wps使用在線材料來(lái)快速制作SmartArt圖形技能

wps使用在線材料來(lái)快速制作SmartArt圖形技能

微軟Office2007中增加了一個(gè)新的對(duì)象——智能藝術(shù)(SmartArt)，意思是智能藝術(shù)(圖形)，用于快速制作各種邏輯關(guān)系圖形。借助WPS在線資料中的“圖表”，我們還可以快速制作類似的圖形圖表，在WPS中可以稱為SmartArt。

SmartArt圖形屬于邏輯圖，它可以通過(guò)可視化圖形圖像清晰、快速地表達(dá)知識(shí)之間的關(guān)系。SmartArt圖形的引入大大提高了生產(chǎn)效率。Office2007提供了7類85種現(xiàn)成的SmartArt圖形，可根據(jù)知識(shí)之間的關(guān)系進(jìn)行應(yīng)用。我們只需要改變其中的字符和樣式，就可以快速生成各種邏輯圖表。

一、SmartArt簡(jiǎn)介

“一張圖片勝千言”，圖片是視覺表達(dá)信息最有力的方式，根據(jù)處理方法可分為圖片和圖表兩大類。圖片通常通過(guò)插入或粘貼的方式從外部文件導(dǎo)入，其內(nèi)容一般不能更改。圖表在軟件內(nèi)部制作，其內(nèi)容可以編輯和修改。圖表分為數(shù)據(jù)圖表和邏輯圖表。數(shù)據(jù)圖表用于數(shù)據(jù)分析，并顯示各種數(shù)據(jù)關(guān)系，如直方圖和餅圖。邏輯圖用于表達(dá)知識(shí)之間的關(guān)系，如并列、循環(huán)、組織結(jié)構(gòu)、流程圖等。SmartArt圖形屬于邏輯圖，它可以通過(guò)可視化圖形圖像清晰、快速地表達(dá)知識(shí)之間的關(guān)系。

在SmartArt圖形出現(xiàn)之前，制作邏輯圖表的方法是：首先繪制各種圖形，添加文字，然后通過(guò)箭頭、線條等來(lái)組織它們。對(duì)每個(gè)對(duì)象進(jìn)行美化和排版，最后組合成一個(gè)圖表對(duì)象；顯然，這種手工方法費(fèi)時(shí)費(fèi)力，美化效果也不好，編輯修改也不方便。SmartArt圖形的引入大大提高了生產(chǎn)效率。Office2007提供了7類85種現(xiàn)成的SmartArt圖形，可根據(jù)知識(shí)之間的關(guān)系進(jìn)行應(yīng)用。我們只需要改變其中的字符和樣式，就可以快速生成各種邏輯圖表。然而，這種愚蠢和智慧帶來(lái)的問(wèn)題是，它限制了自由游戲的空間。一旦其中一個(gè)圖形改變，它也將導(dǎo)致其他圖形改變(這種改變有時(shí)是不需要的)；第二，有限的類型和樣式只能滿足常規(guī)邏輯關(guān)系制作圖表的需求，不能滿足更多的需求，限制了可擴(kuò)展性。

WPS在線資料為我們快速制作邏輯圖表提供了便利。我們可以根據(jù)知識(shí)之間的關(guān)系，通過(guò)素材搜索功能得到相應(yīng)的“圖表”模板，并通過(guò)雙擊或拖拽的方式將其引入編輯界面。通過(guò)修改文本和設(shè)置圖形格式，可以快速制作各種邏輯圖表。在線材料的可擴(kuò)展性可以滿足不斷發(fā)展的需求。除了不太智能之外，它還可以與Office2007中的SmartArt圖形相媲美。

二、用WPS的在線素材快速制作SmartArt圖形

基于網(wǎng)絡(luò)辦公和網(wǎng)絡(luò)共享的概念，WPS提供了許多“在線”功能，如在線存儲(chǔ)、在線資料、在線模板、在線辦公空間、在線WPS操作技能共享等。在線資料是一個(gè)非常好的功能。在這里，我們主要介紹如何利用在線資料快速制作各種邏輯圖表。

