手機wps怎么做考勤表?

      網(wǎng)友投稿 2160 2025-03-31

      手機wps怎么做考勤表?

      先看看效果,這個考勤表至少有以下兩個作用。

      設(shè)置了員工考勤狀態(tài)后,會自動統(tǒng)計本月所有員工考勤異常的天數(shù)。

      自動標(biāo)記周末為紅色,修改年份和月份后,會自動更新星期。

      現(xiàn)在就讓我們一起來制作考勤表吧。

      步驟1

      輸入基本的一些數(shù)據(jù),包括員工姓名、日期等。日期只要輸入數(shù)字“1-31”即可。為了操作的方便,日期輸入完畢,建議先隱藏部分列。

      接著設(shè)置下拉菜單,選項為考勤類型。

      步驟2

      在統(tǒng)計區(qū)域,輸入公式。所有的數(shù)據(jù)都可以使用COUNTIF公式來統(tǒng)計,COUNTIF公式第一個參數(shù)為所有的日期,第二個參數(shù)為要統(tǒng)計的考勤類型,如“出差”。這里將各種請假類型都統(tǒng)計在一起了,你也可以將它們分開,一一統(tǒng)計。

      步驟3

      步驟4

      到目前為止,表格中只有日期,沒有星期。在第一個日期上方輸入公式“=TEXT(WEEKDAY(DATE(年份單元格,月份單元格,日期單元格),1),”aaa”)”,然后填充公式到其他單元格。

      步驟5

      一般周末是不上班的,所以最好將周末標(biāo)記出來。方法很簡單,選中所有星期和日期單元格,設(shè)置條件格式,規(guī)則選擇“使用公式確定要設(shè)置格式的單元格”,并輸入公式“=IF(OR(F$5=”六”,F$5=”日”),1,0)”,然后設(shè)置格式。

      除了星期,你還可以給考勤狀態(tài)設(shè)置條件格式,進一步美化表格。

      最后復(fù)制該表,修改年份和月份,刪掉不必要的日期。至此,一個簡單實用的考勤表就制作好啦。另外,你還可以添加一個總表,匯總一年中所有的異常考勤天數(shù)。

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