亞寵展、全球寵物產業風向標——亞洲寵物展覽會深度解析
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2022-12-25
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從“費用管控”到“全面費用管理”,企業對費用的認知從【控】到【理】的邏輯不斷升級。全面費用管理也不斷從對費用的單一管控,向支持業務側更高效的費用管理支撐進化。
全面費用管理數字化與實體經濟的融合不斷向業務側靠攏,由業務側發生的稅、費,與后端的費用管理系統實現業務統一、數據統一、流程統一。
面對數字化時代更加敏態的外在業務變化,全面費用管理貼近業務實現三個統一就必須要解決如何應對復雜、多變的場景問題。
在數字化作業系統中,全面費用管理要實現高效極致的費控目標,對接的系統將越來越復雜,且必須要深刻理解不同的前端業務。
傳統財務管理當中管發票、管報銷的單一貨幣數字化管理即將成為過去式。
錢之所至,全面費用管理使命必達
當貨幣變得數字化之后,貨幣驅動的流通環節數字化價值將前所未有的重要。
所以從數字化看經濟本質,是組織和企業在科技基礎達到要求后,對貨幣流通效率的極致追求所引發的商業變革。JNPF就是為企業數字化轉型提供了一大“硬件”,方便企業在數字化轉型過程中,最大限度降低企業的試錯成本,提高轉型效率。大家也可以前往官網www.jnpfsoft.com試用體驗。全面費用管理對企業和組織追求流通效率最優的價值體現在——成本價值、效率價值和體驗價值。
企業在實際管理過程中費用管理系統,涉及的費用類型多、對應的標準各不相同、費用管控的方案復雜、處理量大:
員工:報銷過程復雜,單據信息混亂,如何快速便捷報銷費用管理系統?
領導:業務、項目條線的費用支出情況如何快速知曉掌控?
財務:單據審核、分類工作量大,如何快速處理規避風險?
使用費控管理系統為企業帶來以下好處:
收集發票環節:多種發票收集渠道,自動識別、驗真與風險校驗費用管理系統;
員工發起環節:提供多種便捷式填報方式,減輕員工填報工作量;
領導審批環節:審批自動化,智能助手數據支撐,協助高效審批;
財務審核環節:智能票審,一鍵打印歸檔,減少審批打印工作量;
歸檔環節:線上線下發票與憑證在線自動歸檔,統一數字化管理。
費用管理百度百科解釋為:費用管理是企業流通費用的管理,是企業財務管理的組成部分。費用管理的任務是:通過預測、計劃、控制、核算、考核和分析,反映商品流通費支出、挖掘降低費用的潛力,提高經濟效益。
費用管理的依據是:《國營企業成本管理條例》,《國營商業、外貿企業成本管理實施細則》,以及國家對費用支出的有關規章制度和開支標準。管理的形式有:計劃管理、定額管理、預算管理、分口管理、分級管理等。企業對費用的具體管理工作,通常從三方面組織進行:(1) 由財會部門對企業全部費用支出及費用水平實行綜合管理;按照企業內部組織的分工,實行分口負責,分級管理。(2)對各費用開支項目,據其不同的特點,采用不同的管理方法。如費用的定率、定額管理、費用包干節約提成制、內部資金券貼現等。企業設置總會計師或具備有精通管理業務的主管經理,也可實行總會計師或主管經理一支筆批示后,才能列支的管理方式。
費用管理的目的:
為有效加強公司費用支出管理,同時便于財務對費用支出的監督和控制,有效地規范和降低費用支出范圍和標準。
擴展:
全面費控管理系統,高效賦能企業費用管理數字化
如何應對復雜環境,實現企業穩健的可持續增長,是當下企業管理者不得不去思考的命題。而以“數智化”為切口與抓手,通過精細化管理,提升自身對抗風險和不確定性的能力,越來越成為普遍共識。
據上海國家會計學院的調查數據顯示,A股上市企業整體費用率在2016年至2020年間,由20.6%攀升至26.5%,費用率居高不下幾乎成為企業面臨的共同困境。不乏有大型國有企業喊出了要建立“預算、授權、費控、稽查”的費用管控體系的口號,地產、電商、金融等行業企業也均在費用管控方面有所加強。
