亞寵展、全球?qū)櫸锂a(chǎn)業(yè)風(fēng)向標(biāo)——亞洲寵物展覽會(huì)深度解析
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2022-12-22
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制作EXCEL表格步驟
如何制作電子表格
1 、打開(kāi)EXCL電子表格程序
2、頁(yè)面設(shè)置
單擊文件→頁(yè)面設(shè)置→選紙張,設(shè)置紙張大小→選頁(yè)邊距,設(shè)置上、下、左、右,橫向或縱向→單擊確定。
3、設(shè)置好頁(yè)面就會(huì)有虛線框出現(xiàn)——你在虛線框內(nèi)編輯——不要超出虛線框外——不然超出部分打印不出來(lái)的——第一行一般都是標(biāo)題行——從第二行或者第三行開(kāi)始——輸入你的資料,不論有多少列,都必須在虛線框內(nèi)
4、輸入完畢后→選中表格內(nèi)容(標(biāo)題行一般不選,因?yàn)樗恍枰吙颍c(diǎn)菜單欄“格式”→單元格→邊框→外邊框——這是為你輸入的內(nèi)容設(shè)置邊框——還可以在單元格對(duì)話(huà)框里設(shè)置“對(duì)齊”方式——一般水平和垂直都設(shè)為居中或常規(guī)。
注:想要對(duì)表格設(shè)置的格式幾乎都是“格式”菜單里的“單元格”對(duì)話(huà)框里,你自己打開(kāi)看看,練習(xí)練習(xí)就曉得它們的用途了。
* 制作表格更輕松讓系統(tǒng)自動(dòng)生成表頭的方法。
當(dāng)我們制作的表格有好多頁(yè)的時(shí)候(如成績(jī)統(tǒng)計(jì)表等),為便于觀看,最好是每一頁(yè)都添加一個(gè)相同的表頭。如果表格文件頁(yè)數(shù)很少,通過(guò)手工的方法就可以很容易地實(shí)現(xiàn)。但當(dāng)一個(gè)表格文件多達(dá)數(shù)十頁(yè)的時(shí)候,再一個(gè)一個(gè)地逐頁(yè)添加,不僅費(fèi)事,還容易出錯(cuò)。那么,有沒(méi)有辦法讓系統(tǒng)自動(dòng)生成呢?
1. 在Word 2003中
打開(kāi)Word 2003表格文檔,選中第一頁(yè)表的表頭,然后點(diǎn)擊“表格→標(biāo)題行重復(fù)”。假如表頭有兩行內(nèi)容,選中開(kāi)頭兩行,這樣,在后面的每一頁(yè),都會(huì)將這兩行的內(nèi)容作為表頭。
2.在Excel 2003中
(1)打開(kāi)Excel表格文檔,點(diǎn)擊“文件→頁(yè)面設(shè)置”。
(2)在調(diào)出的“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話(huà)框中,選擇“工作表”選項(xiàng)卡,在“頂端標(biāo)題行”欄中輸入表頭行號(hào),其中,“$1”表示第1行,“$1:$2”表示第1、2行。本例中設(shè)置為“$1:$2”,打印出來(lái)的每頁(yè)表格便都有同第1、2兩行同樣內(nèi)容的表頭。
*辦公軟件制作電子表格小技巧
1、如果需要在一個(gè)單元格的對(duì)角線上下方都輸入文字,該如何操作?
答:這個(gè)問(wèn)題在制作二維表格時(shí)經(jīng)常會(huì)碰到。下面就介紹一種比較簡(jiǎn)易的操作方法:假如制作一張以下所示的二維表格:
(1) 在電子表格文檔中,選擇A3單元格,鍵入10個(gè)空格字符,輸入“產(chǎn)品”。
(2) 按住Alt+Enter鍵(如果您的表頭需要高一點(diǎn),則可以多按幾次Enter鍵),在單元格中創(chuàng)建一行換行中斷。
(3) 輸入“季度”,按下Enter鍵。
(4) 在“格式”菜單下的“邊框”對(duì)話(huà)框中設(shè)置所需的邊框線。
(5) 您或許需要調(diào)整列寬和行高,可以通過(guò)添加或刪除產(chǎn)品前面的空格字符來(lái)調(diào)整和完善此表格。也可以通過(guò)直接拉動(dòng)單元格的行高或列寬來(lái)調(diào)整。
2、如何在單元格中輸入0開(kāi)頭的數(shù)字?比如輸入?yún)^(qū)號(hào)0756?
