開發OKR軟件(OKR框架)
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如何選擇OKR實施工具?
正所謂“工欲善其事,必先利其器”,在對OKR理論有了較充分的認識后,下面我們需要看一下有哪些工具可以輔助企業實施OKR:首先,是白板。你可以在白板上記錄每個季度的目標和關鍵結果,但它的缺點是歷史記錄不方便保存,并且目標評分結果無法自動匯總統計,只能通過人工去計算。
然后是 Excel,你也可以使用 Excel 記錄每個季度目標和關鍵結果,但使用Excel的缺陷是團隊成員之間共享不方便,你還要時常更新、維護Excel的歷史版本。
最后是專業的 OKR 軟件,嚴格來說這是最方便的一種工具了,在線即能進行管理,員工之間可以進行共享,過去每個時間段的OKR都可記錄,隨時隨地查看。
這里建議使用一款OKR工具,Goalgo,它是一款敏捷高效的目標推進工具,包含OKR、任務、待辦、工作臺透視等優質的產品服務,能夠幫助你和團隊對齊目標、聚焦重點、量化結果,保障目標的達成。OKR工作臺,清晰勾勒企業主線,直觀展示團隊目標,讓每位成員都能做到心中有數;四象限看板,快速一覽目標進展情況,分維度展示本周/本月重點安排,有效促進目標達成。利用Goalgo的OKR工具,更加方便你進行團隊管理。
關于 Goalgo
一款敏捷高效的目標推進器
郵件:Goalgo88@163.com
okr是什么意思
在我們實施一項管理變革前,最重要的莫過于對其進行多維且深入的認知。
為了幫助大家真正深入理解OKR,我們將對OKR進行深入分析。
OKR(Objective and Key Results,目標與關鍵結果) 是關于目標管理的一種最佳實踐,是企業實踐的管理理念與經驗的總結。
它源自與1954年彼得·德魯克在《管理的實踐》中提出的“目標管理和自我控制”,以及1971年,安迪·格魯夫在英特爾公司啟動的iMBO方法(英特爾公司的目標管理系統,后更名為OKR),并伴隨著Google創業發展史,被發揚光大,為世界所知。
OKR屬于績效管理前段:價值創造
KPI屬于績效管理后段:價值評估
OKR格式上由兩部分組成:
目標O(想要什么?)
關鍵結果KR(如何實現?如何衡量是否完成?)
以OKR布道者約翰·杜爾在英特爾任職工程師的第一個OKR為例:
吱序OKR卡片
目標和關鍵結果,不是隨意的結合,而是具有嚴謹邏輯關系的構成,簡單來說,O與KR是邏輯因果關系,因為KR所以O,所有KR的達成,要能支撐O的達成,否則,這個OKR就不合格。
在約翰·杜爾的OKR中,“編寫程序、開發樣本、編制材料、客戶驗證”是完成“展示8080處理器的卓越性能”的關鍵措施,其中“5個、1個、3位”是關鍵措施的度量。目標與關鍵結果之間的關系,就像藍圖與計劃之間的關系。
在第一本系統性介紹OKR落地的《OKR:源于英特爾與谷歌的目標管理利器》一書中,OKR是這樣定義的:
