格輸入你想要的目標值,按下Ctrl+E就能輕松完成。
2、批量替換字符:
以前當我們遇到字符替換時,總會使用Ctrl+H來做數據替換,或者用REPLACE和SUBSTITUTE函數來完成。但現在使用高效的Ctrl+E只需在首個單元格輸入目標值,按下Ctrl+E,文字與符號都能一鍵替換哦。
第三步:函數的應用。
接下來開始學習一些基礎函數了,比如sum , sumif , mid , left , right,vlookup這些函數學會后就能整理數據源了,然后再學習數據透視表,能做出一張簡單的表格,再畫個曲線圖什么的,這能達到達初級水平。
下面,我分享excel的零基礎入門教程,希望可以幫到一些初學excel的朋友。
01首先,我們要安裝excel軟件,把excel軟件的快捷鍵放在電腦桌面上,方便平時的打開。接著,我們用鼠標雙擊軟件的圖標,啟動excel。等一會兒,啟動成功,當前自動顯示工作表sheet1
02因為你是0基礎,所以,你要先了解下整個界面各個區域的作用。在工作表的最頂端,中間位置,是工作薄名稱,是默認的。
03而下一行,是菜單欄。開始、插入、頁面布局、公式等等,這些叫選項卡。
04我們每點開一個選項卡,下面即自動展開與之相關的各個功能區。比如,點開“開始”選項卡。下面即會展開:字體、數字、對齊方式等等;我們需要給表格中的內容進行一些設置,就可以在其中選擇對應的按鈕來設置。
05而下面的這些一個個格子的,就是表格;每個格子,我們稱之為單元格;我們可以在單元格內輸入內容;比如,漢字,字母,字符,甚至是空格。
06 我們再看工作表底下這里,這里顯示著:sheet1;這是工作表名稱,這是默認的工作表名稱,其名稱,我們是可以自定義的。鼠標右擊工作表名,彈出菜單中再點”重命名“;然后再輸入你想要的名稱即可。
而在“sheet1"的右側有一個+號,這是添加新工作表的按鈕。鼠標點擊+號即自動新建了一個空白工作表。而此空白工作表的名稱自動會按順序來命名:sheet2;再建就是sheet3......如此類推。
工作表有新增,當然,亦可以刪除了。選中目標工作表,鼠標再右擊,彈出菜單再點:刪除;即可把目標工作表刪除掉。
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