如何快速提取WPS表中的非重復項目

如何快速提取WPS表中的非重復項目

工作經常遇到需要從大量數據列表中提取非重復項的工作。對于這種刪除重復項目的工作，通常只通過使用高級過濾來實現很容易。但是，在許多情況下，我們需要在獲得非重復列表后不時地修改或添加原始表數據。這要求當原始表的內容發生變化時，可以自動重新提取非重復項目列表，而不會破壞原始表。這個不重復的列表可以自動刷新，如果只使用高級過濾，顯然會非常麻煩。在WPS Office 2010的WPS表中，我們有兩種方法來實現自動提取非重復項目的效果。

數據透視表

透視表是WPS表中的數據匯總和統計功能。由于匯總是對同一項目的數據進行統計，所以匯總結果中的同一項目只顯示為一行，因此可以用來提取非重復列表。以存儲在列B中的原始表數據和存儲在列D中的提取的非重復列表為例。

生成列表

使用WPS表打開保存數據的工作表，并選擇原始數據所在的列(列B)。單擊菜單“數據/數據透視表.”，在“創建數據透視表”窗口中選擇“請選擇放置數據透視表的位置”下的“現有工作表”選項，并輸入$D:$D的位置(圖1)。確認設置后，將顯示“數據透視表字段列表”窗格。在此窗格中，選擇“選擇要添加到報告的字段”中的“原始數據”項目，并將其拖到下面的“行標簽”中。您可以立即在列d的列b中看到原始表數據的非重復列表(圖2)。

注意：如果您將“選擇要添加到報表的字段”中的“原始數據”拖到此處的“值”中，您還可以計算E列中每個非重復項目的重復次數

清除不相關的項目

好的，在修改或添加或減去列b中的數據后，只需選擇列d中的任何單元格，然后單擊顯示的數據透視表工具欄上的刷新圖標，查看最新的非重復列表。即使不刷新，當文件重新打開時，WPS表也會自動刷新非重復列表。

函數公式

雖然數據透視表可以自動刷新，但如果需要立即刷新，我們通常需要單擊“刷新”。這是另一個可以真正實現自動即時刷新的非重復列表。

數字索引

使用WPS表格打開工作表以保存數據，在單元格A1中輸入0，在A2中輸入公式=IF(COUNTIF(B2，2:B2美元)=1，A1 1，A1)，并拖動單元格A2的填充手柄以復制數據并將其填充到足夠的行數，至少超過原始表格數據可以輸入的最大行數。這樣，從B2來看，只有第一個沒有重復的項目會顯示不同的序列號，而與上述項目重復的項目只會顯示與前一行相同的序列號(圖5)，這意味著每個序列號的第一個項目不會重復。編號公式的列必須在原始表格數據之前。如果原始表格數據前面沒有空列，則需要選擇原始數據所在的列，右鍵單擊并選擇插入，在前面插入一個空列，然后在插入的列中設置公式。

不選擇重復項

在單元格D1中輸入一個標題為“無重復”的列表。然后在單元格D2中輸入公式=IF (row ()-1max (a3360a)，”，vlookup (row ()-1，a3360b，2，0))，并拖動填充手柄向下復制并填充足夠多的行，以顯示所有不重復的項目。現在修改、添加或刪除列b中的原始表數據，WPS表將自動重新提取列b中的非重復列表，并將其顯示在列d中(圖6)。如果您不喜歡看到列a的數量，您可以右鍵單擊列a并選擇“隱藏”來隱藏列a的數量。

在公式中，vlookup (ROW()-1，a3360b，2，0)表示在a3360b區域中找到一個單元格，其中a列的數據等于ROW()-1，并返回該行中b列的值。ROW()-1自動生成1，2，3.從當前行號中減去1的序號。VLOOKUP的一個特性是，當搜索范圍內有多個滿足要求的值時，它將只返回滿足條件的第一個值。我們只能利用這個特性來提取非重復列表。前一個IF和row ()-1max (a3360a)用于判斷當序列號大于列a的最大值時不顯示，因為VLOOKUP此時無法通過序列號找到項目。

以上兩種方法各有優點。數據透視表可以在顯示非重復列表的同時顯示重復次數，并且不需要修改原始表。缺點是它不能完全實時自動刷新。雖然函數公式法可以完全實現自動實時刷新，但有必要在原表中增加索引序列。我們應該用哪種方法？讓我們根據情況來選擇。

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