如何使用好WPS模板

如何使用好WPS模板

1.我可以選擇兩種模板中的任何一種

金山辦公軟件相對微軟辦公軟件有很大的優勢，是一個具有濃郁地方特色的模板。在開始WPS文本后，首先出現的將是Docer稻殼主頁，上面將提供“在線模板”(圖1)。這些模板以不同的類別提供，有無數的人參與，并且隨時動態更新。除了從類別目錄中搜索我們需要的模板，我們還可以通過右上角的搜索框搜索我們需要的模板。

提示：

除了在線模板，WPS系統還在本地提供實用的模板。單擊標簽欄上的“”按鈕(或按下Ctrl+N快捷鍵)，彈出一個空白頁。這實際上是最簡單的文檔模板。它已經規定了頁面的紙張尺寸、頁邊距、文本屬性等。此外，在系統的“文件本機模板”菜單激活的模板窗口中，切換到“日常生活”標簽，可以應用“原稿打印版本”和“備注”兩個模板中的一個(圖3)創建相應樣式的文檔。

提示：

如果您經常使用系統提供的模板來創建文檔，請在選擇模板時選中“設為默認模板”復選框。之后，可以通過選擇“從默認模板新建”來快速調用WPS頁面，通過WPS頁面標簽欄中“”按鈕后的小箭頭來創建文檔(圖4)。

2.個性化定制，一次生產，多次使用

要定制個人模板，您需要通過傳統方法設計文檔樣式。打開樣本文檔，用輸入提示內容刪除或替換可變內容(如正文內容或主題標題)，并保留固定元素；之后，單擊WPS文本系統菜單，并選擇“另存為WPS文本模板文件(*。wpt)”(圖5)。

提示：

當保存為模板文件時，選擇將模板文件保存為“Word模板文件(*。dot)”格式，如果您考慮與使用Word的朋友共享，或者您可能在Word環境中使用該模板。

3.隱藏高級模板技能

找出WPS模板的默認位置

知道模板存儲在哪里有利于模板的一次性備份。在WPS中隨意打開一個文檔，單擊“另存為”，為文檔格式選擇“WPS文本模板”，然后右鍵單擊任何模板文件并選擇“屬性”。在“常規”選項卡下的“位置”之后，將自動顯示模板的存儲路徑(圖6)。WPS模板通常保存在“C: \用戶\用戶名應用程序數據\漫游\金山軟件\辦公室6 \模板”中。

WPS模板加密專用

如果您將經常使用的文檔設置為WPS默認模板，同時對模板進行加密，其他人在這臺電腦上打開WPS時需要權限和密碼才能使用默認模板創建文檔。為此，在保存模板時，單擊保存頁面右下角的“加密”按鈕，然后在設置權限屬性窗口中設置權限(圖7)。與普通的文檔權限設置一樣，模板文檔的權限也可以設置打開權限或編輯權限(或兩者兼而有之)。此外，單擊“高級”按鈕也可以選擇加密類型來確定解密的難度。

公眾可以在線共享WPS模板。

您也可以通過“特色功能保存云文檔”將WPS文檔作為模板保存在金山云服務器上進行備份或共享，并選擇保存為模板類型。除了WPS文本，WPS表格和WPS演示文稿也可以以相同的方式使用模板。Wps教程

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