OKR是一套嚴密的思考框架和持續的紀律要求,旨在確保員工緊密協作,把精力聚焦在能促進組織成長的、可衡量的貢獻上。
在我們實施一項管理變革前,最重要的莫過于對其進行多維且深入的認知。
為了幫助大家真正深入理解OKR,我們不妨將這句話進行分解:
一、嚴密的思考框架
1、 設定目標之前,理性思考,先想清楚為什么要做這件事,它的價值和意義何在。
2、 設定目標之后,進一步思考保證目標實現的關鍵結果,它們是判斷目標是否實現的具體衡量標準。這一步看似簡單,實則非常有挑戰性,O與KR之間簡單來說是因果關系,但透露著復雜的業務邏輯與管理規律,這特別考驗設定者的工作能力。
3、你的OKR在設定完成之后,并不意味著你在執行過程中不需要再進行思考。OKR的最佳執行場景是對未知領域的探索,你很難知道未來到底是什么樣子的。很有可能在真正執行時,發現最初的OKR并不嚴謹。OKR真正有挑戰的是,你在檢查OKR的結果時,如何透過衡量標準的數字本身,深度思考它們對你而言意味著什么,你需要持續思考,來幫助你找到未來的突破口。這也是為什么OKR對創新型業務更有價值。
二、持續的紀律要求
OKR是公開透明的,所以它代表了時間與精力上的承諾,要防止目標設定之后就束之高閣。管理者與員工要在大大小小的業務周期內,主動保持對目標的注意力,嚴謹而規范地執行。
三、確保員工緊密協作
1、 OKR要求,在制定目標時,將自上而下與自下而上兩種方式結合。OKR尤其倡導的自下而上,充分賦予員工自主權與決策權,如果員工能積極地參與目標制定,他們也會更加認同目標的價值,也更加理解目標與關鍵結果的內涵,滿足個體自我實現的需求,激發員工的工作熱情,這是員工緊密協作的基礎。
2、 其次,OKR要求大家在制定目標時,要上下對齊+水平對齊,任何重要的項目都不可能是一個人單獨完成的。同時,通過OKR公開透明的特性,讓大家都能看到各部門、崗位等相關方的相互依賴關系,明確自己的價值定位、實現員工的緊密協作。從而打破筒倉效應,最大程度整合組織資源。
四、聚焦
無論是目標O,還是關鍵結果KR,都強調聚焦。
聚焦目標O,是要求組織集中資源和精力,做出戰略性選擇、取舍。
聚焦關鍵結果KR,促使員工審慎地思考O與KR的邏輯關系,避免將OKR變成日常工作待辦清單。
五、做出可衡量的貢獻
用定性的詞語來描述自己的貢獻,很多時候反映了管理者與員工對業務理解的膚淺。OKR的關鍵結果強調定量,就是為了迫使大家進行理性和深入的思考,因為貢獻必須是可以衡量量化的。
六、促進組織成長
一方面,OKR所追求的貢獻必須符合組織發展的方向,要與組織的戰略相匹配。
另一方面,OKR要最組織核心競爭力的構建產生促進作用。
通過對OKR的定義進行解讀后,我們可以得出如下結論:
OKR體現了科學的管理理念,提倡釋放人性的價值,從監督走向激活。
OKR是高階的企業目標管理方法論,強調聚焦思維,確保重點;要求注重邏輯,嚴謹思考;倡導公開透明,真誠合作。
因此,OKR被譽為當今的“最佳管理實踐”。
如果你能理解上面六個維度,你就知道什么是OKR了。
國產免費好用的項目管理軟件?
