wps排版

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無(wú)論是用微軟的Word還是金山的WPS Office來(lái)排版，都不可避免的要用到文本對(duì)齊和段落設(shè)置的功能。本文總結(jié)了Word和WPS常用的文本排版技巧，希望對(duì)大家的排版有所幫助。

1.單元格編號(hào)小數(shù)點(diǎn)對(duì)齊

選擇要與小數(shù)點(diǎn)對(duì)齊的數(shù)字。如果表格中行或列中的一組數(shù)字需要對(duì)齊，請(qǐng)選擇單元格，然后選擇“格式”菜單下的“制表位”命令，打開(kāi)制表位對(duì)話框。

在制表位位置下輸入制表位值，在對(duì)齊中選擇小數(shù)點(diǎn)對(duì)齊，并為引線選擇無(wú)。

然后單擊“設(shè)置”按鈕指定設(shè)置制表位?？梢允褂谩扒宄被颉叭壳宄卑粹o刪除不需要的制表位，并在確認(rèn)后退出對(duì)話框。然后，在此單元格中輸入的數(shù)字的小數(shù)點(diǎn)將自動(dòng)對(duì)齊。

2.段落對(duì)齊

通常，每個(gè)段落的第一行將縮進(jìn)2個(gè)字符。寫(xiě)文件時(shí)，不應(yīng)該先處理段落格式。書(shū)寫(xiě)后，選擇所有段落，單擊鼠標(biāo)右鍵并選擇“段落”命令，打開(kāi)“段落”設(shè)置窗口，在“縮進(jìn)和間距”選項(xiàng)卡中的“縮進(jìn)的特殊格式”下應(yīng)用第一行縮進(jìn)效果，并將“測(cè)量值”設(shè)置為2

如果希望文本內(nèi)容自動(dòng)適應(yīng)頁(yè)面寬度，可以將“常規(guī)”選項(xiàng)下的“對(duì)齊”設(shè)置為“分散對(duì)齊”。

3.巧妙設(shè)置“列”距離

在段落設(shè)置中，您可以使用“間距”的“行距”功能來(lái)設(shè)置每行文本之間的距離，但在這里沒(méi)有設(shè)置列間距的選項(xiàng)。

如果要設(shè)置列間距，可以打開(kāi)“文本”菜單下的“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框，在“文檔網(wǎng)絡(luò)”選項(xiàng)卡的“網(wǎng)格”中選擇“文本對(duì)齊字符網(wǎng)格”，然后設(shè)置每行字符的字符數(shù)，例如“20”，這樣可以增加文本之間的距離，并變相增加列間距。

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