OKR軟件使用建議(OKR是什么軟件)
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如何選擇OKR實(shí)施工具?
正所謂“工欲善其事,必先利其器”,在對(duì)OKR理論有了較充分的認(rèn)識(shí)后,下面我們需要看一下有哪些工具可以輔助企業(yè)實(shí)施OKR:首先,是白板。你可以在白板上記錄每個(gè)季度的目標(biāo)和關(guān)鍵結(jié)果,但它的缺點(diǎn)是歷史記錄不方便保存,并且目標(biāo)評(píng)分結(jié)果無法自動(dòng)匯總統(tǒng)計(jì),只能通過人工去計(jì)算。
然后是 Excel,你也可以使用 Excel 記錄每個(gè)季度目標(biāo)和關(guān)鍵結(jié)果,但使用Excel的缺陷是團(tuán)隊(duì)成員之間共享不方便,你還要時(shí)常更新、維護(hù)Excel的歷史版本。
最后是專業(yè)的 OKR 軟件,嚴(yán)格來說這是最方便的一種工具了,在線即能進(jìn)行管理,員工之間可以進(jìn)行共享,過去每個(gè)時(shí)間段的OKR都可記錄,隨時(shí)隨地查看。
這里建議使用一款OKR工具,Goalgo,它是一款敏捷高效的目標(biāo)推進(jìn)工具,包含OKR、任務(wù)、待辦、工作臺(tái)透視等優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品服務(wù),能夠幫助你和團(tuán)隊(duì)對(duì)齊目標(biāo)、聚焦重點(diǎn)、量化結(jié)果,保障目標(biāo)的達(dá)成。OKR工作臺(tái),清晰勾勒企業(yè)主線,直觀展示團(tuán)隊(duì)目標(biāo),讓每位成員都能做到心中有數(shù);四象限看板,快速一覽目標(biāo)進(jìn)展情況,分維度展示本周/本月重點(diǎn)安排,有效促進(jìn)目標(biāo)達(dá)成。利用Goalgo的OKR工具,更加方便你進(jìn)行團(tuán)隊(duì)管理。
關(guān)于 Goalgo
一款敏捷高效的目標(biāo)推進(jìn)器
郵件:Goalgo88@163.com
執(zhí)行OKR應(yīng)注意事項(xiàng)?
我們?cè)趫?zhí)行OKR時(shí),要避免這4個(gè)問題:
用OKR來考核績(jī)效
OKR是目標(biāo)管理法,不是績(jī)效管理方法,不能用作評(píng)估績(jī)效和計(jì)算薪酬。使用OKR的團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)該挑戰(zhàn)不可能,嘗試新事物,如果OKR一旦和工資掛鉤,大家不會(huì)跳出舒適區(qū)。
設(shè)置太多的目標(biāo)和關(guān)鍵結(jié)果
人的精力是有限的,不可能追求很多目標(biāo),太多的目標(biāo)會(huì)分散你對(duì)優(yōu)先事項(xiàng)的注意力。我們要學(xué)會(huì)向后退一步,慢一點(diǎn)反而會(huì)更快,所以一個(gè)團(tuán)隊(duì)每季度最多有3個(gè)目標(biāo)。同樣的,KR也不能設(shè)置太多,控制在2-5個(gè)左右即可,一般是3個(gè)KR。
關(guān)鍵結(jié)果無法衡量
KR(關(guān)鍵結(jié)果)需要有數(shù)字的體現(xiàn),以便更好地追蹤目標(biāo)的進(jìn)度。KR不是實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的行動(dòng),不能任務(wù)化,而應(yīng)該是如何定義目標(biāo)的成功。
你的OKR不夠有挑戰(zhàn)性或者太有挑戰(zhàn)性
許多團(tuán)隊(duì)認(rèn)為目標(biāo)100%完成,就是非常成功了!但是,這恰恰說明了你定的目標(biāo)不成功。OKR應(yīng)該雄心勃勃,但不要太難,OKR實(shí)現(xiàn)70%-80%,就已經(jīng)不錯(cuò)了!
