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2025-04-03
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在excel數(shù)據(jù)分析的過程中,可以通過透視表和透視圖來簡(jiǎn)單的完成數(shù)據(jù)的篩選、排序和分類匯總等。選擇數(shù)據(jù)透視表拖動(dòng)表格進(jìn)行操作,具體如下:
1、打開需要編輯的Excel文件,在首頁中點(diǎn)擊插入選項(xiàng),選擇點(diǎn)擊數(shù)據(jù)透視表,如下圖
2、點(diǎn)擊數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)透視表,則會(huì)跳出以下界面,按確定即可。如下圖
3、確定之后就會(huì)出現(xiàn)以下界面。如圖
4、然后把方框里的選項(xiàng)全選,這樣表格就算完成了。如下圖
注意事項(xiàng)1、可以將 Microsoft Office Excel 工作表中的數(shù)據(jù)作為報(bào)表的數(shù)據(jù)來源。該數(shù)據(jù)應(yīng)采用列表 (列表:包含相關(guān)數(shù)據(jù)的一系列行,或使用“創(chuàng)建列表”命令作為數(shù)據(jù)表指定給函數(shù)的一系列行。)格式,其列標(biāo)簽應(yīng)位于第一行。后續(xù)行中的每個(gè)單元格都應(yīng)包含與其列標(biāo)題相對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)。
2、Excel 會(huì)將列標(biāo)簽用作報(bào)表中的字段 (字段:在數(shù)據(jù)透視表或數(shù)據(jù)透視圖中,來源于源數(shù)據(jù)中字段的一類數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)透視表具有行字段、列字段、頁字段和數(shù)據(jù)字段。數(shù)據(jù)透視圖具有系列字段、分類字段、頁字段和數(shù)據(jù)字段。)名稱。
“數(shù)據(jù)透視表”是指將篩選、排序和分類匯總等操作依次完成,并生成匯總表格,是Excel 強(qiáng)大數(shù)據(jù)處理能力的具體體現(xiàn)。
excel里數(shù)據(jù)透視表的操作步驟如下:
1、以excel2010版本為例,如下圖,要對(duì)該表格添加數(shù)據(jù)透視表,首先點(diǎn)擊頁面左上方的“插入”,再點(diǎn)擊插入菜單欄下左邊的“數(shù)據(jù)透視表”,在彈出框里選擇“數(shù)據(jù)透視表”;
2、就會(huì)跳出來一個(gè)提示框,點(diǎn)擊下面的確定則可;
3、就會(huì)跳轉(zhuǎn)到新的工作表,在右下角,把部門拖到行標(biāo)簽處,姓名拖到數(shù)值處;
4、則可看到該工作表里自動(dòng)篩選計(jì)算出每個(gè)部門的人數(shù)了。
可以通過透視表和透視圖來簡(jiǎn)單的完成數(shù)據(jù)的篩選、排序和分類匯總等操作,詳細(xì)步驟:
1、首先,打開待處理的excel文件,切換至“插入”選項(xiàng)卡,在“表格”選項(xiàng)組中單擊“數(shù)據(jù)透視表”按鈕。
2、彈出“創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表”對(duì)話框,其中已經(jīng)自動(dòng)選擇了表格區(qū)域,選中“現(xiàn)有工作表”單選按鈕。單擊“位置”折疊按鈕,切換至sheet2,選中單元格后再次單擊折疊按鈕。
3、返回到sheet2,可以看到出現(xiàn)了空的數(shù)據(jù)透視表,且功能區(qū)出現(xiàn)了“數(shù)據(jù)透視表工具”上下文選項(xiàng)卡,界面右側(cè)出現(xiàn)了“數(shù)據(jù)透視表字段列表”任務(wù)窗格。
4、在“數(shù)字透視表字段列表”任務(wù)窗口中,勾選“選擇要添加到報(bào)表的字段”,發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)透視表隨之改變。
5、透視數(shù)據(jù)圖的創(chuàng)建依托在“數(shù)據(jù)透視表”的基礎(chǔ)上,打開包含數(shù)據(jù)透視表的工作簿,切換至“數(shù)據(jù)透視表工具”的“分析”選項(xiàng)卡,在“工具”選項(xiàng)組中單擊“數(shù)據(jù)透視圖”按鈕。
6、在“插入圖表”對(duì)話框的左側(cè)列表中選擇圖形類型,在右側(cè)面板中選擇圖表樣式,單擊“確定”按鈕。這樣便成功地創(chuàng)建了數(shù)據(jù)透視圖。
excel2010數(shù)據(jù)透視表做法,需要用戶打開需要編輯的文件,進(jìn)入后點(diǎn)擊數(shù)據(jù)透視表,選中我們需要統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù),默認(rèn)為全部選中會(huì)在該EXCEL下創(chuàng)建一個(gè)sheet1工作表,在sheet1中右側(cè),是字段列表,根據(jù)我們需要統(tǒng)計(jì)的內(nèi)容相應(yīng)的選擇,經(jīng)過美化處理透視表格制作完成。具體操作步驟如下。
1、打開需要編輯的表格,選擇數(shù)據(jù)透視表。如下圖所示。
2、選中需要統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù),默認(rèn)為全部選中,如果只需要部分選中,按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)框選即可。確定后,會(huì)在該EXCEL下創(chuàng)建一個(gè)sheet1工作表。如下圖所示。
3、在sheet1中右側(cè),是字段列表,根據(jù)需要統(tǒng)計(jì)的內(nèi)容相應(yīng)的選擇。默認(rèn)行標(biāo)簽會(huì)相應(yīng)的顯示在右下角。如下圖所示。
