WPS文字處理有哪些小技巧？

WPS文字處理有哪些小技巧？

對于經常使用WPS文字的用戶來說，它的操作實用性比較強，操作起來也是比較簡單，并且功能也是比較完善的，這也是為什么那么多人選擇WPS的原因，但是有一些常用的操作技巧不知道你有沒有去掌握呢？正因為這些小技巧也是經常讓排版出現問題的，那么我們一起來看看這些排版的小技巧吧，有使用wps文字的用戶可以留意一下。

空格造成的錯誤——縮進對齊技巧

無論你是用word或WPS寫的文檔，文章版式看起來像模像樣，而一旦你發現其中有錯誤，當你需要改正的時候，將會出現一大堆的問題，讓人覺得無比的煩惱而又覺得無奈。

學校開設各類計算機應用軟硬件培訓課程。授課方式有白班、晚班、周末班，VIP一對一教學。所交學費一年內都可以免費重修！有沒有發現當你將文章的字體整體調整到更大一號的時候，你會發現每個段落的開頭并不是空兩格了，發現會多余兩個，或者是少于兩個。當你在文章的大標題、小標題文字上做修改，增加或刪除了內容之后，你會發現，標題不是太靠前，就是太靠后了，這讓人感覺非常的無奈，那么該怎么設置才可以覺得這個問題出現呢？

出現上面的問題一般都是空格符號造成的，這些用戶經常用空格來作為“萬金油”來應對段落縮進和標題居中問題，其實這樣是行不通的。

如果你是使用的是WPS2012，那么是可以先通過“開始”按鈕選擇“段落”分組右下角的小箭頭圖標，激活“段落”設置窗口;在“度量值”下右側下拉列表中選擇度量單位為“字符”，“特殊格式”一項選擇“首行縮進”，“度量值”選擇為2，選擇之后按“確定”。這樣設置之后，每個自然段在回車之后就會自動空兩格字的位置，這樣就不用人工的去輸入首行的空格了，這樣操作也是比較簡單的。

標題居中、段落左右對齊等也不用很麻煩地每次都去人為地設置，也有更省事辦法：仍然到“段落”設置窗口，依次在“常規”一組的“大綱級別”下拉列表框中選擇“正文”“1級”“2級”……“9級”，然后分別設置左側的“對齊方式”，對于正文我們選擇“左對齊”或“兩端對齊”，而對于1到9級標題，通常版式是選擇“居中對齊”。

通過這樣設置之后，當你輸入各級標題或正文并應用了這種樣式后，各自的對齊便自動完成，從而不用人為的再去設置或調整這么的麻煩了

回車鍵不要濫用——教你分割排版技巧

有時候后你會發現這樣的一個問題，就是當你幫別人修改一本書稿，當我從他的第一章中發現一段內容重復，刪除之后，發現第二章主動跑到第一章的頁面來湊熱鬧，以后各章均有向前移位的現象。

我們來分析一下問題，發現這個是老師給章節劃分用的是笨辦法——是用反復回車的辦法換頁來實現章節劃分的，才會出現這么多的問題，其實只要正確使用分頁和分節的技術，那么將不會出現這樣的一些問題。

如果是使用wps2010或WPSOffice2012的用戶，只要選擇“頁面布局”選項卡，執行“分隔符→分頁符”命令，也可是去按快捷鍵組合Ctrl+Enter;若使用wps2003，那么你只需執行“插入→分隔符→分頁符”命令，插入一個分頁符號，作為文章自動換頁的標志。設置完成之后如果以后對該文檔作了任何編輯修改，無論增刪多少內容，都不會發生后面的章節串到前面章節頁面這種麻煩的問題了。

通過上面類似的設置方法，我們是還可以進行分欄、自動換行、文章分節等特殊符號的插入。通過這些符號，我們的文檔在排版打印時就能按規矩自動排版，不用人工的再去進行添加上去了。

一般來將分隔符號作為一種特殊的不可打印的格式標記，在默認的情況下不會顯示在文檔窗口中?？梢愿鶕枰屍滹@示出來：在wps2010編輯環境下，在選項卡一欄內的空白處單擊鼠標右鍵，執行“自定義快速訪問工具欄”命令，接著選擇wps選項“顯示→顯示所有格式標記”命令并確定;仍在使用wps2003的用戶，通過執行“工具→選項→視圖→格式標記”命令，勾選“全部”復選框;

空格回車一起使用會出亂——版面豎排排版技巧

有時候如果是遇到文字排版方式處理出了問題，其中可能是涉及到豎排版式，文字排列順序與wps默認的先左后右的方式有很大不同，如果只用反復按空格再結合回車的辦法來實現古文段落的排版和對齊。這樣就產生的豎向對齊的困難。其實在wps中有現成的方便辦法可以解決古文格式排版問題，我們來看看是怎么操作的。

第一種方法：是可以用文字方向來設置豎排。

第二種方法：用文本框來設定局部豎排。

是可以直接在版面文字上設置豎排效果，但是這種方法可能不利于調整豎排文字在版面中的位置。借助于文字框再去設置豎排效果。

我們以WPS文字2013搶鮮版為例進行一個很簡單的說明:

操作是依次選擇“插入→文本框→豎向文本框”，在彈出空白文本框中，將文字內容粘貼或者是輸入到里面去，豎排的效果馬上就顯示出來了。然后再去選中文本框，選擇右鍵菜單中的“設置對象格式”，在彈出的“設置對象格式”窗口中切換到“文本框”選項卡，

再去選中“允許文字隨對象旋轉”“文字在自選圖形中換行”，確定之后，通過文本框的旋轉句柄，即可連同文本框和其中的文字實現任意角度旋轉。將設置好的文本框移動到文章的任意位置，這樣將是可實現豎排文字在整個文檔中的版面靈活調整，我們看到下所示:

結語：wps文字的排版是相對來說是沒有那么的復雜，上面所提到的常用的操作技巧是排版中需要注意的，往往操作出現錯誤的地方就是這些小錯誤，文中的所提到的步驟操作起來是需要一定的耐心，希望能夠幫助到出現該問題的一些用戶們

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