WPS 2012通用排版技巧

WPS 2012通用排版技巧

WPS 2012文字排版通用技巧

WPS 2012是一款非常實(shí)用的辦公軟件。接下來，一點(diǎn)點(diǎn)編輯會(huì)給你帶來WPS 2012文本排版的一般技巧。讓我們看看！

熟悉選項(xiàng)卡和功能區(qū)域，并使用快捷鍵完全控制WPS Office 2012

用普通頁面創(chuàng)建文檔，并開始設(shè)置頁眉和頁腳。操作過程中，注意隨時(shí)保管好。

備注：不要忽略快捷鍵的功能。對(duì)于經(jīng)常從事文檔編輯，尤其是重復(fù)性工作的讀者來說，記憶幾組甚至十幾組快捷命令不僅可以大大提高工作效率，而且是一種專業(yè)表現(xiàn)。這樣，您可以將更多的精力集中在文檔內(nèi)容的創(chuàng)建上，從而為軟件的操作帶來革命性的變化。

一、完成頁眉頁腳的處理

對(duì)于需要以彩色頁面形式呈現(xiàn)的文檔，頁眉和頁腳的裝飾是必要的。這是使用從上到下一致的純色條的好方法。我們通過在頁眉和頁腳添加表格以及填充顏色來實(shí)現(xiàn)它。WPS Office 2012文本將表格放在“插入”選項(xiàng)卡下，這與以前的版本不同。

圖3中的“頁眉和頁腳”是一個(gè)臨時(shí)標(biāo)簽，在進(jìn)入頁眉和頁腳編輯區(qū)域后出現(xiàn)。表格樣式和表格工具等選項(xiàng)卡都在插入表格后出現(xiàn)，并且僅在出現(xiàn)或插入特定內(nèi)容時(shí)出現(xiàn)。以適應(yīng)WPS辦公室2012下此命令的集中詳細(xì)信息的設(shè)置。

二、利用在線素材庫(kù)豐富頁面元素

當(dāng)然，您可以直接在顏色欄上鍵入標(biāo)題，而無需任何裝飾。然而，這肯定會(huì)非常單調(diào)。我們采取的解決方案是正確設(shè)置主題的字體和大小，然后添加特定形狀的背景。在本例中，使用了一個(gè)帶有切角的正方形，并將其設(shè)置為陰影效果，這看起來比單獨(dú)放置主題更有表現(xiàn)力。

評(píng)論：請(qǐng)注意，這個(gè)背景形狀應(yīng)該善于使用WPS的高度集成的在線素材庫(kù)來尋找合適的圖形。WPS不再僅僅是一個(gè)面向用戶的公開在線材料平臺(tái)。它與一個(gè)個(gè)人賬號(hào)連接，可以隨時(shí)保存感興趣的內(nèi)容，這相當(dāng)于一個(gè)隨時(shí)攜帶的材料包。大多數(shù)素材庫(kù)提供可任意調(diào)整大小的矢量圖形，并分為十多個(gè)類別，如圖標(biāo)、圖形、按鈕、符號(hào)、箭頭和組織結(jié)構(gòu)圖。

當(dāng)然，你也可以使用傳統(tǒng)的形狀來添加這樣的效果。無論采用何種方法，WPS Office 2012對(duì)于圖形類對(duì)象的操作來說，最重要的功能都集中在“繪圖工具”選項(xiàng)卡下的“圖片樣式”功能區(qū)。一切都包括填充內(nèi)部顏色、輪廓線和顏色設(shè)置。只要你相當(dāng)了解，就很容易做出高質(zhì)量的數(shù)字。

三、對(duì)象圖層 圖形調(diào)整的得力助手

在上面的描述中，沒有提到如何在添加形狀塊之后添加標(biāo)題文本。讀者朋友想到了什么方法？

使用文本框是一個(gè)不錯(cuò)的選擇。將文本框添加到已添加的形狀中，仔細(xì)調(diào)整文本框的位置，并設(shè)置字體大小、行距和其他屬性，直到它看起來美觀大方。

因?yàn)楹茈y選擇任何對(duì)象來覆蓋形狀塊上的文本框，所以當(dāng)選擇任何圖形對(duì)象時(shí)，在“繪圖工具”的臨時(shí)選項(xiàng)卡中單擊“對(duì)象層”，那么所有圖形對(duì)象都可以出現(xiàn)在列表中，并且可以根據(jù)需要精確地選擇。直接拖動(dòng)這些對(duì)象的位置來調(diào)整它們的疊加順序也很方便。

如果要重復(fù)使用設(shè)定的造型塊，需要再次使用在線素材庫(kù)。右鍵單擊圖形對(duì)象并將其保存到素材庫(kù)。例如，對(duì)于頁面底部的頁碼形狀塊，只需要直接調(diào)用素材庫(kù)的保存單元。

備注：好的文檔元素，比如漂亮的圖形，都是經(jīng)過一點(diǎn)一點(diǎn)仔細(xì)調(diào)整的。不要過分追求一勞永逸的方法。現(xiàn)成的模板永遠(yuǎn)無法完全滿足您的要求。對(duì)于普通用戶來說，知道功能的細(xì)節(jié)并熟練地操作它要比依靠現(xiàn)成的模板來調(diào)整效果好得多。

四、“文字八爪魚”輕松調(diào)整段落布局

文檔中圖片和文本的混合排列要美觀整潔，使用表格是實(shí)現(xiàn)這一點(diǎn)的好方法。調(diào)整布局、控制邊界、添加各種分隔線、使用表格的可調(diào)整單元格特性設(shè)置線條類型和顏色，只要刪除不必要的邊框線并將其設(shè)置為無色即可。無論是普通段落還是單元格中的段落，它都是WPS Office 2012中一個(gè)名為“章魚文本”的段落布局工具。這個(gè)名字實(shí)在太生動(dòng)了。有了它，前后間距和縮進(jìn)等操作非常方便和直觀。

備注：本文件第一段使用中英文普通段落。其余部分，由于圖片和文本之間的對(duì)應(yīng)關(guān)系，增加了一個(gè)2*2的表格，并且在單元格內(nèi)仔細(xì)調(diào)整了段落間距和文本格式。這樣，圖片可以精確居中，并且沒有必要來回拖動(dòng)圖片來調(diào)整位置。

中間的分隔線實(shí)際上是加工后表格上的邊界線。它看起來像一條獨(dú)立的分界線。讀者應(yīng)該善于對(duì)表格進(jìn)行這樣的處理。更復(fù)雜的圖片和文本是混合在一起的，玩弄形式是一項(xiàng)必要的技能。

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