4、因?yàn)樽罱K需要的數(shù)據(jù)是數(shù)量的匯總,所以,將右下角左側(cè)行標(biāo)簽中的數(shù)量拖動(dòng)至右側(cè)數(shù)值中,就變成了求和項(xiàng)數(shù)量。如下圖所示。
5、為了使數(shù)據(jù)表顯得美觀,便于統(tǒng)計(jì)查看。要調(diào)整幾個(gè)選項(xiàng)。如圖,在工具欄中點(diǎn)擊選項(xiàng),彈出對(duì)話框。如下圖所示。
6、選中顯示選項(xiàng)卡,然后將經(jīng)典數(shù)據(jù)透視表布局前的復(fù)選框勾中。如下圖所示。
7、最后,數(shù)據(jù)透視表制作完成。如下圖所示。
注意事項(xiàng):
excel2010數(shù)據(jù)透視表,是Excel基本功能,用戶按照上述步驟操作即可制作。
用途:
1、提高Excel報(bào)告的生成效率。Excel數(shù)據(jù)透視表能夠快速匯總、分析、瀏覽和顯示數(shù)據(jù),對(duì)原始數(shù)據(jù)進(jìn)行多維度展現(xiàn)。數(shù)據(jù)透視表能夠?qū)⒑Y選、排序和分類匯總等操作依次完成,并生成匯總表格,是Excel 強(qiáng)大數(shù)據(jù)處理能力的具體體現(xiàn)。
2、實(shí)現(xiàn)Excel的一般功能。數(shù)據(jù)透視表幾乎涵蓋了Excel中大部分的用途,無論是圖表、排序、篩選、計(jì)算、函數(shù)等。
3、實(shí)現(xiàn)人機(jī)交互。而且它還提供了切片器、日程表等交互工具,可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)透視表報(bào)告的人機(jī)交互功能。數(shù)據(jù)透視表最大的特點(diǎn)就是他的交互性。
4、數(shù)據(jù)分組處理。創(chuàng)建一個(gè)數(shù)據(jù)透視表以后,可以任意的重新排列數(shù)據(jù)信息,平且還可以根據(jù)習(xí)慣將數(shù)據(jù)分組。
擴(kuò)展資料:
數(shù)據(jù)透視表應(yīng)用注意事項(xiàng)
1、數(shù)據(jù)透視表緩存。將現(xiàn)有數(shù)據(jù)透視表作為同一個(gè)工作簿中的新報(bào)表的源數(shù)據(jù),則兩張報(bào)表就可以共享同一個(gè)數(shù)據(jù)副本,會(huì)縮小工作簿文件,減少內(nèi)存中的數(shù)據(jù)。
2、位置要求。如果要將某個(gè)數(shù)據(jù)透視表用作其他報(bào)表的源數(shù)據(jù),則兩個(gè)報(bào)表必須位于同一工作簿中。
3、更改會(huì)同時(shí)影響兩個(gè)報(bào)表。在刷新新報(bào)表中的數(shù)據(jù)時(shí),Excel 也會(huì)更新源報(bào)表中的數(shù)據(jù),反之亦然。如果對(duì)某個(gè)報(bào)表中的項(xiàng)進(jìn)行分組或取消分組,那么也將同時(shí)影響兩個(gè)報(bào)表。
4、數(shù)據(jù)透視圖報(bào)表的相互影響。每當(dāng)創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖報(bào)表時(shí),Excel 都會(huì)基于相同的數(shù)據(jù)創(chuàng)建一個(gè)相關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)透視表 ,要基于相關(guān)聯(lián)的報(bào)表創(chuàng)建新報(bào)表。
參考資料來源:百度百科-數(shù)據(jù)透視表
在這里介紹用excel做數(shù)據(jù)透視表的,希望本指南能幫到大家。
01 以下圖中的表格數(shù)據(jù)為例演示。
先把表格選中。
接著,鼠標(biāo)移到菜單欄這里,點(diǎn)擊:插入;在下面展開的內(nèi)容中再點(diǎn):數(shù)據(jù)透視表
03這時(shí),彈出一個(gè)創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表的操作面板。如下圖所示,點(diǎn)選: 現(xiàn)有工作表
04接著,在“位置”這里輸入透視表顯示的位置。比如,輸入D2;再點(diǎn)確定。
05在工作表的右側(cè)這里即時(shí)顯示出“數(shù)據(jù)透視表字段”窗口。把鼠標(biāo)放在“姓名”這里,鼠標(biāo)呈四向箭頭狀,
06然后,點(diǎn)住不放手,拉到“行”這里,如圖所示。
07同樣操作,鼠標(biāo)放在“總成績(jī)”這里,拉到“值”這里。
08再看表格這里,已生成數(shù)據(jù)透視表。
關(guān)于excel數(shù)據(jù)透視表和excel數(shù)據(jù)透視表在哪里的介紹到此就結(jié)束了,不知道你從中找到你需要的信息了嗎 ?如果你還想了解更多這方面的信息,記得收藏關(guān)注本站。 excel數(shù)據(jù)透視表的介紹就聊到這里吧,感謝你花時(shí)間閱讀本站內(nèi)容,更多關(guān)于excel數(shù)據(jù)透視表在哪里、excel數(shù)據(jù)透視表的信息別忘了在本站進(jìn)行查找喔。版權(quán)聲明:本文內(nèi)容由網(wǎng)絡(luò)用戶投稿,版權(quán)歸原作者所有,本站不擁有其著作權(quán),亦不承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。如果您發(fā)現(xiàn)本站中有涉嫌抄襲或描述失實(shí)的內(nèi)容,請(qǐng)聯(lián)系我們jiasou666@gmail.com 處理,核實(shí)后本網(wǎng)站將在24小時(shí)內(nèi)刪除侵權(quán)內(nèi)容。
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