excel數據驗證（excel數據驗證設置允許輸入值的主要內容有）

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本文目錄一覽：

• 1、excel中沒有數據驗證怎么辦
• 2、excel怎么設置數據驗證
• 3、excel設置數據驗證條件

excel中沒有數據驗證怎么辦

excel中沒有數據驗證的解決辦法如下：

1、首先，選中一個單元格，選擇‘數據’選項卡中的‘數據驗證’命令。

2、在‘數據驗證’對話框的‘設置’選項卡下，‘允許’下拉列表中選擇‘序列’選項；在‘來源’文本框中輸入所有的部門名稱，比如“行政部,人力資源部,采購部,生產部,財務部,銷售部,信息部,”（部門名稱中間用英文輸入法輸入“逗號”隔開）。

3、返回到Excel表格中我們可以看到部門列下的單元格已經可以通過下拉菜單進行選擇部門名稱。

4、如果我們想在點中這個單元格的時候出現消息提示，可以按照下面方法設置。

在‘數據驗證’對話框的‘輸入信息’選項卡下，輸入信息文本框中輸入需要提示的信息，比如此處的“請選擇部門！”，設置完后點擊‘確定’按鈕保存設置。

5、返回到Excel表格后，會發現選中這個單元格就會出現提示。

6、再比如，在列表中有個日期輸入單元格。我們可以限制此單元格只可以輸入日期格式為“yyyy-mm-dd”格式的日期，且規定范圍為某個月份；同時，在選中單元格的時候進行提示；輸入的數據不符合要求出現提示。

可以進行設置，‘允許’格式為‘日期’，數據‘介于’‘2014-12-01’和‘2014-12-31’之間；‘輸入信息’為‘請輸入填表日期！’；‘出錯警告’會提示信息為‘標題’“您輸入的內容錯誤!”

‘錯誤信息’為“請輸入正確的時間格式，如2014-12-12，范圍介于2014-12-01至2014-12-31之間！”

7、這樣，我們在單元格中輸入不符合要求的數據時，就會彈出信息提示。必須按照規定的格式和時間范圍填寫才可以。

excel怎么設置數據驗證

當我們使用excel處理數據表格時，有時候我們需要用到excelexcel數據驗證的數據驗證功能，不過有很多excel初學者不太清楚如何設置數據驗證，那么下面為大家分享Excel設置數據驗證excel數據驗證的詳細步驟教程，不懂的朋友可以多看幾遍教程嘗試下。excel設置數據驗證教程的方法excel數據驗證：
1.首先將光標移到“性別”一列的頂部，這時光標變成向下的箭頭，此時點擊將全選這一整列。
2.切換到“數據”選項卡，點擊其中的“數據驗證”，從下拉菜單中繼續點擊“數據驗證”。
3.在彈出的數據驗證對話框中，將驗證條件中“允許”設置為“序列”，并在來源中直接輸入“男,女”(不含外側引號，中間以英文逗號隔開)
4.現在在輸入性別時，不用一個一個手動輸入，只需要點擊下拉按鈕，然后從下拉項中直接選擇就可以excel數據驗證了。

excel設置數據驗證條件

Step1：在Excel中選擇要限制輸入內容的單元格；

鼠標拖動單元格，可多選也可單選

Step2：點擊【數據】選項卡下【數據工具】組中的【數據驗證】，再選擇下拉中的【數據驗證】選項；

注意紅色框內容

Step3：在彈出的【數據驗證】對話框中選擇【設置】選項卡；

Step4：在【驗證條件】中選擇“允許”的類型（即對單元格想要限制的“類型”或“格式）和“數據”的范圍，點擊“確定”按鈕即可設置成功。

*注意·注意·注意*

1. 驗證條件選擇允許“任何值”，則Excel單元格中輸入的內容將不受限制；

選擇“任何值”時，不需要再選擇“數據”范圍

2. 驗證條件選擇允許“整數”、“小數”、“日期”和“時間”后，還需要設置【數據】的范圍及臨界值，則Excel單元格中輸入的內容將受到該類型及臨界值的限制；

選擇【數據】范圍

設置【數據】臨界值（當【數據】為日期和時間時，注意臨界值的格式）

3. 驗證條件選擇允許“序列”后，還需要設置【來源】（即該“序列”中允許包含的值），則Excel單元格中將僅限輸入“序列”中包含的值；

1) 【來源】中輸入的值以“逗號”隔開；

2) 若勾選【提供下拉箭頭】選項，則可通過點擊下拉框的方式將【來源】中設置的值選擇到Excel表格中；若不勾選，則輸入非【來源】中的值將報錯；

4. 驗證條件選擇允許“文本長度”后，還需要設置“文本長度"的范圍及臨界值，則Excel單元格中輸入的內容長度將受到范圍及臨界值的限制；

5. 驗證條件選擇允許“自定義”后，還需要設置【公式】，則Excel單元格中輸入的內容將受到公式的限制，具體舉例如下：

1) 例如在Excel中B3單元格僅限輸入“文本”；

（B3）指的是單元格

2) 例如在Excel中B3單元格僅限輸入“數值”；

（B3）指的是單元格

小貼士—小功能介紹

忽略空置：設置【驗證條件】時，如果不勾選“忽略空值”選項，通過“Backspace”鍵刪除Excel單元格中的內容時會正常報錯提示；

2.設置驗證條件的“數值”、“臨界值”、數據“來源”或“公式”時，從Excel表格中直接選擇內容；

點擊“數值”、“臨界值”、數據“來源”或“公式”后的箭頭

拖動鼠標選擇內容

3. 對同樣設置的所有其他單元格應用這些更改：設置【驗證條件】時，勾選“對同樣設置的所有其他單元格應用這些更改”時，將對設置相同“數據驗證”的單元格進行更改，具體舉例如下：

1) 對Excel中所選單元格B3：B17設置“序列”數據驗證“1,2,3,4,5”，則B3：B17的單元格均可錄入1到5的數字；

選擇單元格B3：B17

設置“序列”數據來源為“1,2,3,4,5

則B3：B17的單元格均可錄入1到5的數字

2) 僅對Excel中所選單元格B3設置“序列”數據驗證“a,b,c,d,e”，若勾選“對同樣設置的所有其他單元格應用這些更改”則B3：B17的單元格均可錄入a到e的字母；若不勾選則僅單元格B3可錄入a到e的字母；

僅對單元格B3設置“序列”數據來源“a,b,c,d,e”

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