京寵展信息指南
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2022-12-29
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項目管理軟件有8Manage項目管理軟件,為了項目順利如期落地,相比單純的信息記錄工具記錄項目信息,可能更需要的是一款能夠實時和隨時掌握項目真實情況并及時知道偏差的項目管理軟件。8Manage項目管理軟件也一樣,無論項目發生了什么變化、項目成員做了什么,所有項目信息都會被如實追蹤記錄。項目在開始后,項目計劃看起來仍然像項目計劃,但所有信息實際上都是實時從項目的底層交易記錄生成的。這意味著每個人都在關注的項目計劃一直是最新的單一事實版本。想要騙8Manage
就像想騙ATM機一樣困難,因為系統能實時獨立運算辨別真假。
當項目規模擴大、復雜程度提高時,單純的信息記錄工具是無法應對的。而8Manage的管理數據真實性及完整性,再加上它的責任跟蹤能力,絕對能產生“十目所視,十手所指”的作用,來阻嚇人們不誠實的想法和行為,
大大減少項目受人性奸詐的干擾,從而讓整個團隊能更科學地完成項目。
項目管理工具常見的看板信息記錄功能8Manage項目管理軟件當然也具有,但其獨特之處在于項目廉明管理和責任跟蹤。
● 動態追蹤項目結果
實時記錄更新項目信息,并且快捷有效地記錄和管理項目變更。當項目人員需要找出某一個或一系列變更請求的變更影響,他們只需輸入變更請求的編號,系統就會自動顯示它的變更影響信息。
●誠實明確劃分責任
項目管理信息的高度可靠性會使人們保持誠實。實時和透明的信息使人們更容易發現問題,找到問題的原因及確定問題的責任人。信息實時準確地呈現給企業所有利益相關者,人們將會更加認真負責,不會找借口推卸責任。
再小的項目也需要真實的信息、需要人的誠實。項目管理工具不但要具備“辨別真假”的能力,還要“掌控人員誠實度”。8Manage基于強大的項目管理邏輯及交易型的行動數據來掌控人員的誠實度,能夠使項目成員保持誠實和及時更新其負責的部分。項目數據來龍去脈一目了然,從而確保項目信息精準可靠,可追本溯源。
正因為這樣,8Manage項目管理軟件不僅可應用于任何小型項目,分布式項目管理(如團隊分散在不同地區及時區)、大型項目管理以及多項目管理更加需要這樣的項目管理軟件,否則呈報虛假項目數據的情況就會經常發生。
現在常用的項目管理工具有:CORNERSTONE、Teambition、ONES、Tapd、禪道
最推薦的一種:CORNERSTONE項目管理工具
推薦理由:
CORNERSTONE能夠用來處理任何類型的項目協作的工具,應用于運行和維護涉及到你的業務和企業的最困難任務,即使是對最初級的用戶都能有所幫助,可滿足不同團隊規模的需求。
1.存儲在云端,或者可以自己架設,基于 B/S 架構;CORNERSTONE有網頁版,并支持mac、windows、ios、Android多端同步,并支持私有部署功能。
2.任務管理、任務可以設置優先級;CORNERSTONE可以給每個任務設置“優先級”、“責任人”、“任務類型”、“開始/截止時間”等多種任務屬性,并支持自定義配置任務屬性。
3.任務可以排序,可以分配給成員,完成的任務默認不顯示;任務支持排序:CORNERSTONE的任務支持7種視圖顯示,可以按照我的任務、未開始任務、已完成任務等多種屬性排序。
任務分配到人:上面已經說過了,任務可以設置“責任人”,如果一個任務需要多個人參與,也可以添加參與人。
完成的任務默認不顯示:CORNERSTONE的項目應用,可以在【我的任務】查看自己的所有當前的任務,任務完成后可在【已完成任務】查看自己已完成的任務。
4.知識管理;WIKI是一種在網絡上開放且可供多人協同創作的超文本系統,WIKI站點可以有多人(甚至任何訪問者)維護,每個人都可以發表自己的意見,或者對共同的主題進行擴展或者探討。
CORNERSTONE的WIKI模塊可以幫助成員同步記錄項目信息,也可創建知識庫和企業信息庫,方便其他成員查看。
創建知識庫/創建頁面
創建知識庫
點擊“WIKI”進入WIKI頁面;
點擊"+"號創建知識庫。
對訪問權限進行設置
可創建富文本、Markdown、思維導圖以及表格。
富文本
富文本格式是一種非常流行的文件結構,很多文字編輯器都支持它。一般的格式設置,比如字體和段落設置,頁面設置等等信息都可以存在RTF格式中,它能在一定程度上實現word與wps文件之間的互訪。
CORNERSTONE提供富文本格式,方便操作人員進行直接將Word等格式的文本內容粘貼到富文本。
點擊創建富文本,可以直接進行文本編輯,插入鏈接、格式修改等,右側提供頁面大綱,可以對內容大綱進行概覽
可直接復制Word文本內容粘貼到富文本,支持大多數格式設置,方便編輯
Markdown
Markdown是一種可以使用普通文本編輯器編寫的標記語言,通過簡單的標記語法,它可以使普通文本內容具有一定的格式。 1、創建Markdown
創建Markdown,工具欄提供常用的編輯格式:字體加粗、引用、有序排列等,同時可插入鏈接或圖片;
2、發布后文檔會顯示創建者、創建時間、修改時間等信息。
3、可生成PDF文件
思維導圖
WIKI支持思維導圖的創建,可用于關鍵目標任務分解、梳理結構、頭腦風暴等。自定義顏色區分層級,簡單操作即可添加子目錄,方便快捷。同時可一鍵生成任務/需求/測試用例/測試計劃等,與項目相關聯。
創建一個思維導圖;
可通過放大或縮小查看全部框架或局部細節;
一鍵生成生成任務
點擊右側的“生成任務”進入任務創建頁面;
任務創建過程與任務面板的任務創建過程一致,可對責任人、狀態、優先級等進行初始設置。
任務生成成功
任務生成成功后標題會顯示“已關聯”
在思維導圖生成的任務也會顯示在任務列表里。
更新對象
修改后點擊“更新對象”,思維導圖會根據任務狀態發生變更。
另外,WIKI針對思維導圖還提供一鍵生產需求/缺陷/測試用例/測試計劃等功能,操作流程與一鍵生成任務的流程相似。
最后,CORNERSTONE支持多語言版本,滿足不同企業需求。
CORNERSTONE
全行業覆蓋的一站式項目協作平臺
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