可以通過(guò)右側(cè)任務(wù)窗格下拉菜單中的“插入”——“在線材料”或“在線材料”在右側(cè)打開在線材料任務(wù)窗格，如圖1所示。

圖1

圖2

選擇合適的樣式，雙擊或者拖放到編輯界面，如圖3所示。

圖3

根據(jù)提示和要求，將圖表中的單詞轉(zhuǎn)換成相應(yīng)的知識(shí)點(diǎn)，形成美觀清晰的SmartArt

圖4

三、WPS制作SmartArt圖形技巧

1.成為目標(biāo)

WPS在線資料提供各種“圖表”，包括：目錄、組織結(jié)構(gòu)、并列、綜合、分類、層次、包含、循環(huán)、進(jìn)展、矩陣、轉(zhuǎn)換、流程圖、數(shù)據(jù)、描述、關(guān)鍵詞、描述進(jìn)展、綜合進(jìn)展、并列解釋、并列重點(diǎn)等。我們應(yīng)該避免盲目選擇，我們可以根據(jù)知識(shí)對(duì)象的關(guān)系來(lái)決定使用哪一種，以便有一個(gè)有針對(duì)性的觀點(diǎn)，然后用相應(yīng)的關(guān)鍵詞進(jìn)行搜索。常見關(guān)系的含義和功能如下：

目錄和并列：所有的對(duì)象都是平等的，它們是按照一定的順序一個(gè)接一個(gè)地列出來(lái)的。小學(xué)和中學(xué)沒有區(qū)別，重要性也沒有區(qū)別。

組織結(jié)構(gòu)：顯示組織結(jié)構(gòu)、管理職責(zé)、人員分工等。或者用樹形圖表示知識(shí)之間的結(jié)構(gòu)關(guān)系。

綜合：一個(gè)中心對(duì)象由幾個(gè)對(duì)象派生而來(lái)，通常代表因果關(guān)系、集中、概括等。

分類：綜合關(guān)系的逆過(guò)程。指一個(gè)對(duì)象分解、擴(kuò)展或演化成幾個(gè)組成對(duì)象。

層次性、層次性和遞進(jìn)性：幾個(gè)對(duì)象呈現(xiàn)遞進(jìn)關(guān)系，主要強(qiáng)調(diào)順序和變化趨勢(shì)，包括時(shí)間順序、層次、數(shù)量或質(zhì)量變化等。

包含：指一個(gè)對(duì)象包含另一個(gè)對(duì)象或幾個(gè)對(duì)象，而其他對(duì)象可以有平行關(guān)系或更復(fù)雜的關(guān)系的圖表。

循環(huán)：指幾個(gè)物體按一定順序循環(huán)發(fā)展的動(dòng)態(tài)過(guò)程。

矩陣：用矩陣框圖表示幾個(gè)平行或不相關(guān)的對(duì)象。

流程圖：一些特定的符號(hào)和連接被用來(lái)表示一個(gè)特定的操作過(guò)程。

2、圖形編輯技巧：

WPS“圖表和插圖”的在線材料實(shí)際上是由幾個(gè)圖形組成的。除了直接修改文本，您還可以選擇整個(gè)圖形來(lái)修改文本樣式、填充、邊緣等。您還可以在“解組”后刪除圖形，單獨(dú)修改和設(shè)置圖形，或者復(fù)制和粘貼圖形模塊來(lái)添加項(xiàng)目等。請(qǐng)注意，在完成所有編輯后，應(yīng)該選擇所有對(duì)象進(jìn)行“分組”操作，以便圖形成為一個(gè)整體。(見圖5)

圖5

除了使用在線資料獲取各種關(guān)系圖和圖表之外，許多WPS模板(如WPS演示模板的幻燈片頁(yè))還提供了大量的關(guān)系圖樣式，可以直接編輯或復(fù)制粘貼(如圖6所示)。

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