WPS表格快速完成新生學號的排列和錄入 省去了繁瑣費力的步驟

WPS表格快速完成新生學號的排列和錄入 省去了繁瑣費力的步驟

新學期開始后的第一件事是輸入復雜的學生人數。隨著大量新生的入學，這一系列的相關工作也在不斷的進行著。在中國，有一種習慣，就是不按學生姓氏的筆畫數從少到多排列數字，然后在這些數字前加上年份、年級(系)和班級。例如，在2006年，一年級的第二節課以“060102”開始，所以許多枯燥的條目被執行。同時，這將需要大量的人力和物力，這不僅費力，而且容易出錯。難道你不想有一個更省力更快捷的方法來解決這么多的入境工作嗎？這是當然的想法，但它沒有被發現。在下面的文章中，我們將詳細介紹如何使用WPS2005表格來解決這個問題，主要是利用排序和自定義數字格式的功能，從而告別繁瑣、枯燥和容易出錯的錄入工作。

一、編排學號

圖1

2.在排序選項選項卡中，選擇“模式”列中的“筆畫排序”圖2:

圖2

3.單擊確定

這樣，我們輸入的學生姓名根據筆畫數從少到多排列，如圖3所示：

圖3

二、學號錄入

1.選擇要輸入學生id的區域，右鍵單擊并選擇設置單元格格式(f ),如圖4所示：

圖4

圖5

3.在A3中輸入“1”后，將自動變為“06010201”。以下學生編號可以像這樣自動填寫：將鼠標移動到A3的右下角，然后會出現一個“”符號。單擊左鍵并拖放。這個復雜的學生編號安排和錄入工作很容易完成，如圖6所示：

圖6

參照這種方法，我們還可以快速輸入具有共同特征的數據。

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