企業費用管理現狀與痛點:
01?財務職能難突破
大量事務性票據、審單及核算工作,占據了費用經理的時間,沒有辦法把精力從各種各樣的繁雜的工作中解放出來;
02?業財不統一
企業內部業務系統和財務系統最終流程不閉環,業務發生的錯誤難以追蹤;
03?業務流程不統一
母公司或集團總部和下屬分子公司流程不統一,配置工作重疊,不利于統一管理;
04?預算管控能力不足
管控得由人來管,不僅僅只是預算,還有各種內控及審核,得由人來做,審的嚴了,人工做不過來,審的松了,沒有管控到位;
05?智能化不足
企業財務處理流程自動化、智能化不足,手工記賬、憑證查找等工作很難提效;
06?員工滿意度不高
員工因公發生的費用項多,頻次高,比如差旅、招待費等,從申請、采買、報銷各環節體驗差,員工抱怨多。
企業消費及費用數智化管控平臺
面對企業的真實需求和痛點,圍繞企業因公消費的各類費用的預算、申請、消費、管控、結算、分析等場景,通過眾多供應商的聚合、比價平臺的建立、與發票平臺的連接、與企業內部系統的打通,以場景與費控深度融合重磅賦能企業消費支出全鏈路數智化管理,重塑企業費用精細化管理新概念,實現業務流程化、消費場景化、采購集中化和消費平臺化。同時,大量應用AI、RPA、OCR等新技術,實現費用報銷智能化、財務核算自動化,有效緩解企業報銷流程長、會計處理效率低、費用預算超支及合規難管控等痛點問題,實現消費和費控、業務和財務、財務和稅務互聯互通的一體化,真正做到了為員工省心,為財務賦能,為企業降本增效。
費控管理解決方案亮點
01?一站式企業消費集成
集企業差旅、福利、會務、辦公、勞保、招待、度假、集采等消費場景于一體,打造企業消費及費用一站式管理平臺,一站式解決企業消費所需的各類產品與服務。
02?全流程費用管控
集預算、申請、審批、消費、管控、報銷、結算、入賬憑證、進項稅抵扣、電子檔案等完整業務場景于一體,實現員工消費全程和財務處理一站式閉環高效管控。
03?開放的供應鏈平臺
幫助企業實現一套高度自主的、開放的供應鏈整合優化平臺,并提供標準開放接口,企業可自主、靈活按需選擇各品類的供應商,從而對多供應商和多服務商進行自主招標和管理。
04?聚合比價模式
從底層建立專業的一品多供同屏聚合比價機制,無需多平臺來回跳轉,實現最小顆粒度的科學比價采購,規避大數據殺熟,賦能企業顯性降本。
05?財務報銷智能化
廣泛使用OCR、RPA等AI智能技術,將大量重復、簡單、標準化的財務審核和會計工作系統化、程序化、智能化,通過簡化操作,提升員工報銷體驗和財務處理效率。
06?精細化管控
費控云將差旅管理體系內嵌于平臺之中,精細化設定不同消費場景下各項費用的標準,且支持各類管控方案的自由組合,管控力度可強可弱,實現一人一事一標準。
07?靈活的運營模式
創新引入裝修領域“包工不包料”的采購理念,首創供服分離模式,企業根據實際需要和資金流走向可靈活選擇輕運營、重運營或全面代運營,保障平臺高效運轉。
08?人性化體驗
創新平臺體驗模式,如標準可彈性、超標可自付、節約可歸己、因私可打通,福利惠家屬以及信用報銷,推動和吸引員工積極參與到差旅費控大流程。
總結:傳統模式下,財務流程和交易是分離的,每次經歷月末集中報銷大潮后,企業管理層才知道本月到底支出了多少,這種通過報銷對費用做“事后”而非“事前”的管理方式,使得企業費用管控往往流于表面,無法在更大程度上幫助企業降本增效。企業真正要做好費用管控,需要的不僅僅只是一個消費集采平臺,也不是一個事后的報銷平臺,而是結合企業費用與經營管理要求的費用管控全流程服務平臺。
參考資料:1.百度百科? ? ??費用管理
2.百家號? ? ? 費用支出管理辦法
3.勝意科技? ? ? 全面費控管理系統,高效賦能企業費用管理數字化
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