第五章用okr進(jìn)行日常管理
前邊講述了OK r制定后如何在公司的內(nèi)部上下橫向進(jìn)行連接對(duì)齊,以驅(qū)動(dòng)戰(zhàn)略達(dá)成,至此關(guān)于如何制定okr部分已經(jīng)完成。本章主要是在制定了OK r計(jì)劃之后,不是束之高閣,而是在日常中去執(zhí)行去審核去給OKr評(píng)分。將OK r制定后束之高閣,他不會(huì)給你自動(dòng)帶來收益。員工或者自己很容易從最重要的事情上分心,每天都有無數(shù)緊急事情去處理。如果要確保戰(zhàn)略得以成功執(zhí)行,讓你的績(jī)效表現(xiàn)提升到一個(gè)新水平,必須有規(guī)律的定期審視你的OK r執(zhí)行結(jié)果,讓這成為你運(yùn)營(yíng)和企業(yè)文化的重要組成部分。
在整個(gè)季度中,需要實(shí)時(shí)獲得最新數(shù)據(jù),將其轉(zhuǎn)換為有用的信息,在整個(gè)企業(yè)內(nèi)分享,供大家參考,而不是到季度末再去評(píng)估結(jié)果完成情況木已成舟,錯(cuò)失了很多絕佳的行動(dòng)機(jī)會(huì),因此要想到一個(gè)雙管齊下跟蹤OKr完成情況的方法。
在周例會(huì)上,通過強(qiáng)調(diào)對(duì)目標(biāo)達(dá)成有重大影響的關(guān)鍵事項(xiàng),實(shí)際上可以簡(jiǎn)化和降低組織的復(fù)雜度。
周例會(huì)有三個(gè)目的:
注意,這個(gè)會(huì)議當(dāng)中重點(diǎn)不是對(duì)結(jié)果的正式檢查,相反,重點(diǎn)應(yīng)放在如何分享信息和促成更有價(jià)值的討論上。
周例會(huì)的一些方法和建議。
1時(shí)間上不應(yīng)該超過一個(gè)小時(shí)。
2會(huì)前充分的準(zhǔn)備。
3確定工作的優(yōu)先級(jí),這周的工作重點(diǎn)是什么?要做哪些事加上okay2達(dá)成更進(jìn)一步。
4狀態(tài)的確認(rèn);在這個(gè)階段,重要的是要讓你的團(tuán)隊(duì)成員都樂于分享他們?cè)谶_(dá)成OK r的過程中遇到哪些困難,心情是否有增強(qiáng)?在大家開誠(chéng)布公的分享訊息,哪怕是不利訊息時(shí),你應(yīng)該確保團(tuán)隊(duì)成員敢于把他們說出來。
5.激發(fā)員工敬業(yè)度。OK2應(yīng)該要能激發(fā)大家進(jìn)行創(chuàng)造性思考,達(dá)到前所未有的高度。然而挑戰(zhàn)性的目標(biāo)也會(huì)有副作用,如果目標(biāo)達(dá)成遭遇挫折,后面情緒會(huì)在團(tuán)隊(duì)中快速蔓延,大家開始倦怠,通過周例會(huì)可以及時(shí)了解團(tuán)隊(duì)的情緒狀態(tài),他們是否積極的去實(shí)現(xiàn)目標(biāo),還是只是打打嘴上功夫,沒有任何實(shí)際行動(dòng)。
6.從大局出發(fā)。公司應(yīng)該頻繁的跟蹤健康度兩項(xiàng),它代表著對(duì)戰(zhàn)略的成功執(zhí)行。鏡身設(shè)計(jì)的OK r最終又能促進(jìn) 健康度量項(xiàng) 的達(dá)成。
