Excel表格特點(diǎn)介紹

Excel 中，通過創(chuàng)建“表格”，能夠輕松地對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分組和分析，并且能夠獨(dú)立于工作表中其他行列的數(shù)據(jù)，來單獨(dú)對(duì)“表格”中的數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選、排序等操作。另外，“表格”還具有一些常規(guī)表格不具備的特性，如固定標(biāo)題行、表格區(qū)域自動(dòng)擴(kuò)展、自動(dòng)填充公式等，Power Query、Power Pivot等加載項(xiàng)也依賴于“表格”。

接下來小編帶領(lǐng)大家學(xué)習(xí)了解 Excel 2019 的“表格”功能。為了便于區(qū)別，文章中除功能區(qū)的按鈕名稱以外，其他部分均以“超級(jí)表”來代稱這一特殊的“表格”。

創(chuàng)建“超級(jí)表”

創(chuàng)建“超級(jí)表”的步驟如下。

?選取對(duì)象，也就是待生成“超級(jí)表”的單元格區(qū)域，如圖 1-1 所示的 A1:B9 單元格區(qū)域。如果整個(gè)數(shù)據(jù)區(qū)域中沒有任何空行或空列，可選取其中任意一個(gè)非空單元格（如 A4）作為選取的對(duì)象。

圖 1-1 【套用表格格式】

?在【開始】選項(xiàng)卡下單擊【套用表格格式】下拉按鈕，在擴(kuò)展菜單中可選擇任意一種表格樣式，如圖 1-2 所示。

也可在【插入】選項(xiàng)卡下單擊【表格】按鈕，如圖 1-2 所示。或是按<Ctrl+T> 或<Ctrl+L> 組合鍵。

?在彈出的【創(chuàng)建表】對(duì)話框中保留默認(rèn)設(shè)置，然后單擊【確定】按鈕以生成“超級(jí)表”，如圖 1-3 所示。

圖 1-2 【插入】→【表格】

圖 1-3 生成“超級(jí)表”

“超級(jí)表”的特點(diǎn)

超級(jí)表具有以下特點(diǎn)。

?有且只有一行標(biāo)題行，標(biāo)題行的內(nèi)容為文本格式且無重復(fù)，原字段標(biāo)題有重復(fù)的，多次出現(xiàn)的標(biāo)題上會(huì)加數(shù)字來區(qū)分。

?自動(dòng)應(yīng)用表格樣式。

?所有合并的單元格自動(dòng)取消合并，原有內(nèi)容在原合并區(qū)域左上角的第一個(gè)單元格顯示。

?選取“超級(jí)表”中任意單元格，向下滾動(dòng)工作表時(shí)，表格標(biāo)題自動(dòng)替換工作表的列標(biāo)，如圖 1-4 所示。

圖 1-4 滾動(dòng)表格，列標(biāo)題自動(dòng)替換工作表列標(biāo)

?標(biāo)題行自動(dòng)添加【篩選】按鈕，還可以在“超級(jí)表”的基礎(chǔ)上插入【切片器】，對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行快速篩選，如圖 1-5 所示。

圖 1-5 在“超級(jí)表”上插入【切片器】

“超級(jí)表”應(yīng)用范圍的變化

在“超級(jí)表”右下角有一個(gè)應(yīng)用范圍的標(biāo)記，如圖 1-6 中箭頭所指位置，用鼠標(biāo)拖放這個(gè)標(biāo)記可以調(diào)整“超級(jí)表”的應(yīng)用范圍。

圖 1-6 “超級(jí)表”的應(yīng)用范圍標(biāo)記

還有一種調(diào)整方法是在【表格工具】【設(shè)計(jì)】選項(xiàng)卡下單擊【調(diào)整表格大小】按鈕，在彈出的【重設(shè)表格大小】對(duì)話框中重新指定表格范圍，如圖 1-7 所示。

圖 1-7 調(diào)整“超級(jí)表”大小

“超級(jí)表”的應(yīng)用范圍可以自動(dòng)擴(kuò)展，在“超級(jí)表”的右側(cè)或下方任意與“超級(jí)表”相鄰的單元格里輸入內(nèi)容，“超級(jí)表”的大小自動(dòng)擴(kuò)展到包括新輸入內(nèi)容的單元格。新擴(kuò)展的列會(huì)自動(dòng)加上標(biāo)題，原標(biāo)題內(nèi)容如為【自定義序列】，則新標(biāo)題內(nèi)容按序列規(guī)則自動(dòng)生成，否則自動(dòng)生成“列 + 數(shù)字”的默認(rèn)標(biāo)題。

清除整行或整列的內(nèi)容，并不會(huì)導(dǎo)致“超級(jí)表”范圍自動(dòng)縮小，如果需要縮小“超級(jí)表”的范圍，除了用鼠標(biāo)拖放應(yīng)用范圍標(biāo)記和調(diào)整表格大小以外，還可以使用【刪除列】或【刪除行】功能。