答:您可以通過(guò)兩種方法將數(shù)字轉(zhuǎn)換為文本形式:
“格式化”菜單下的“單元格格式”對(duì)話(huà)框中將該單元格格式設(shè)置為“文本型”即可。
·在所輸入的數(shù)字前加一個(gè)單引號(hào)“'”,如'0756,則單元格中的數(shù)字就會(huì)轉(zhuǎn)換成文本型。
3、出現(xiàn)錯(cuò)誤值#####!時(shí)怎么辦?
答:這種情況會(huì)在電子表格中發(fā)生,由于輸入到單元格中的各種形式的數(shù)值太長(zhǎng)或公式產(chǎn)生的結(jié)果太長(zhǎng),超過(guò)了單元格的寬度,單元格容納不下,會(huì)出現(xiàn)“#####”, 您可以采取兩種方法來(lái)解決此問(wèn)題:
一種方法可以適當(dāng)增加列的寬度,拖動(dòng)列標(biāo)之間的寬度來(lái)調(diào)節(jié),或雙擊列標(biāo)邊界以達(dá)到最適合的寬度;
另一種方法選擇“格式化”菜單下的“單元格”命令或單擊鼠標(biāo)右鍵,在彈出的右鍵菜單中選擇“設(shè)置單元格格式”,在彈出的“單元格格式”對(duì)話(huà)框中選擇“數(shù)值”選項(xiàng)卡,根據(jù)所輸數(shù)值的類(lèi)型更改單元格數(shù)值格式,例如可以更改小數(shù)位置,使單元格可以容納
4、已經(jīng)創(chuàng)建好的圖表是不是不會(huì)再發(fā)生變化?
答:已經(jīng)創(chuàng)建好的圖表是會(huì)隨數(shù)據(jù)源的改變發(fā)生變化的。修改圖表數(shù)據(jù)源,圖表會(huì)相應(yīng)變化;而雙擊已創(chuàng)建好的圖表進(jìn)入編輯狀態(tài),修改該圖表,那么圖表相對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)源也會(huì)隨之更改。這是數(shù)據(jù)與圖表相對(duì)應(yīng)的關(guān)系表現(xiàn)。但面積型圖表和雷達(dá)型圖表創(chuàng)建后是不可通過(guò)雙擊圖表進(jìn)行修改的。
5、請(qǐng)告訴我行高、標(biāo)準(zhǔn)行高、最佳行高的區(qū)別在哪里?在什么情況下使用哪種設(shè)置最方便?
答:行高對(duì)話(huà)框可讓您改變所選中行的行高
“標(biāo)準(zhǔn)行高”命令可讓您為當(dāng)前工作表設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)行高,但已經(jīng)做過(guò)調(diào)整的行和隱藏的行不會(huì)發(fā)生變化;
“最佳行高”對(duì)話(huà)框可讓您自動(dòng)調(diào)整所選單元格或單元格區(qū)域,使其大小正好適合文字大小,如果您想把單元格內(nèi)的大號(hào)文字改為小號(hào)文字,即可使用最佳行高。
6、如何設(shè)置電子表格文檔的頁(yè)眉和頁(yè)腳?
答:選擇“視圖”菜單下的“頁(yè)眉和頁(yè)腳”命令,文檔進(jìn)入打印預(yù)覽視圖,此時(shí)頁(yè)眉頁(yè)腳區(qū)進(jìn)入編輯狀態(tài),可通過(guò)自動(dòng)彈出的頁(yè)眉和頁(yè)腳工具欄輕松設(shè)定電子表格文檔的頁(yè)眉和頁(yè)腳。
7、如何快速輸入當(dāng)前日期和當(dāng)前時(shí)間?
答:選擇單元格,按下Ctrl+;組合鍵即可輸入當(dāng)前日期,按下Ctrl+Shift+;組合鍵即可輸入當(dāng)前時(shí)間
8、永中集成Office電子表格可否設(shè)置數(shù)字按照四位數(shù)字分節(jié)顯示,如“¥123,4567.89”,這樣更符合國(guó)人習(xí)慣?
