wps如何計(jì)算不同面額？

WPS如何計(jì)算不同面額？

相信很多企業(yè)的財(cái)務(wù)人員都算員工的年終工資跟獎(jiǎng)金，有一些企業(yè)是以現(xiàn)金來(lái)發(fā)放獎(jiǎng)金的，這就需要財(cái)務(wù)人物根據(jù)每一個(gè)員工的獎(jiǎng)金預(yù)估出各種面額的鈔票需要準(zhǔn)備多少?gòu)垼绻謩?dòng)計(jì)算的話，那可是一個(gè)不小的工作量。不過(guò)，使用金山WPS表格的數(shù)組公式可以輕松解決這個(gè)問(wèn)題，只需要幾秒鐘，借用一個(gè)數(shù)組公式就可以完成所有人員的所需鈔票數(shù)量。現(xiàn)具體演示一下需求與完成步驟。

假設(shè)需要計(jì)算的面額包括100元、50元、20元、10元、5元、2元、1元（如果需在角與分也用同一個(gè)公式，思路上沒(méi)有分別），那么在工資存放列（假設(shè)為B列）右邊建立7列做為輔助區(qū)，用于存放每種面額的鈔票張數(shù)。

1.在C1:I1區(qū)域分別輸入100、50、20、10、5、2、1;

2.選擇C1:I1區(qū)域，再單擊右鍵，選擇“設(shè)置單元格格式”菜單;

3.在“數(shù)字”選項(xiàng)卡的“分類”中選擇“自定義”;

4.右邊的“類型”框中顯示了“G/通用格式”，將其修改為“G/

自定義數(shù)字格式

5.在C2單元格錄入以下公式：=IF（COLUMN（）=3，INT（$B2/C$1），INT（（$B2-SUM（OFFSET（$B$1，ROWS（A$1:A1），1，1，COLUMNS（$B:B）-1）*OFFSET（$B$1，，1，1，COLUMNS（$B:B）-1）））/C$1））

錄入公式后需要同時(shí)按下“Ctrl+Shift+Enter”三鍵結(jié)束，表示按照數(shù)組公式計(jì)算，否則無(wú)法產(chǎn)生正確結(jié)果。

6.選擇單元格C1，將公式向右填充至I2，再雙擊填充柄，將C2:I2的公式向下填充至末尾。公式的計(jì)算結(jié)果見(jiàn)圖二所示：

圖二　利用數(shù)組公式計(jì)算鈔票張數(shù)

7.為了驗(yàn)證計(jì)算是否準(zhǔn)確，再在J列建立一個(gè)輔助區(qū)，用于匯總所有面額與數(shù)量的乘積。在J1輸入“匯總”，在J2輸入以下公式：=SUM（$C$1：$I$1*C2:I2）

仍然以“Ctrl+Shift+Enter”三鍵結(jié)束，否則無(wú)法產(chǎn)生正確結(jié)果。

8.雙擊J2單元格的填充柄，將公式向下填充到最末單元格。

9.根據(jù)J列的匯總值與B列的工資進(jìn)行比較，可以清晰分辨公式的正確性。見(jiàn)圖三所示：

圖三　驗(yàn)證公式的準(zhǔn)確性

公式思路解釋：

計(jì)算100元面額的鈔票數(shù)量時(shí)最簡(jiǎn)單，將工資除以100，然后利用INT函數(shù)取整即可，即公式中“INT（$B2/C$1）”部分;

而計(jì)算其它面值的鈔票張數(shù)時(shí)，只需要對(duì)剩下的部分工資進(jìn)行計(jì)算。而如何確定已經(jīng)計(jì)算過(guò)的鈔票面額的值是重點(diǎn)。本例中利用“OFFSET（$B$1，，1，1，COLUMNS（$B:B）-1））”獲取已經(jīng)計(jì)算過(guò)的鈔票面額，再用“OFFSET（$B$1，ROWS（A$1:A1），1，1，COLUMNS（$B:B）-1）”獲取已計(jì)算過(guò)的鈔票對(duì)應(yīng)的數(shù)量，兩者乘積并匯總，再總薪資求差即為剩下的待計(jì)算金額。

而“兩個(gè)區(qū)域乘積并匯總”在ET中有一個(gè)專用函數(shù)——MMULT，所以本例公式可以改為“=IF（COLUMN（）=3，INT（$B2/C$1），INT（（$B2-MMULT（OFFSET（$B$1，ROWS（A$1:A1），1，1，COLUMNS（$B:B）-1）

，TRANSPOSE（OFFSET（$B$1，，1，1，COLUMNS（$B:B）-1））））/C$1））”

根據(jù)前面的分析，計(jì)算100元鈔票的數(shù)量和其它面值的數(shù)量使用了不同的公式。為了讓兩者統(tǒng)一，即僅使用一個(gè)公式完成，通過(guò)IF函數(shù)將兩段公式結(jié)合即可，使公式在第3列是按前一種方式計(jì)算，列號(hào)大于3時(shí)則按另一種方式計(jì)算。

最后補(bǔ)充一點(diǎn)，如果用同類軟件EXCEL解決此問(wèn)題，可以改用以下普通公式完成：

=IF（COLUMN（）=3，INT（$B2/C$1），INT（（$B2-SUMPRODUCT（B2：$C2*B$1：$C$1））/C$1））

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