wps排版技巧

wps排版技巧

空格犯的罪——縮進對齊技巧

在用Word或WPS編寫的文檔中，文章的格式看起來不錯，但是一旦你發現其中的任何錯誤并糾正它們，問題就會出現。

當您將文章的整體字體調整到較大的尺寸時，您會發現每個段落的開頭不是兩個空格，有時多于兩個，有時少于兩個。當您修改、添加或刪除文章標題或副標題文本中的內容時，您會發現標題要么太靠前，要么太靠后。

這是空白空間犯下的“罪”。這些用戶都使用空格作為“萬能武器”來處理段落縮進和標題居中的問題。

如果使用WPS 2012，首先通過“開始”按鈕選擇段落組右下角的小箭頭圖標，以激活段落設置窗口。在“測量值”右側的下拉列表中，選擇“字符”作為測量單位，選擇“特殊格式”的“首行縮進”，選擇“測量值”為2，選擇后按“確定”。在此設置之后，每個自然段將在進入回車后自動清空兩個字符的位置。您不需要手動輸入第一行空格。

標題居中、段落左右對齊等。不需要每次都手動設置。還有一個更方便的方法：仍然去“段落”設置窗口，選擇“正文”、“第一級”、“第二級”.級別9 “中的”大綱級別”下拉列表框中的”常規”組，然后分別在左側設置”對齊”。對于正文，我們選擇“左對齊”或“結束對齊”，而對于第1級到第9級標題，總體布局是選擇“中心對齊”。在此設置之后，當您輸入所有級別的標題或正文并應用此樣式時，對齊將自動完成，無需手動設置或調整。

回車惹的禍——分隔排版技巧

當你幫助別人修改手稿的時候，當我發現他的第一章中有一段被重復和刪除的時候，我發現第二章積極地跑到第一章的那一頁加入到樂趣中，并且所有后續的章節都向前推進。分析表明，這位老師用了一個愚蠢的方法——來劃分章節，并通過反復進入車內來換頁，從而造成了如此多的麻煩。事實上，只要分頁和分段技術得到正確使用，這個問題就會得到解決。

對于使用Word 2007或WPS Office 2012的用戶，只需選擇“頁面布局”選項卡，執行“分隔符分頁符”命令，或按快捷鍵組合Ctrl Enter如果使用Word 2003，只需執行“插入分隔符分頁符”命令，插入一個分頁符作為文章自動換頁的符號。這樣，如果將來對文檔進行任何編輯和修改，無論添加或刪除多少內容，下面的章節都不會鏈接到前面的章節頁面。

通過類似的方法，也可以插入特殊符號，如分欄、自動換行和文章分段。通過這些符號，我們的文檔可以在排版和打印時根據規則自動排版，無需人工干預。

空格回車聯手作亂——版面豎排技巧

文本排版方法有問題。因為它涉及垂直布局，所以文本排列順序與Word默認的從左到右的方法非常不同。如果只使用反復按空格然后回車的方法來實現古文段落的排版和對齊。因此出現了垂直對齊的困難。事實上，Word已經有了一個現成的方便的方法來解決古文格式編排的問題。

第一種方法是設置文本方向的垂直排列。以Word 2007為例，選擇需要垂直排列的文本段落，右鍵單擊，在彈出菜單中選擇“文本方向”命令，然后在文本方向設置頁面中選擇文本方向樣式中間的垂直排列模式。右側會出現垂直排列效果的預覽。我們可以看到一種類似于古籍垂直排列的模式。單擊“確定”按鈕查看垂直排列效果。設置垂直排列效果后，我們仍然可以設置字體、行和列以及其他屬性，如水平排列。

第二種方法：使用文本框設置本地垂直排列。直接在布局文本上設置垂直效果可能不利于調整布局中垂直文本的位置。此時，我們可以使用文本框來設置垂直效果。

讓我們以WPS文本2013為例。依次選擇“插入文本框垂直文本框”，彈出一個空白文本框，粘貼或輸入文本內容。垂直效果將立即顯示。選擇文本框，在右鍵菜單中選擇“格式化對象”，在彈出的“格式化對象”窗口中切換到“文本框”選項卡，選擇“允許文本隨對象旋轉”和“在自選圖形中自動換行”。確認后，您可以通過文本框的旋轉手柄與文本框和文本框中的文本一起旋轉任意角度。將設置的文本框移動到文章的任意位置，可以實現整個文檔中垂直文本布局的靈活調整。

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