答:可以。選擇“格式”菜單下的“單元格”命令,在“數(shù)值”選項(xiàng)卡中選擇“貨幣型”或者“會(huì)計(jì)型”,調(diào)整“分離位置”為4(默認(rèn)為3),確定即可。
8、如何使用鼠標(biāo)滾輪,快速瀏覽頁(yè)面?
答:如果您的鼠標(biāo)帶有滑動(dòng)滾輪,在打開(kāi)一篇超出頁(yè)面視圖范圍的文檔時(shí),使用滾輪可以幫助您快速瀏覽該文件。如要在垂直方向?yàn)g覽頁(yè)面時(shí),請(qǐng)上下滑動(dòng)鼠標(biāo)滾輪;如要在水平方向?yàn)g覽頁(yè)面時(shí),按住Ctrl鍵的同時(shí)上下滑動(dòng)鼠標(biāo)滾輪。
10、如何在一個(gè)單元格中實(shí)現(xiàn)換行效果?
答:在單元格中先輸入一行文本,按下Alt+Enter,此時(shí)會(huì)另起一行,然后再輸
入下一行文本,再按下Alt+Enter,再輸入文本,即可實(shí)現(xiàn)在一個(gè)單元格中換行的效果。
11、如何將電子表格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行行列互換呢?
答:如果要將電子表格中的行和列進(jìn)行互換,這時(shí)只需要復(fù)制行列互換的表格區(qū)域,在需要放置的單元格上執(zhí)行“編輯”菜單下的“選擇性粘貼”命令,然后在“電子表格中的選擇性粘貼”對(duì)話(huà)框的“粘貼”選項(xiàng)區(qū)域中選擇“全部”選項(xiàng);在“運(yùn)算”選項(xiàng)區(qū)域中選擇“無(wú)”;并選擇“轉(zhuǎn)置”復(fù)選框,完成后點(diǎn)擊確定即可。
12、在電子表格中如何快速方便地調(diào)整打印頁(yè)面?
答:選擇“視圖”菜單下的“分頁(yè)預(yù)覽”命令,進(jìn)入分頁(yè)預(yù)覽視圖后用鼠標(biāo)拖動(dòng)中間的虛線分頁(yè)符,可以方便地調(diào)整打印頁(yè)面。
如果想合并成一頁(yè),只要將分頁(yè)符拖動(dòng)到藍(lán)色邊界線上
即可。
13、如何將小寫(xiě)數(shù)字轉(zhuǎn)換為中文大寫(xiě)貨幣?
答:選擇“格式”菜單下的“單元格”命令或者右擊鼠標(biāo)選擇“設(shè)置單元格格式”命令,在“單元格格式”對(duì)話(huà)框的“數(shù)值”選項(xiàng)卡中,分類(lèi)框中選擇“特殊型”,類(lèi)型框中選擇“中文大寫(xiě)貨幣”,確定即可。
14.經(jīng)常要輸入相同的一串人名字?如何實(shí)現(xiàn)自動(dòng)輸入?
⑴在一個(gè)工作表的一行或一列中輸入這一串人名。
⑵選定這一串人名,并選擇“工具”菜單的“選項(xiàng)”命令,彈出“選項(xiàng)”對(duì)話(huà)框。
⑶單擊“導(dǎo)入”按鈕,將序列導(dǎo)入右側(cè)列表框中,并單擊“確定”按鈕。
⑷此后,輸入其中某個(gè)人名,再將鼠標(biāo)箭頭放到單元格右下角,拖放,即可自動(dòng)填充
15.想選擇不連續(xù)的單元格區(qū)域,該如何操作?
答:在選定不連續(xù)的多個(gè)區(qū)域時(shí),先選定第一個(gè)區(qū)域,然后按住 Ctrl 鍵不放,再去選定其他區(qū)域,直到選完放開(kāi) Ctrl 鍵。
16.想選定一個(gè)矩形連續(xù)區(qū)域的`單元格,該如何操作?
答:有兩種方法:
(1)利用鼠標(biāo)選定起始單元格,并按住鼠標(biāo)鍵不放,若左右拖動(dòng),則可選定同一行上多個(gè)單元格;若上下拖動(dòng),則可選中同一列上的多個(gè)單元格;若沿對(duì)角線拖動(dòng)則可選中一個(gè)矩形區(qū)域的多個(gè)單元格。
(2)用鼠標(biāo)選定起始單元格,按住 Shift 鍵將光標(biāo)移向區(qū)域的最后一個(gè)單元格并單擊鼠標(biāo)。
17.想把單元格數(shù)據(jù)移到另一個(gè)地方,該如何操作?