1、幕布幕布是一款頭腦管理工具開發okr軟件,可以讓開發okr軟件我們用更高效的方式和結構來記錄筆記、管理任務、制定工作計劃、頭腦風暴。它提供開發okr軟件了任務描述和管理方法,幫助開發okr軟件我們梳理和拆分任務,通過加標簽功能,能標示任務執行信息。
2、Tita OKR目標管理
這款軟件提供企業 OKR 目標管理,項目管理、工作計劃、績效考核,一體化工作管理解決方案。從企業戰略目標制定,到工作計劃執行,為我們提供閉環工作管理解決方案。
3、掃描王
掃描王是一款手機描儀,文檔管理工具。可切邊裁剪圖像,裁剪我們需要的文件內容,生成PDF。支持郵件發送、連接打印機、傳真、微信共享電腦、云存儲,多設備多途徑數據區。
4、工書
工書是一款建設工程項目管理軟件,有成本管理、人員管理、請購管理、合同管理、勞務管理等功能,從組織結構、業務模式和工作流程等多方面,適應企業數字化辦公的需要
OKR管理產品分析
OKR(Objectives and Key Results)目標與關鍵結果管理法,起源于英特爾,后在谷歌發揚光大。OKR 是一套協助組織進行目標管理的工具和方法,旨在促進員工緊密協作,確保組織上下目標一致,把精力聚焦在最重要的事情上。OKR 中的 O 即「Objectives」目標,是組織希望在近期實現的、有激勵性的目標,也通常是其長期使命與愿景的體現。KR 即「Key Results」關鍵結果,由 O 分解而來,是實現目標的關鍵路徑。制定與拆解目標的過程,能促進員工對業務進行深入思考,幫助員工更好地理解組織的愿景,從而找到實現自我價值的途徑。
總的來說,OKR能夠幫助促進目標聚焦、提高團隊協作效率[1]
OKR 對組織的意義:
1、推動組織進步。OKR 的制定,需要管理層和員工共同規劃業務、找到業務增長點并將其轉化為具體的目標,實現組織整體的進步。
2、確保目標一致。OKR 強調公開透明,組織、團隊和個人的目標應當保持一致。
3、促進團隊協作。OKR 要求組織上下對齊目標,對齊的過程就是互相協調配合的過程。通過對齊,團隊和個人之間進度不一致、方向不一致等問題將得到解決。
OKR 對個人的意義:
1、提高協作效率。在公開透明的環境中,員工可以隨時跟蹤彼此的工作進展,及時互動、更新信息,有助于提高協作和溝通效率。
2、提升專注程度。缺少明確的方向,會導致人被事驅動,從而忽略長遠目標。持續跟進 OKR 進度,可以幫助員工提升專注程度。
3、激勵員工自驅。在承接上級目標、明確個人價值的基礎上自主制定 OKR,能讓員工打破界限、擁有更廣闊的施展空間。
OKR管理產品,是OKR記錄、追蹤、分析的載體工具。
OKR管理產品目標是幫助組織或團隊業務突破與戰略落地、領導者行為落地、幫助員工統一工作目標、降低溝通成本、促進員工迅速成長,驅動企業內部的組織發展。
一般分為表格管理、系統化管理兩種,二者的優缺點和適用場景如下:
1.3 產品商業模式
OKR管理產品,主要面向有計劃引進OKR管理,或在用線下表格推行OKR的企業管理層客戶,兩種客戶的主要需求都是找到好用、高效的管理工具,前一種客戶還有推動OKR管理方法落地的附加需求。
具體地,系統的用戶群體可以分成3種:普通員工、公司管理層、系統管理員。這3類角色的需求、職責、系統操作如下表所示:
暫未發現針對OKR管理產品的分析或調研報告,且市場占有率、盈利等數據較難獲得,因此本文采用一個簡單的篩選標準:選擇產品上線時間超過3年,客戶單位數量超過5個的OKR管理產品作為分析對象。
在搜索引擎中搜索關鍵詞“OKR”“OKR管理”“OKR產品”“OKR系統”等,可找到的符合條件的產品有:飛書OKR,Worktile,BetterOKR
在企業微信的應用市場可找到的符合條件的產品有:Tita?OKR,北斗OKR,日事清
在釘釘的應用市場可找到的符合條件的產品有:Better OKR,北極星OKR,叮當OKR,易目標OKR
在飛書的應用市場可找到的符合條件的產品有:飛書OKR,Tita?OKR,日事清