“超級(jí)表”的計(jì)算

1、計(jì)算列

“超級(jí)表”默認(rèn)啟用計(jì)算列功能。
如果在“超級(jí)表”右側(cè)相鄰列的任意單元格輸入公式，“超級(jí)表”區(qū)域除自動(dòng)擴(kuò)展外，還自動(dòng)將公式應(yīng)用到該列的所有單元格，如圖 1-8 所示。
新增的計(jì)算列，會(huì)出現(xiàn)一個(gè)【自動(dòng)更正選項(xiàng)】的智能標(biāo)記，用戶可以根據(jù)需要修改設(shè)置，如圖 1-9 所示

圖 1-8 公式自動(dòng)應(yīng)用到一列中

圖 1-9 自動(dòng)更正選項(xiàng)

“超級(jí)表”的表格大小能夠隨數(shù)據(jù)自動(dòng)擴(kuò)展。例如，以“超級(jí)表”為數(shù)據(jù)源創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表和圖表，當(dāng)在“超級(jí)表”中添加數(shù)據(jù)時(shí)，圖表和數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)源范圍也會(huì)隨之自動(dòng)擴(kuò)展。

如果因?yàn)槟承┱`操作導(dǎo)致這一功能失效，可以依次單擊【文件】→ 【選項(xiàng)】，打開【Excel 選項(xiàng)】對(duì)話框。再依次單擊【校對(duì)】→【自動(dòng)更正選項(xiàng)】命令，打開【自動(dòng)更正】對(duì)話框，在【鍵入時(shí)自動(dòng)套用格式】選項(xiàng)卡下，選中【將公式填充到表以創(chuàng)建計(jì)算列】復(fù)選框，最后單擊【確定】按鈕，如圖 1-10 所示。

圖 1-10 開啟計(jì)算列功能

2、匯總行

在“超級(jí)表”中可以使用【匯總行】功能。
選取“超級(jí)表”中任意單元格，在【表格工具】的【設(shè)計(jì)】選項(xiàng)卡下選中【匯總行】復(fù)選框， “超級(jí)表”會(huì)自動(dòng)添加一行“匯總”行，默認(rèn)匯總方式為求和，如圖 1-11 所示。
單擊匯總行中的單元格，會(huì)出現(xiàn)下拉按鈕，在下拉列表中可以選擇不同的匯總方式，Excel 會(huì)自動(dòng)生成相應(yīng)的公式，如圖 1-12 所示。

圖 1-11 “超級(jí)表”的匯總行

圖 1-12 下拉列表中選擇匯總方式

添加匯總行后，如果在與“超級(jí)表”相鄰的下方單元格輸入內(nèi)容后，將不會(huì)自動(dòng)擴(kuò)展“超級(jí)表”的應(yīng)用范圍。此時(shí)可以單擊“超級(jí)表”中最后一個(gè)數(shù)據(jù)記錄的單元格（匯總行的上一行），如圖 1-12 中的 C9 單元格，按鍵向表格中添加新的一行，匯總行中的公式引用范圍也會(huì)自動(dòng)擴(kuò)展。

通過以上的介紹，大家是否更深入系統(tǒng)地了解了Excel中的“表格”呢，這些或許都是平常在使用過程中容易忽視的基礎(chǔ)，但對(duì)學(xué)好Excel函數(shù)與公式卻是不可或缺的知識(shí)。

Excel表格怎么用

　　Excel是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

Excel表格基本操作：打開Excel表格

　　點(diǎn)擊電腦左下角“開始”，選擇“所有程序”-“Microsoft Office”-“Microsoft excel ”，就可以打開電子表格了。

Excel表格基本操作：認(rèn)識(shí)Excel表格

　　電子表格可分為菜單欄，工具欄，標(biāo)題欄，名稱框，公式編輯框，工作表標(biāo)簽和繪圖工具欄幾個(gè)部分。

　　Excel表格具體說明如下。

Excel表格基本操作：Excel表格保存方法

　　剛剛知道了電子表格的打開方法，現(xiàn)在再來看一下電子表格式怎么保存的。

　　可以單擊菜單“文件”選擇“保存”，輸入文件名就可以了。

Excel表格基本操作：關(guān)閉Excel方法

　　電子表格的關(guān)閉有兩種方法，可以單擊菜單欄右上角“關(guān)閉”按鈕。

　　也可以點(diǎn)擊菜單中“文件”-“關(guān)閉”。

Excel表格基本操作：往Excel表格輸入數(shù)據(jù)

　　單擊選中要編輯的單元格，輸入內(nèi)容。這樣可以把收集的數(shù)據(jù)輸入電子表格里面保存了。

　　輸入文字等數(shù)據(jù)。

Excel表格基本操作：Excel表格格式設(shè)置

　　可以對(duì)輸入的內(nèi)容修改格式。

　　選中通過字體，字號(hào)，加黑等進(jìn)行設(shè)置，換顏色等。

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