答:移動(dòng)單元格或單元格范圍內(nèi)的數(shù)據(jù),可在同一張工作表中進(jìn)行,也可以在不同的工作表,甚至不同的軟件中進(jìn)行。移動(dòng)數(shù)據(jù)常用兩種方法:
(1)借助于剪貼板移動(dòng)數(shù)據(jù)首先選定要移動(dòng)的單元格或單元格范圍,單擊工具欄中的“剪切”按鈕,此時(shí)欲移動(dòng)的單元格邊框會(huì)變成閃爍虛線,然后選定要粘貼數(shù)據(jù)的目的區(qū)域單元格,或單元格范圍的左上角第一個(gè)單元格,單擊“粘貼”按鈕就完成數(shù)據(jù)的移動(dòng)。完成上述操作還可以使用“編輯”菜單中的“剪切”和“粘貼”命令,或者單擊鼠標(biāo)右鍵,使用快捷菜單中的“剪切”和“粘貼”命令,或者使用鍵盤(pán)上的Ctrl+X和Ctrl+V鍵。
(2)用鼠標(biāo)拖曳移動(dòng)數(shù)據(jù)選定要移動(dòng)的單元格或單元格范圍,將鼠標(biāo)移到單元格邊框,當(dāng)鼠標(biāo)指針呈現(xiàn)箭頭狀,邊框變成淺灰色時(shí),按住鼠標(biāo)左鍵且拖曳此灰色邊框,移到要粘貼的單元格,松開(kāi)鼠標(biāo)即可。移動(dòng)數(shù)據(jù)時(shí),目的區(qū)域原有數(shù)據(jù)將被覆蓋。
18.想把單元格數(shù)據(jù)給另一個(gè)地方復(fù)制一份,該如何操作?
答:操作方法如下:
(1)借助于剪切板復(fù)制數(shù)據(jù)與移動(dòng)數(shù)據(jù)有相似之處,同樣可以借助于剪貼板進(jìn)行。還可使用工具欄中的“復(fù)制”和“粘貼”按鈕,或“編輯”菜單的“復(fù)制”和“粘貼”命令,或快捷菜單中的“復(fù)制”和“粘貼”命令,或鍵盤(pán)的Ctrl+C和Ctrl+V鍵來(lái)完成單元格或單元格范圍數(shù)據(jù)的復(fù)制。復(fù)制數(shù)據(jù)可以“一對(duì)多”進(jìn)行,即將一個(gè)單元格的數(shù)據(jù)或一個(gè)單元格范圍的數(shù)據(jù),復(fù)制到多處,而且范圍可以是不連續(xù)的。
(2)用鼠標(biāo)拖曳復(fù)制數(shù)據(jù)也可以用鼠標(biāo)拖曳,但它只能針對(duì)單一單元格或單一范圍進(jìn)行,不能執(zhí)行非連續(xù)范圍復(fù)制。首先選定要復(fù)制的單元格或單元格范圍數(shù)據(jù),然后將鼠標(biāo)指針移到單元格邊框,當(dāng)指針呈箭頭狀時(shí),按下 Ctrl 鍵,同時(shí)按鼠標(biāo)左鍵,此時(shí),箭頭的旁邊會(huì)增加一個(gè)“十”字,同時(shí)邊框變成淺灰色。此時(shí)拖曳邊框到欲粘貼數(shù)據(jù)的單元地址,松開(kāi)鼠標(biāo)左鍵和 Ctrl 鍵,即完成數(shù)據(jù)復(fù)制。
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1、設(shè)置列寬與行高:選中整行或者整列單元格,右擊鼠標(biāo)選擇“列寬”或者“行高”,填寫(xiě)設(shè)定的數(shù)值,就可以了。
2、數(shù)據(jù)自動(dòng)求和:選中數(shù)據(jù)所在的單元格與一個(gè)空白單元格,然后單擊求和的符號(hào),即可自動(dòng)求和。
3、數(shù)據(jù)透視表:選中整個(gè)表格,點(diǎn)擊插入-數(shù)據(jù)透視表,即可插入數(shù)據(jù)透視表,通過(guò)數(shù)據(jù)透視表你可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)匯總操作。
4、對(duì)齊方式設(shè)置:選中需要設(shè)置對(duì)齊格式的單元格,在對(duì)齊方式內(nèi)選擇需要的對(duì)齊方式,來(lái)對(duì)齊數(shù)據(jù)。