在周例會(huì)上,我們建議你每周例行評(píng)估一下大家對(duì)目標(biāo)的信心指數(shù),這項(xiàng)工作更多的是主觀進(jìn)行的,我們建議你在季度中期對(duì)進(jìn)度做一次比較正式的審視。這里并不是進(jìn)行十分正式的審視,而是要 尋求正確的方向性信息 。這意味著一方面需要讓團(tuán)隊(duì)在達(dá)成OA car的進(jìn)展方面能夠適度的深挖,但又不至于花費(fèi)太多時(shí)間去搜集數(shù)據(jù)來證明他們的說法。
中期審視時(shí)應(yīng)更多的關(guān)注狀態(tài)確認(rèn)這一步。你需要根據(jù)收集上來的信息重新調(diào)整期望值以確保在余下的六周里重點(diǎn)采取哪些行動(dòng)。這里面有幾種情況,第一,當(dāng)外部環(huán)境發(fā)生劇烈變化,貿(mào)易目標(biāo)可能變得不切實(shí)際,從而必須放棄。第二,其他一些目標(biāo)的優(yōu)先級(jí)必須適度提升,并確保其資源的投入,以達(dá)成目標(biāo)預(yù)期。第三種,也可能由于客戶需求的變化,供應(yīng)商的問題,戰(zhàn)略重點(diǎn)的變遷或其他需要引起關(guān)注的問題導(dǎo)致你需要中途刷新OK r。
即便增加這一環(huán)節(jié),要想準(zhǔn)確預(yù)測(cè),你記住了,OK r能否確定無疑的達(dá)成仍然是十分困難的事情,但是這樣做無疑讓你的預(yù)測(cè)相對(duì)于直覺來說可靠許多。
現(xiàn)在需要在季度末對(duì)你的完成情況進(jìn)行一次客觀正式的評(píng)估季度評(píng)估會(huì)議,最重要的兩部分內(nèi)容是,一做到什么程度,二怎么做到這個(gè)程度的?
如何開展一次成功的季度評(píng)估呢,有這么幾個(gè)工作。
在每個(gè)季度結(jié)束時(shí),需要對(duì)該季度的OKr進(jìn)行評(píng)分,并制定下一個(gè)季度的OK r。有些okay,r需要保持不變,包括對(duì)當(dāng)前戰(zhàn)略和運(yùn)營(yíng)較為關(guān)鍵的,也可以是那些本地都沒有成功達(dá)成的,或者具有持續(xù)戰(zhàn)略意義的。有些okr已經(jīng)完成,應(yīng)當(dāng)為廢棄,需要用一個(gè)程序的okr取而代之,以激發(fā)團(tuán)隊(duì)成員的潛能,實(shí)現(xiàn)最佳交付。
建議是在實(shí)施完一個(gè)周期后,再使用專用軟件。這樣做的目的是防止在第一個(gè)階段忙于學(xué)習(xí)新軟件而忽視了專注于學(xué)習(xí)和理解OK r本身。可以使用office辦公軟件制作。
當(dāng)你到了某一階段,感覺確實(shí)有必要用一個(gè)更強(qiáng)大的解決方案來管理okr.應(yīng)當(dāng)仔細(xì)分析你的需求,這樣可以幫助你快速縮小搜索范圍,找到真正匹配你具體需要的那款軟件。
所以對(duì)于一個(gè)個(gè)體剛開始使用OK r的時(shí)候,尤其是小100人的,現(xiàn)在還不用擔(dān)心OK r軟件的問題,這個(gè)部分省略。 關(guān)于OKR軟件使用建議和OKR是什么軟件的介紹到此就結(jié)束了,不知道你從中找到你需要的信息了嗎 ?如果你還想了解更多這方面的信息,記得收藏關(guān)注本站。 OKR軟件使用建議的介紹就聊到這里吧,感謝你花時(shí)間閱讀本站內(nèi)容,更多關(guān)于OKR是什么軟件、OKR軟件使用建議的信息別忘了在本站進(jìn)行查找喔。
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