如何在WPS表中使用共享工作簿函數

如何在WPS表中使用共享工作簿函數

在我們的工作或學習中，我們經常需要收集每個人的個人數據。處理這些事情的方法是先填寫紙質表格，然后由專門人員將它們輸入計算機。但是邊肖想告訴你的是，通過與WPS表單共享工作簿可以很容易地做到這一點。

首先，建立一個共享文件夾

為了實現多人的協同工作，必須建立一個共享文件夾(當服務器)來允許參與者訪問這個文件夾。例如，我們在一臺計算機(或我們自己的計算機)的電子磁盤上建立了一個“員工信息”共享文件夾。

創建共享文件夾

創建共享文件夾

第二，設計并建立一個共享工作簿

以收集員工個人信息為例，我們設計并建立了一個名為“員工個人信息”的工作簿，將其設置為共享工作簿，并將文檔保存在步驟1中建立的“員工信息”共享文件夾中。

共享工作簿

共享工作簿

共享工作簿

(注：為避免員工填寫同一行的錯誤，請提前填寫員工姓名。)

第三，釋放共享地址，實現協同工作。

通過前兩個步驟的操作，協作工作已經可以進行了。每位員工進入共享文件夾“員工信息”，打開“員工個人信息”工作簿，同時可以填寫自己的相關信息。然而，在實際操作中，由于計算機設置的原因，網絡鄰居的計算機中的共享文件夾經常無法打開，并且沒有訪問權限。為了避免這種情況，我們可以通知參與成員已建立共享文件夾“員工信息”的這臺計算機的IP地址，并通過IP訪問共享。

共享地址

以上是如何在WPS表中使用共享工作簿，包括建立共享工作簿和發布共享地址。會員可以根據共享地址同時填寫，這樣完成的信息文檔會自動保存在文件夾中。

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