5、設(shè)定小數(shù)保留位數(shù):選中需要保留小數(shù)位的單元格,右擊選擇設(shè)置單元格格式,彈出對(duì)話(huà)框中數(shù)值,設(shè)置小數(shù)位數(shù)。
6、設(shè)置表格邊框:選中表格,右擊鼠標(biāo)選擇設(shè)置單元格格式,選擇邊框,根據(jù)需要設(shè)置表格邊框。
7、工作表加密:直接點(diǎn)擊“審閱”-“保護(hù)工作表”,彈出對(duì)話(huà)框中輸入密碼即可。
8、數(shù)據(jù)篩選排序:選中表格的表頭行,選擇-“數(shù)據(jù)”-“篩選”,點(diǎn)擊篩選即可實(shí)現(xiàn)排序和篩選功能。
9、格式刷快速設(shè)定表格格式:選中已經(jīng)設(shè)置好格式的單元格,點(diǎn)擊格式刷圖片,然后點(diǎn)擊其他的單元格就可以設(shè)置單元格格式,單擊用一次,雙擊連續(xù)使用。
10、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為圖表:選中需要轉(zhuǎn)化的單元格,點(diǎn)擊“插入”,從圖表中選擇圖表個(gè)樣式后點(diǎn)擊即可插入完成,需要變更數(shù)據(jù)的,可以通過(guò)右擊“選擇數(shù)據(jù)”更改數(shù)據(jù)源來(lái)變更。
excel的實(shí)用技巧
excel的實(shí)用技巧,在我們?nèi)粘I钪校芏鄷r(shí)候都需要用到電子表格來(lái)幫助我們進(jìn)行一些分析和運(yùn)算,所以如何提高我們使用excel的實(shí)用技巧便成為了非常重要的一項(xiàng)能力,下面給大家整理了一些excel的實(shí)用技巧,一起來(lái)學(xué)習(xí)一下吧。
excel的技巧1
1、Ctrl+數(shù)字鍵
按Ctrl+1——彈出單元格格式對(duì)話(huà)框
按Ctrl+2——取消單元格中格式加粗設(shè)置
按Ctrl+3——取消單元格中格式傾斜設(shè)置
按Ctrl+4——取消單元格中格式下劃線設(shè)置
2、Ctrl+字母鍵
按Ctrl+A——選中整個(gè)工作表
按Ctrl+B——取消單元格中格式加粗設(shè)置
按Ctrl+C——復(fù)制選中的單元格
按Ctrl+F——彈出查找和替換對(duì)話(huà)框
按Ctrl+G——彈出定位對(duì)話(huà)框
按Ctrl+N——?jiǎng)?chuàng)建一個(gè)新的空白工作表
按Ctrl+P——彈出打印對(duì)話(huà)框
按Ctrl+W——關(guān)閉選中的工作簿窗口
按Ctrl+X——剪切選中的單元格
3、Ctrl+shift+字母鍵
按Ctrl+shift+O——可以選中所有包含批注的單元格
按Ctrl+shift+P——直接打開(kāi)設(shè)置單元格格式對(duì)話(huà)框中的字體選項(xiàng)卡
按Ctrl+shift+U——將編輯欄在展開(kāi)和折疊狀態(tài)下來(lái)回切換
4、Ctrl+shift+標(biāo)點(diǎn)符號(hào)
按Ctrl+shift+冒號(hào)——在選擇的單元格內(nèi)輸入當(dāng)前時(shí)間
按Ctrl+shift+引號(hào)——將當(dāng)前單元格上方單元格中的數(shù)值復(fù)制到當(dāng)前單元格中
按Ctrl+shift+加號(hào)——彈出插入單元格對(duì)話(huà)框
5、Ctrl+shift+特殊符號(hào)
按Ctrl+shift+#——使單元格數(shù)值按年月日格式顯示
按Ctrl+shift+$——使單元格數(shù)值按帶有兩位小數(shù)的。貨幣格式顯示
按Ctrl+shift+%——使單元格數(shù)值按帶有百分號(hào)格式顯示