最終可得9個分析對象:飛書OKR,Worktile,BetterOKR,Tita?OKR,北斗OKR,日事清,北極星OKR,叮當OKR,易目標OKR
產品官方宣傳文案一般會突出產品的特色、亮點、競爭優勢,因此通過解讀官方宣傳文案可以了解到這款產品對自己的定位是怎樣的。
選擇的9個分析對象,官方宣傳文案如下:
以上產品的宣傳文案各有不同,不過總的來說,主要宣傳的點在于:(1)產品功能全面;(2)產品功能簡單好用;(3)結合OKR與績效考核;(4)行業經驗豐富(國內首款);(5)團隊專業;(6)提供產品+服務。
從各個產品的宣傳側重點,可以從2個角度對他們進行區分:
(1)產品功能角度:可以分為功能全面模式、簡約模式。其中全面模式強調自己是OKR全流程工具,大部分產品都強調這點;簡約模式強調自己用戶體驗好、容易上手,以飛書OKR和叮當OKR為代表。
(2)產品設計理念角度:將這些產品分為Google模式、OKR+KPI模式2種定位模式,詳見下表:
參考ERP軟件選型標準,選取以下5個指標比較OKR產品:功能、易用性、聲譽、價格、支持和培訓[2]。
將5個對比指標按照每項滿分10分的標準,根據筆者所在團隊的考量側重點,分別賦予每個指標4、2、0.5、3、0.5的權重,對各個產品進行打分,結果如下:
其中在各個維度表現都不錯,得分最高的3款產品是:易目標OKR、日事清、北極星OKR。我們可以將其視為性價比較高的選擇。
以下是9個產品在產品功能、易用性、聲譽、價格、支持和培訓5個方面的詳細對比情況。
OKR一般分為啟動、制定、公示、跟進、復盤5個主要實施階段。
本次選取的9個分析對象,針對每個階段均涉及了相應功能,覆蓋了全流程的OKR管理,但在細節上每個產品有細微差異,詳細差異如下表所示:
OKR啟動階段,主要是系統管理員在后臺做好包括周期、賬號和組織、權限、管理員等在內的基礎系統設置,為后續OKR執行和管理奠定基礎。這個階段的功能,各個產品差異不大。除通用的設置外,飛書OKR還支持將OKR展示到員工的個人名片上,給了OKR非常強的展示入口。
OKR制定階段,是OKR管理的核心階段,普通員工、管理層都需要參與,涉及到OKR的擬定和填寫、討論、對齊等操作。這個階段的產品設計,各個產品都遵循OKR理念,支持填寫公司級、團隊級、個人級的O和OKR、支持OKR對齊,大部分產品支持設置OKR的權重和信心指數。部分產品如飛書OKR、Tita OKR、北斗OKR、北極星OKR、易目標OKR等,在基礎功能之上又做了一些用戶體驗的優化,提供模板庫、填寫指引等功能。比較有特色的是BetterOKR,將OKR討論過程也系統化,要求記錄團隊主管和下屬之間就OKR制定進行的歷次談話記錄,也符合其宣傳的專業、正統的賣點,一絲不茍地按照OKR管理理念來設計產品。
公示階段,按照OKR管理理念,應該是所有人的OKR都可以被全員看見,促進對齊和交流。但為了滿足不同客戶群體的差異化需求,很多產品還是支持設置查看權限的,只有BetterOKR嚴格按照原始定義,沒有提供修改查看權限的服務。飛書OKR還設置了一個特殊功能:OKR內容講解視頻,員工可以將自己的OKR內容錄制成視頻,提供給其他人查看和點評。這個功能的設計原因,官網的解釋是“方便在團隊內部進行對齊和宣貫,確保成員可以獲得更多的背景信息,加深對目標的理解,促進團隊高效協作”,從這個解釋來看可能主要使用場景是管理層錄制視頻給下級團隊查看,因為一般來說下級給上級必須定期當面匯報OKR,沒有錄制視頻的必要性,只有上級對下級會出現人數眾多難以聚齊且無需匯報的情況。
跟進OKR階段,主要是OKR的查看、更新、關注、評論、統計分析操作,各個產品差異不大。大部分產品都支持將OKR與日報、周報、任務相關聯,讓OKR管理與日常工作任務聯結,不過Worktile和Tita OKR還沒支持。飛書OKR、叮當OKR和易目標OKR還支持查看OKR的歷史迭代記錄,這個功能有使用場景,但不常用,可能是因為這個原因,其他幾款產品都沒有提供該功能。
