手機(jī)版wps怎么壓縮文件？

手機(jī)版WPS怎么壓縮文件？

手機(jī)版WPS怎么壓縮文件？學(xué)習(xí)工作中大家都離不開數(shù)據(jù)管理或數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析，幾點(diǎn)WPS表格小技巧，幫你提升工作效率。

技巧一：為工作簿“減肥”

顧名思義，為工作簿“”減肥“”其實(shí)是指減少文件儲(chǔ)存體積。有些工作簿在長(zhǎng)期使用過程中，存儲(chǔ)體積可能會(huì)不斷增大，動(dòng)輒幾十甚至上百兆。而【文件瘦身】功能，能幫助用戶解決這一煩惱。

只需三步即可解鎖文件“減肥”，使電腦內(nèi)存得以優(yōu)化，傳輸文件時(shí)也更加方便，你的傳輸對(duì)象也不會(huì)再為一眼看過去上百兆的表格文件而感到焦躁。

第一步：

打開需要“瘦身”的工作簿，依次單擊【文件】→【文件瘦身】命令。

第二步：

在【文件瘦身】對(duì)話框中，可選擇瘦身的內(nèi)容包括【不可見對(duì)象】【重復(fù)樣式】【空白單元格】和【所有對(duì)象】選項(xiàng)。勾選需要處理的項(xiàng)目復(fù)選框，再勾選【備份原文件】復(fù)選框，單擊【開始瘦身】按鈕， 1 – 23 所示。

第三步：

最后單擊【瘦身完成】按鈕關(guān)閉【文件瘦身】對(duì)話框完成操作。

技巧二：快速核對(duì)表格內(nèi)容差異

在日常工作中，經(jīng)常需要對(duì)不同報(bào)表的內(nèi)容進(jìn)行比較，并把報(bào)表中的差異找出來。當(dāng)表格較大、數(shù)據(jù)內(nèi)容較多的情況下，對(duì)比起來費(fèi)時(shí)費(fèi)力，甚至可能因?yàn)槭杪┒霈F(xiàn)錯(cuò)誤。使用WPS表格中的【數(shù)據(jù)對(duì)比】功能可以幫助用戶輕松搞定此類問題。例如，要對(duì)比某公司發(fā)貨與驗(yàn)收數(shù)量的差異，操作步驟。

第一步：

打開目標(biāo)工作簿“核對(duì)兩表內(nèi)容差異”，依次單擊【數(shù)據(jù)】→【數(shù)據(jù)對(duì)比】→【提取兩區(qū)域中唯一值】命令， 1-24 所示。

第二步：

在彈出的【提取唯一值】對(duì)話框中單擊【區(qū) 域 1】右側(cè)的折疊按鈕，選擇目標(biāo)數(shù)據(jù)區(qū)域?yàn)椤肮景l(fā)貨單!$C$1:$D$ 22461”。單擊【區(qū)域 2】右側(cè)的折疊按鈕，選擇目標(biāo)數(shù)據(jù)區(qū)域?yàn)椤翱蛻趄?yàn)收單!$C$1: $D$22659”，勾選【數(shù)據(jù)包含標(biāo)題】復(fù)選框，最后單擊【確定】按鈕， 1-25 所示。

第三步：

在彈出的【W(wǎng)PS 表格】提示框中單擊【確定】按鈕，即可完成數(shù)據(jù)的提取，如 圖 1 – 26 所示。

此時(shí)，所有差異項(xiàng)目被提取到新的工作表中，用戶可以在此基礎(chǔ)上進(jìn)行核對(duì)檢查，如 圖 1 – 27 所示。

-27 ?提取出的數(shù)據(jù)記錄

你學(xué)會(huì)了嗎？快快去試一試吧！熟練應(yīng)用于工作學(xué)習(xí)中后，一定會(huì)使你的效率倍增！

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