按Ctrl+shift+@——使單元格數(shù)值按時(shí)間格式顯示
6、excel表格快捷鍵常用
Ctrl+Enter 批量填充
Ctrl+F1 隱藏功能區(qū)
Ctrl+Home 快速定位到A1單元格
Ctrl+End 快速定位到使用區(qū)域的右下bai角單元格
Ctrl+方向鍵 快速定位到使用區(qū)域上下左右單元格
Ctrl+Shift+Home 快速選定從活動(dòng)單元格到A1單元格的區(qū)域
Ctrl+Shift+方向鍵 快速選定從當(dāng)前單元格到本行本列第一或者最后一個(gè)單元格的區(qū)域
Shift+F8 添加到所選的內(nèi)容
Ctrl+PageUp 選擇上一個(gè)工作表
Ctrl+PageDown 選擇下一個(gè)工作表
Alt+F11 啟動(dòng)VBA
Ctrl+1 單元格格式
Ctrl+9 隱藏單元格或者區(qū)域所在的行
Ctrl+Shift+9 取消隱藏單元格或者區(qū)域的行
Ctrl+0 隱藏單元格或者區(qū)域所在的列
Ctrl+Shift+0 取消隱藏單元格或者區(qū)域所在的列
Ctrl+S 保存工作表
Ctrl+Shift+= 快速插入單元格
Ctrl+X 剪切
Ctrl+C 復(fù)制
Ctrl+V 粘貼
Ctrl+Shift+L 篩選
Enter 轉(zhuǎn)換到下面的單元格
Shift+Enter 轉(zhuǎn)換到上面的單元格
Tab 轉(zhuǎn)換到右面的單元格
Shift+Tab 轉(zhuǎn)換到左邊的單元格
Alt+T+O 快速打開(kāi)Excel選項(xiàng)
Ctrl+G 定位
Alt+Enter 單元格內(nèi)換行
Alt+F1 快速創(chuàng)建嵌入表格
Ctrl+F 尋找
Ctrl+H 替換
excel的技巧2
1、首先,打開(kāi)電腦,右擊鼠標(biāo)”新建“-“Microsoft office excel”。桌面上就出現(xiàn)一個(gè)剛剛新建的`Excel表格了,為了方便記憶,我們右擊新建的表格,點(diǎn)擊“重命名”。
2、雙擊打開(kāi)Excel表格,在表格的頁(yè)頭上方,我們看到很多密密麻麻的小工具,這是小工具都是平時(shí)制作表格過(guò)程中用到的,主要分為字體、對(duì)齊方式、數(shù)字、格式、單元格、編輯。
3、單擊選中單元格,選中工具欄中的“下框線”,并且點(diǎn)擊“所有框線”。一個(gè)表格的框架就出來(lái)了。
4、通常Excel表格都是用來(lái)統(tǒng)計(jì)的,以下我做一個(gè)簡(jiǎn)單的表格,作為參考。先寫(xiě)上日期、產(chǎn)品名稱(chēng)、數(shù)量、單價(jià)、合計(jì)。多余的。單元格,單擊選中,右擊就可以看到“刪除”了。
5、下面我們先填寫(xiě)一下時(shí)間,輸入“10.1”在單元格的右下角一直拉下去,全部都是“10.1”。正確的做法是輸入“”然后選中兩個(gè)單元格,在單元格右下方,顯示“+”十字星,拉下去,就是有序排列了。
6、接下來(lái),我們把單元格中的產(chǎn)品名稱(chēng)、數(shù)量、單價(jià),隨便設(shè)置好。準(zhǔn)備下一步合計(jì)。
7、單擊“合計(jì)”,輸入“=”單擊數(shù)量單元格“*”單擊單價(jià)單元格,再按“Enter"鍵,合計(jì)數(shù)量就出來(lái)了。那么,剩下的合計(jì)單元格,我們只要點(diǎn)擊第一個(gè),在第一個(gè)合計(jì)單元格右下角,顯示十字星符號(hào),一直往下拉,合計(jì)就全部出來(lái)了。
8、表格做好了,我們可以調(diào)一下字體,字體大小,是否加粗,顏色,居中等。這樣做出來(lái)的表格就非常工整了。
excel的六大技巧如下:
查找重復(fù)值:統(tǒng)計(jì)人員身份信息數(shù)據(jù)時(shí),為了防止有重復(fù)的信息,需要進(jìn)行排查重復(fù)值,選中表里數(shù)據(jù),點(diǎn)擊條件格式-突出顯示單元格規(guī)則-重復(fù)值,點(diǎn)擊確定就會(huì)自動(dòng)顯示重復(fù)值。
快速分割數(shù)據(jù):把數(shù)據(jù)分割整理到每行每列中,首先將第一個(gè)表格數(shù)據(jù)復(fù)制好,按【Ctrl+E】其余的就會(huì)一一對(duì)應(yīng)。
寬度自適應(yīng):看到表格數(shù)據(jù)有點(diǎn)亂,【Ctrl+A】全選,然后雙擊單元格中間的邊界線就可以自動(dòng)調(diào)整大小。
快速插入N行與N列:插入幾行表格添加數(shù)據(jù),選擇每行區(qū)域的數(shù)量,點(diǎn)擊右鍵菜單【插入】就可以了。
制作表格斜線:在一個(gè)單元格里添加斜線來(lái)分割字,按【Alt+回車(chē)】?jī)上掳炎煮w往下移,再敲幾次空格鍵把字移到最右邊,右鍵【設(shè)置單元格格式】-【邊框】-【斜線】即可。
隱藏Excel:把數(shù)據(jù)隱藏起來(lái)。點(diǎn)擊【視圖】-【隱藏】功能,就會(huì)把整個(gè)數(shù)據(jù)表進(jìn)行隱藏。
excel表格制作基本方法
你知道excel表格制作基本方法嗎?很多電腦小白對(duì)于這一方面是一片空白,其實(shí)excel學(xué)起來(lái)其實(shí)并不難,下面是我精心準(zhǔn)備的excel表格制作基本方法, 希望能夠?qū)Υ蠹矣兴鶐椭?/p>
excel表格制作基本方法1
第一步
打開(kāi)excel演示文稿,進(jìn)入頁(yè)面后,選中部分單元格,接著右鍵單擊選中的單元格,設(shè)置單元格格式
第二步 點(diǎn)擊邊框,分別點(diǎn)擊外邊框,內(nèi)部,確定
第三步
這時(shí)表格已制作好,若需要輸入標(biāo)題,可選中首行的單元格表格,在開(kāi)始選項(xiàng)卡的菜單中,點(diǎn)擊合并后居中,輸入標(biāo)題及以下內(nèi)容即可
以上就是excel表格制作的'內(nèi)容了,希望對(duì)各位有所幫助。
excel表格制作基本方法2
Excel表格制作的基本方法
Excel表格是我們?cè)谌粘9ぷ髦谐3P枰褂玫降囊豢钷k公軟件。今天,我將給大家分享的是Excel表格制作的基本方法,本教程對(duì)于只需要簡(jiǎn)單使用Excel表格的網(wǎng)友來(lái)說(shuō)非常簡(jiǎn)單、好用,主要是講Excel表格最常用的三個(gè)技巧:合并單元格、設(shè)置邊框、插入形狀。
1、在第一行,選中A~G列。點(diǎn)擊工具欄上的【合并后居中】。 輸入文字“員工工資表”。
2、選中2、3兩第A列的兩個(gè)單元格,點(diǎn)擊工具欄上的【合并后居中】。 輸入文字“事項(xiàng)”按鍵盤(pán)上的ALT+Enter鍵換行,輸入“姓名”。
3、點(diǎn)擊工具欄上的【左居中】。 調(diào)整單元格的寬度,再雙擊單元格進(jìn)入編輯狀態(tài),使用鍵盤(pán)的“空格鍵”將“事項(xiàng)”這兩個(gè)字向右移。
4、點(diǎn)擊工具欄的《插入》,點(diǎn)擊【形狀】,選擇直線,然后將直線按對(duì)角拉出一條線。
5、選中各個(gè)需要合并的單元格,使用合并功能合并,后如圖所示。
6、最后一步,選中這些單元格,點(diǎn)擊工具欄上的【邊框】,為表格添加邊框,這樣就完成表格的制作。
如果表格打印的時(shí)候因?yàn)樾袛?shù)過(guò)多,需要有相同的表頭時(shí),請(qǐng)查看參考資料:如何打印相同標(biāo)題。
Excel表格制作的基本方法注意事項(xiàng):
以上工具欄上的位置可能會(huì)因?yàn)閛ffice版本不同而有所不同。
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