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2022-12-30
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1、雙擊excel表格打開文件。
2、制作一組需要排序的數據。
3、選中需要排序的那一列數據。
4、然后選擇“數據”菜單。
5、然后在下方選擇“排序”按鈕。
6、在彈出的對話框中,在“主要關鍵字”選項中選擇“總價”進行排序,“次序”下面選擇“升序”,然后點擊“確定”即可。
7、這樣“總價”這一列就按“升序”進行排列了。
注意事項:
1、排序的時候一定要確保數據中沒有空白的表格,不然會排序的正確性。
2、如果要保持整行內容的一致性,在排序前要把所有內容都選擇上,不會出來的結果會對不上。
目前主要也就是升序和降序的兩種排序方法,主要是通過工具欄中的數據選項,然后點擊排序中的升序和降序來實現排序的。具體的請查看下文。
升序 01首先,我們打開我們的電腦,然后打開excel,之后我們在里面輸入一些數字;
02然后我們選中這些數字,我們打算對這組數字進行排序;
03之后我們點擊工具欄中的數據;
04然后我們就可以看到排序的兩個按鈕了,一個是升序,一個是降序,我們點擊升序;
05結果如圖所示,這樣我們就進行了升序排序了;
降序 01我們還可以點擊降序按鈕;
02結果如圖所示,這樣我們就對這組數字進行了降序排序了。
排序 01全選數據,然后點菜單欄上的數據→排序。
02出現一個排序設置窗口,選擇要排序的列,如“銷售數量”以及排序的“次序”,再按確定。
03排序后的結果如下,此處以升序排序為例。
特別提示這種操作方式的缺點是,在全選的數據中,不能有一行或列是完全空白的。在排序的數據中,一定要每行或列都必須有一個數值,否則視為斷開其它數據,空白之前與之后將不執行排序操作。
制作Excel表格的過程中,對其中的內容進行排序是大家經常會遇到的情況,下面我介紹幾種最為常用但是很多人卻不知道的排序方法。
01首先就是按照筆劃來排序,我們經常會看到課本或者花名冊上都有按照姓氏筆畫來排序的提示,也就是說按照筆劃的多少進行排列的,如何設置這種排序呢?首先我們選中需要排序的那一列,比如下圖中的B列;
02然后依次點擊工具欄中的“數據”-“排序”,如圖一所示...然后在彈出的排序提醒對話框勾選下方的“以當前選定區域排序”;
03接下來點擊排序對話框右上角的“選項”,然后勾選排序選項對話框最下方的“筆劃排序”;
04點擊確定返回到表格以后,我們就會發現這一列的所有文字全部按照首個文字的筆劃多少來進行排序了;此外如果有時候不知道應該按照何種規則來排序的話,那么就可以用到下面我介紹的隨機排序方法了,在表格的最后一列輸入公式“=RAND()”,見圖二...
05點擊回車鍵以后,該單元格中就會彈出一個隨機數字,將其下拉拖動應用到所有列,最終效果如圖一所示...然后依次點擊“數據”-“升序”或者“降序”,這樣表格里面的內容就會隨機排序了;
06最后我們還能按照表格中文字的顏色來排序,比如下圖的表格中既有紅色文字,也有藍色文字...
07依舊按照以上的方法將排序對話框打開,然后勾選排序依舊中的“字體顏色”,并且自定義每種顏色文字的次序,我們以紅色文字在頂端,藍色文字在底端為例做介紹;
08同樣點擊對話框中的確定,返回到表格以后,我們就會發現紅色的文字內容在表格最頂端,而藍色的文字則被排序到了最底端,如下圖所示...
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