WPS如何快速合并多個工作表

WPS如何快速合并多個工作表

為了便于數據集中管理或數據統計分析，有時，我們需要把多個工作表中的數據合并到一個工作表中，你知道該如何快速實現這一目標嗎？快來看看以下兩種方法吧！

方法一：使用【易用寶】合并多工作表中的數據

圖 1- 28 為某公司不同銷售部的銷售記錄，分別存放在以門店命名的工作表中。為了便于數據的匯總分析，需要將這些數據合并到一個工作表內。

圖 1-28 ? 銷售記錄

操作步驟 ——

步驟一：在【易用寶】選項卡中依次單擊【工作表管理】→【合并工作表】命令。

步驟二：在彈出的【Excel 易用寶- 合并工作表】對話框中，單擊中間的【批量移動工作表】按鈕。勾選右側【合并選項】中的相關復選框，進行自定義設置。最后單擊【合并】按鈕，即可將所有【待合并工作表】列表框中的工作表合并到一個新的工作簿中， 1- 29 所示。

圖 1-29 ? 合并工作表

方法二：使用WPS表格內置功能合并工作表

利用WPS表格內置功能合并工作表的操作步驟 ——

步驟一：打開目標工作簿，依次單擊【數據】→【合并表格】→【多個工作表合并成一個工作表】命令，彈出【合并成一個工作表】對話框。

步驟二：勾選待合并工作表前面的復選框，本例勾選【全選】復選框來選中所有工作表，然后單擊【選項】下拉按鈕，在彈出的【表格標題的行數】文本框中輸入“1”，最后單擊【開始合并】按鈕， 1- 32 所示。

圖 1-32 ? 合并成一個工作表

此時，會生成一個新工作簿，并將上述四個工作表的內容合并在工作表名為“總表”的工作表中，“報告”工作表中顯示合并的數據條數等信息， 1- 33 所示。

圖 1-33 ? 合并后的工作簿

彩蛋：使用【易用寶】拆分工作表

除了合并工作表之外，使用易用寶還可以根據需要把同一工作表中的內容拆分到多個工作表。圖 1- 30 所示，是某公司銷售信息表的部分內容，需要按營業員姓名分別放置在不同的工作表中。

圖 1-30 ?按營業員姓名拆分工作表

操作步驟 ——

步驟一：打開需要拆分的工作表，然后依次單擊【易用寶】→【工作表管理】→【拆分工作表】命令，在彈出的【Excel 易用寶- 拆分工作表】對話框中保持【目標數據區域】的默認選項。

步驟二：單擊【主拆分字段】下拉按鈕，選擇關鍵字所在的列。勾選【包含表格標題】復選框， 設置位于前【1】行。

步驟三：單擊中間的【批量移動拆分項】按鈕，把【可選拆分項】列表框中的所有拆分項添加到右側的【待拆分項】列表框中。

步驟四：在底部的【合并選項】區域進行自定義設置，單擊【分拆】按鈕， 1- 31 所示。

圖 1-31 ? 拆分工作表

步驟五：最后單擊【退出】按鈕，完成拆分操作。

拆分后，工作簿中就會自動添加三個以不同的營業員姓名命名的新工作表，每個工作表中記錄了該營業員的所有交易信息。

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