WPS文本2012一鍵輸出PDF文件功能一鍵輕松將單詞轉換為PDF

WPS文本2012一鍵輸出PDF文件功能一鍵輕松將單詞轉換為PDF

WPS office 2012是一款功能強大的辦公軟件，它繼承了WPS的輕便、快捷、安裝方便等特點，并與微軟Office有很好的兼容性。它新的視窗7風格的界面給用戶一種全新的視覺享受。此外，WPS Office 2012還提供了10個主要的文檔創作工具，并有100個深入的功能改進，其中一鍵式PDF文件輸出功能非常受用戶歡迎。特別是在企業和學校這樣的公共網絡中，如果用戶想要共享，并且只希望由特定的人閱讀，這是非常實用的。讓我們來看看輸出PDF文件的具體操作。

一、輸出PDF

PDF是可移植文檔格式的全稱，它被翻譯成可移植文檔格式。它最大的優點是可以跨系統平臺使用，也就是說，使用PDF可以保證在任何打印機或顯示器上準確的顏色和準確的打印或顯示效果，這與您輸入時是一樣的。其次，PDF的制作可以加密和設置權限，與其他格式相比提高了文檔的保密性。因此，在工作、學習和研究中，PDF的使用率非常高，尤其是在外企和高科技企業中，PDF已經成為文檔交換和傳輸的首選格式。

打開一個帶有WPS文本的Word文檔(WPS文本相當于微軟Office中的Word，功能相似但名稱不同)，單擊左上角的WPS文本，然后單擊另存為，最后選擇輸出為PDF格式(圖1)。

圖1選擇“輸出到PDF格式”的第一種方法

還有另一種方法選擇“輸出到PDF格式”。在WPS文本中打開Word文檔后，選擇左上角WPS文本右側的“倒小三角形”按鈕，選擇“文件”，最后選擇“輸出為PDF格式”(圖2)。

圖2選擇“以PDF格式輸出”的第二種方法

將出現一個對話框，可以通過瀏覽或輸入指定的文件保存位置并按下確定按鈕來導出文件。如果導出成功，將出現“導出完成”的提示。如果您選擇打開文件，您可以觀看PDF格式的文檔，如果您不需要它，您可以選擇關閉它。(提示：請確保您的計算機安裝了PDF閱讀器，如Adobe Reader)

圖1

圖2

二、PDF高級選項

圖3

1.“注釋(C)”、“超鏈接(H)”和“腳注和尾注鏈接(N)”選項主要與注釋信息有關，尤其是在學術文獻中，如論文和專著。如果需要，有時您需要導出注釋和腳注信息，在高級選項中選中它們，如果不需要導出它們，則取消選中它們。

2.書簽是PDF文檔快速跳轉到相關信息的輔助功能，尤其是在長文檔中。在新的WPS中，有三種方式可以導出書簽，即標題樣式、其他樣式和自定義樣式，其中標題樣式轉換是最簡單的，但是應該注意的是，文檔中“標題”文本的格式應該設置為標題1、標題2和標題3。如果您沒有在PDF導出中設置書簽，您需要使用專業軟件(如Adobe acrobat)來設置它們。

三.權限設置

勾選“權限設置”，調整PDF文檔的閱讀權限。

第一步是設置密碼。只有在設置密碼后，權限才能生效，否則用戶很容易更改權限。設置密碼后，在“確認(f)”欄中重復輸入密碼，并妥善保存。

圖4

第二步：設置基本權限，即“允許修改(d)”(如果未選中，用戶只能閱讀但不能修改文檔)和“允許復制(d)”(如果未選中，用戶只能閱讀但不能復制文檔中的文本和圖像)。但是，用戶仍然可以通過文本識別軟件(“允許注釋(一)”)來識別它(如果未選中，用戶將無法在PDF閱讀器中進行注釋)。

第三步：設置打印權限。有三種設置：“不打印”、“低質量打印”和“無限制打印”。“不打印”和“無限制打印”很容易理解。“低質量打印”主要是指文檔中圖片的打印分辨率會降低，從而影響打印效果，即所謂的圖片不清晰。

圖5

步驟4:設置文件打開密碼，可以設置也可以不設置。如果設置了打開密碼，請注意文件打開密碼不能與權限設置密碼相同，如果相同，則不能導出。如果“文件打開密碼設置”成功，您需要在再次打開PDF文檔時輸入密碼。如果您無法輸入準確的密碼，您將無法打開該PDF文檔。

在特定用途中，特別是在企業、學校和其他公共網絡中，用戶想要共享，但只想要特定的人閱讀。加密后的文件可以先上傳到公共文件傳輸協議區，然后通過電子郵件和短信通知特定的人文件的打開密碼和存儲位置，這樣文件就可以方便、快速、保密地共享。

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