利用WPS表單的數據有效性來測試輸入數據的正確性 防止無效輸入

利用WPS表單的數據有效性來測試輸入數據的正確性 防止無效輸入

報表錄入人員每天都要面對大量的數據錄入，因此很難避免疏漏。不管數據有多重要，報告錯誤總是會對工作產生負面影響。那么，在輸入人員自己的輸入時，除了目視檢查之外，還有什么更簡潔有效的方法嗎？答案是肯定的。WPS表單的“數據有效性”功能可以為您提供方便，有效防止無效輸入，從而提高數據的準確性和制表速度。“數據有效性”有許多功能，但在空間上是有限的。它是為你解釋以下內容而設計的，這樣你就可以從別人那里得出推論，解決更多類似的問題。

描述：在制作WPS表單有效性下拉菜單時，例如，我寫了優秀、優秀和差；但是當我選擇的時候，這三個選項是聯系在一起的，合并成一個選項。這是怎么回事

步驟是正確的，只需用英文半角逗號替換源中選項之間的逗號。比如優秀、優秀和差。

1.在控制評分表中只能輸入數值

2.將手機號碼限制為只能輸入Ala節拍號碼

3.將指定的位數限制為僅數字

4.限制用戶輸入信件

5.限制電話號碼和手機的輸入

6.根據前一單元格的字符決定是否輸入

7.控制輸入1-10000之間的質數

一：控制成績表只能輸入數值

眾所周知，學生的成績是用數字來表示的，一般在0到100之間。所以只要我們掌握了這條規則并相應地加以限制，我們就能防止在輸入分數時出錯。(例如，小數點變成逗號或數據超過100點，等等。)。

第一步。查看一個簡單的評分表(見圖1)，選擇評分區域B2: B11，并打開菜單數據|有效性。

圖1

第二步：在設置“數據有效性”|“條件”|“允許”時選擇“自定義”；在公式(見圖2)中輸入=ISNUMBER(B2)*AND(B2=100，B2=0)。

公式的含義：ISNUMBER(B2)表示它必須是一個數字，AND(B2=100，B2=0)表示數據必須在0到100之間；在兩個條件中與*的聯系意味著兩個條件必須同時滿足。

圖2

步驟3:在錯誤警告標簽的樣式中選擇“停止”，并輸入“您輸入了一個非數字或它不在0-100的范圍內”。請重新輸入。”，點確定。

測試：在B2: B11區域輸入大于100或小于0或“ABC”的數據，系統會彈出提示，阻止您的輸入。從而確保成績錄入范圍的準確性(見圖3)。

圖3

二：限制手機號只能輸入阿拉拍數字

手機是用來存儲手機號碼的。為了防止輸入錯誤，數據的有效性也可以用于相應的約束。手機號碼的特點是：的每個字符都是阿拉伯數字，不包括小數點，這與分數不同；位數是11。測試手機號碼的每個字符都需要進行數組運算，但是WPS2005表的數據有效性公式不支持數組運算，所以不可能像前面的例子那樣直接在有效性公式窗口中輸入公式。相反，在輔助單元的幫助下，同時開啟迭代計算以實現目標。

第一步。打開菜單“工具”|“選項”|“重新計算”，并按如下方式進行設置(參見圖4)。

圖4

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