WPS插入圖表編輯圖表數據設置圖表類型 選項和格式

WPS插入圖表編輯圖表數據設置圖表類型 選項和格式

問：如何使用WPS添加圖表，以及如何添加系列？

答：在繪圖區域中單擊鼠標右鍵，然后從快捷菜單中選擇“源數據”，以打開“源數據”對話框。切換到數據區選項卡，重新選擇數據區，或切換到系列選項卡，單擊左側系列列表框下的添加，并使用鼠標在右側區域依次選擇名稱和系列。

以下是如何在WPS中插入圖表、編輯圖表數據、設置圖表類型、選項、格式等：

（一）插入圖表

1.通過下拉菜單中的“插入圖表”命令插入圖表

2.通過任務窗格中“幻燈片布局-標題和圖表”的布局插入圖表

（二）編輯圖表數據

默認情況下，創建的圖表由帶有樣本數據的WPS表繪制。

1.更改數據源

(2)復制其他數據：切換到其他WPS表單(WPS文本)文檔，或Excel或Word文檔，選擇并復制數據，然后返回到正在編輯的表單文檔，單擊需要放置復制數據的起始單元格，然后執行粘貼操作。

2.編輯數據表

(1)選擇一個單元格或區域

單元格：單擊單元格。

整行：單擊數據表的行號。

整列：單擊數據表的列標簽。

(2)刪除數據表中的數據

選擇需要刪除數據的單元格、行、列、區域和數據表，通過下拉菜單中的“編輯-清除-內容”命令，或鼠標右鍵菜單中的“清除內容”命令，或按鍵盤上的刪除鍵，刪除選中的數據。

(3)刪除數據表中的行和列

選擇要刪除的整行或整列，并使用下拉菜單中的“編輯-刪除”命令或鼠標右鍵菜單中的“刪除”命令刪除選定的整行或整列。

(4)在數據表中插入行和列

單擊要插入的新行的行號或新列的列標簽，使用下拉菜單中的“插入-行”或“插入-列”命令，或使用鼠標右鍵菜單中的“插入”命令，插入新的行和列。

3.重置數據源

（三）設置圖表類型

單擊WPS表中的圖表，然后從下拉菜單中選擇“圖表-圖表類型”命令，從彈出的對話框中選擇圖表類型，滿意后單擊“確定”。

(1)柱形圖：用于顯示一段時間內數據的變化或描述各項目之間的比較。分類項目橫向組織，數值縱向組織，可以強調數據隨時間的變化。

(2)條形圖：用于描述項目之間的差異。分類項目是縱向組織的，數值是橫向組織的，這可以突出數值的比較，淡化隨時間的變化。

(3)折線圖：用于等間隔比較數據的變化趨勢。它主要用于顯示產出、銷售或股市隨時間的變化趨勢。

(4)餅狀圖：它可以顯示數據系列中每個項目與系列總值的比例關系。

(5)散點圖：顯示不同數據點之間的關系。用于比較不均勻時間段的趨勢，或將模式顯示為一組x或y參考。它通常用于繪制科學數據、統計數據和工程數據。

(6)面積圖：顯示給定時間段內的有效變化，突出變化量而不是變化率。圖表的頂線代表每個數據系列的總和。

(7)環形圖：類似于餅圖，用于顯示部分與整體的關系，可以包含多個數據系列，每個環形代表一個數據系列。

(8)雷達圖：它可以顯示獨立數據系列之間的關系，以及特定系列與整個其他系列之間的關系。

(9)氣泡圖：一種特殊類型的散點圖。

(10)股價圖：用于描述股價趨勢和交易量。(引自王成軍《中文PowerPoint2007實用教程》第112頁)

（四）設置圖表選項

單擊WPS表中的圖表，然后從下拉菜單中選擇“圖表-圖表選項”命令，彈出“圖表選項”對話框，您可以在其中設置“標題、坐標軸、網格線、圖例、數據標記和數據表”等項目。

一般來說，圖表標題是必要的，它可以使人們掌握圖表內容的關鍵。

如果圖表信息有不同的分類，則不可避免地要顯示圖例。下圖所示的情況可以忽略不計。

（五）設置圖表格式

默認情況下，圖表包括圖表區、圖例、繪圖區、分類軸、數值軸等。它們的格式可以通過“圖表”工具欄工具單獨設置。

例如，要設置圖表區格式，請從“圖表”工具欄的下拉列表中選擇“圖表區”，然后單擊工具欄上的“設置圖表格式”，彈出“圖表區格式”對話框。您可以在這里設置圖表區域的邊框、填充效果、字體和位置。

1.設置圖表區格式

2.設置圖例格式

3.設置繪圖區域格式

4.設置分類軸格式

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