如何快速排版

如何快速排版

WPS2000是一款非常實用的辦公軟件，那么如何快速排版呢？邊肖告訴你了！

一、應用“段落重排”功能

當我們使用WPS2000調用其他文本文檔(如幫助文檔或從互聯網下載的文檔)甚至修改過去編輯過的文檔時，我們發現格式非常差且不均勻，有些行長達數百字。它很難閱讀，手動調整浪費時間，而“段落重排”是解決問題的簡單方法。段落重排可以將兩個或多個段落合并成一個段落。合并的前提是下一段不為空，并且該段的第一個字符不為空。

段落重排的具體操作如下：

1.首先使用CTRL鍵組合或拖動鼠標選擇全文或部分段落。

2.然后依次指向WPS2000主菜單“工具”、“文本”和“段落重排”。松開鼠標后，WPS2000將給出警告“執行此操作后，任何先前的操作都不會恢復。您想繼續嗎？”，選擇“是”重新排列文本。重新編排的文本格式簡潔明了。此時，公共工具欄上的兩個箭頭(重復鍵、恢復鍵)消失，表示重新排列的內容無法恢復/重復。如果是純文本文件，段落重排后的內容使用A4紙(210毫米297毫米，邊距20毫米)。

注意：如果我們想用我們自己的布局“重新排列”文件，請在“頁面設置”中設置紙張類型、紙張邊距和其他參數，然后重新排列段落，然后以WPS格式保存文件。否則，格式將會丟失，并且將只使用A4紙布局格式。

如果重新排列的內容不理想，將會弄巧成拙，因為它無法恢復，但是您可以找到自己的方法：在重新排列之前，將全文保存在剪貼板上，或者將其另存為新文件。如果重新安排不令人滿意，那么就恢復它。

二、合理使用“模板文件”

公文的日常處理，不需要各種應用文，如公文、信函、請柬等。有一定的應用格式，很多格式都忍不住會忘記，而且每次編輯完文字后，還要排版格式，真的很麻煩，用模板文件處理文件，方便、省時、省力。

模板文件是一種預先設計的格式(包括應用格式和排版格式)。這篇課文要加一點內容。說白了，填空！WPS2000配備80種專業級模板。WPS2000有一個子文件夾模板，專門用于保存擴展名為WPT的模板文件。模板文件可以被多次調用。

使用模板文件的操作：

1.在主菜單“文件”中選擇“打開文件”，在打開的對話框中搜索WPS2000的模板子目錄，選擇“模板文件(*。wpt ),并在該目錄中找到該文件。

2.然后在模板中填寫相應的內容，然后使用“文件名更改存檔”為剛編輯的文件命名，與模板文件不同。模板的格式已經通過直接保存進行了修改，必須注意。

您可以創建自己的模板文件：建立文件格式后，將其保存為模板文件，即模板。

三、使用“樣式”快速自動排版

文件有自己獨特的排版格式，如——字體的純文本文件：宋式、字號：5號等。所謂的“樣式”可以組合各種排版命令(包括文本、段落、制表位、修飾、下標等)。)。“style”自動排版的應用簡單快捷，能保證相同的段落格式，不易出錯，使用戶從繁瑣的重復操作中解脫出來。

樣式包括各種屬性：文本屬性、段落屬性、下標、列表站、修飾等等，每個屬性包括許多選項。文本屬性選項：中文(英文)文本正文、字體大小、字體類型、顏色、長寬比、效果等。而段落屬性選項：縮進、對齊、間距等。

Wps2000為您準備了一些常用的樣式來管理文本和段落，如文本、標題等。

使用“樣式”操作很簡單：

1.首先，拖動鼠標選擇要排版的文章、段落或文本行，區域變為黑色；

2.用鼠標單擊文本工具欄的樣式框，選擇所需的樣式(最左邊的框)，如目錄。

3.松開鼠標后，我發現我剛才選擇的段落已經格式化了。

如果你認為WPS2000的樣式太少，你可以自己擴展。定義樣式有兩種方法：

方法1:在“文本”菜單中選擇“定義樣式”命令。

方法2:在“文本”菜單中選擇“樣式管理”命令。

如果您對WPS2000的現有樣式不滿意，可以修改樣式：

1.從文本菜單中選擇樣式管理。

2.將彈出“樣式管理器”對話框，并在“樣式”列表框中選擇“修改”。選定樣式的內容將顯示在內容框中。

3.彈出“修改樣式”對話框，修改對話框中的各項。

在實際應用中，樣式確實可以簡化許多操作。只有理解一些基本概念，如縮進、線段間距、對齊等。可以熟能生巧，自由地使用它們。

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