復盤OKR環節,是在OKR周期結束時對上個周期內OKR的完成情況進行回顧、打分、反思,一般是上級給下級打分,北極星OKR還支持自評,且自評分數與上級評分按比重計算總分。這個階段比較有特色的是BetterOKR,將OKR復盤結果用于人才評估相結合,主要是管理層的領導力評估。
在這個維度,我們能夠獲取的資料主要是這些產品支持在哪些地方使用。Tita OKR、日事清支持的客戶端較多,有獨立客戶端,也支持安裝到企業微信、釘釘、飛書等應用市場,滿足客戶差異化的需求。而飛書OKR、北極星OKR、叮當OKR等,僅支持一個入口使用,對于沒有使用飛書、釘釘產品的客戶單位來說,就無法使用這幾款OKR產品。
聲譽維度,我們主要考察分析對象有哪些客戶,有多少年的行業經驗,以及是否獲得過獎項。這個維度上,Worktile、BetterOKR、北極星OKR表現優異,擁有較多知名客戶,4年以上行業經驗,且獲得過多項獎勵。其余產品目前表現差不多,飛書OKR、Tita OKR、叮當OKR等產品有較強的技術背景和投資關系,隨著時間推移可能未來會有亮眼表現。
OKR是一款內容大于形式的管理軟件產品,如果企業沒有OKR文化,即使買了OKR管理產品也很可能會出現無法推動或錯誤使用。因此在培訓維度,除了北斗OKR外,其余產品均會宣傳提供的服務和培訓,幫助企業宣導和培訓、幫助企業真正落地OKR管理。其中BetterOKR、Tita OKR、日事清等均表示會提供全方位、全流程的落地服務。
在價格維度,北極星OKR最便宜,70.8元/年/人,Tita?OKR最貴,800元/年/人,是北極星OKR的11倍左右。易目標OKR、叮當OKR的價格也相對較低,比北極星OKR分別貴8.2元/年/人、38.2元/年/人。
[1]飛書OKR.2021 OKR實踐白皮書[EB/OL]. https://okr.feishu.cn/blog/okr-reason .2021-07.
[2]深圳ERP.ERP軟件選擇標準和流程[EB/OL]. https://cloud.tencent.com/developer/article/1549978 .2019-12.
其余資料均來自各OKR產品官網介紹
實行OKR的好處有哪些?
對員工來說:
因為okr的透明和自上往下可以真正了解自己工作的意義,而不是盲目被安排,從而促使自己有明確努力的方向,有更大可能在業務能力上得到提升
對管理者來說:
因為OKR讓員工知道了自己工作的意義,從而會促使員工工作的積極性和主動性,更有利于組織目標的達成,并且極大減少工作安排的難度
對企業來說:
OKR的全員參與性質,聚焦全員的精力,投入在最重要的事情上
OKR制定的可衡量性,可以讓目標更清晰,并且能為目標的達成指出明確的方向
Tita企業OKR系統
組織級管理辦法--OKR工作法解析
我們在生活和工作的過程中開發okr軟件,經常會走到一些十字路口,不知道該怎么走,或者遇見開發okr軟件了一些事情,怎么做都做不對。不知道前人是否已經留下來相關的經驗可以參考。事實上,前人為我們總結開發okr軟件了很多的辦法,只要有效的使用這些辦法,就可以一定程度上提升自身生活和工作的效率。接下來我會介紹三種管理辦法,這三種辦法分別是:
組織級管理辦法:OKR;
團隊項目管理辦法:傳統+Scrum;
以及個人時間管理辦法:GTD;
這三種管理辦法是從上到下,從大到小的。
本篇文章先介紹組織級的管理辦法OKR。
簡介
當我們對于目標都不是很清晰的時候,那需要了解一下OKR(Objectives and Key Results)--目標與關鍵成果法,這是一套由英特爾公司發明的,為了讓組織聚焦于“目標”并保證組織里每位員工都愿意共同工作,集中精力達成目標的辦法。
什么時候需要開發okr軟件?當發現組織里的成員對于組織的目標不夠清晰,工作沒有干勁;或者目標清晰,但是始終無法達成的時候,就需要引入OKR工作法。
什么是OKR?
OKR分為O和KR,O是目標,目標需要滿足以下幾個特點:
較為長期的目標;
達成后可以讓組織內的成員受到鼓舞;
讓成員有50%的信心達成;
KR是關鍵指標,是為了達成目標而拆分出來的指標。
KR的制定可以滿足SMART原則。
具體;可衡量;可達到;與目標相關;有截止時間。
舉個減肥的例子:
O:在6月份第二季度結束的時候,被大家認為自己身材很棒。
KR1:在6月份第二季度的時候,體重不高于140斤;
KR2:在6月份第二季度的時候,肚子圍不超過60cm;
在上述例子里,“被認為身材很棒”是一個長遠的目標,達成之后會讓我感到快樂,并且我覺得有一半的可能達成。單單有目標是仰望星空,設定KR是腳踏實地。兩個KR分別用詳細的數據進行標明,達成兩個KR即可以認定是完成了目標,這樣就會對自己實際的操作有了指導。
區分以下OKR跟KPI的區別:
OKR希望組織內的每一位成員一直關注組織共同的目標,更為強調組織內每個成員齊心協力聚焦到一個目標上,有勁向一個方向使。
KPI是在組織分解完目標后,直接下發給每一個成員的工作內容目標,每個成員只需要達成自己的目標就可以,對于組織的共同的目標缺失關注,最終會導致組織內耗過多。
如何使用?
創建:
組織內部建議一個季度設置一次OKR,每次KR都不要超過3個。先設置組織整體OKR,然后依次向下進行分解,最終形成每個人的OKR。
實施:
OKR需要注意宣導,作為組織的領導者,需要每隔一定的時間就向大家宣導OKR設定的原因和對于OKR的理解,以便讓組織的成員時刻聚焦目標。
OKR還要定期反饋,自下而上的反饋。反饋時候需要告知以下幾點:
對于KR的完成進度;
對于KR能成功達成的信心度;
本周任務;
下幾周任務;
組織內部最好以會談的形式,大家一起對目標進行定期討論,這樣會形成正向正反饋,促進組織成員更有效的達成目標。
OKR作為組織級的管理辦法,是強調如何讓一個組織集中精力,完成一件事情。但是真正落實到如何去完成一個個KR的時候,則需要細化的管理辦法,在這里推薦兩種項目管理辦法,一種是瀑布式項目管理,一種是敏捷式項目管理。
瀑布式項目管理即傳統項目管理辦法,敏捷式項目管理是一種新興的軟件開發項目管理辦法。其區別如下:
傳統項目管理更樂于按步驟的將達成的目標分為5個步驟,啟動,計劃,實施,監控,收尾。其理論是,所有項目只要按照這個步驟來操作都可以最大程度的達成目標。
敏捷式項目管理,是在軟件行業興起之后,變更成本相對變低之后,為了讓團隊更精準,更高效的達成某個目標而創立出的一種辦法,更為強調擁抱變化和整體意識。
但是無論是傳統還是敏捷都講究“剪裁”,就是找其中適合自己團隊的方法使用,下篇文章,我將介紹我們團隊使用的項目管理辦法。
原文: https://mp.weixin.qq.com/s?__biz=MzU1MDMyMTM4NA==∣=2247483759idx=1sn=469e4f0f68243257e44acc596125cf5cchksm=fba32ce8ccd4a5fec24bcaeadc82e02d2f6662867babe6dae7674dd9d55c969742b7857d54d8token=1180131658?=zh_CN#rd
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