wps怎么求和快捷鍵

WPS怎么求和快捷鍵

WPS怎么求和快捷鍵? WPS-Excel中有一些知識很簡單，但是如果沒有人告訴你，可能你一輩子都不知道。這就是Excel的獨特魅力。

今天我們通過幾個實戰案例，來分享Excel快捷鍵的求和方式。

先來看案例，下所示為模擬的“三國”公司各員工的月收入，下面需要在H列求得每個員工的應發工資合計，在第34行求得各科目的合計。

? 單元格快速求和

很多人看到這，很快就會想到使用SUM函數。

直接在H19單元格中輸入公式“=SUM(E19:G19)”，然后向下復制到H33單元格。

在E34單元格中輸入公式“=SUM(E19:E33)”，然后向右復制到H34單元格。

這樣操作完全沒錯，速度也不慢。下面看一下是否有更快、更簡潔的方法。

在求和時只需使用【Alt+=】組合鍵，就可以自動調出SUM的求和公式。

下面具體來操作一下。

選中H19單元格，然后按【Alt+=】組合鍵，如下所示。

可以看到求和公式及相應的數據區域被自動選定了，此時只需按【Enter】鍵結束公式，并將公式向下復制到H33單元格即可。

同樣，選中E34單元格，按【Alt+=】組合鍵，就會自動生成公式“=SUM(E19:E33)”，然后將公式向右復制到H34單元格，這樣統計就完成了。

? 連續區域快速求和

學習完單元格快速求和，還是感覺操作太慢怎么辦？

下面來學習一下其他操作方法。

整體選中E19:H34單元格區域，即在已有數據區域向下和向右分別擴展出一行和一列，如下所示。

此時，按【Alt+=】組合鍵，可以看到，所有求和的區域，瞬間被填充了SUM函數，如下所示。

? 不連續區域快速求和

前面是連續區域的快速求和，如果選擇不連續的區域，該怎么做？

打開素材文件“SUM使用之不連續區域”工作表，如下所示，這是模擬多部門數據統計的情況，現在需要在每個部門下面增加一個小計。

由于各部門人數不一致，不能用一個SUM公式來操作。此時該怎么辦呢？

很簡單，可以使用前面學習的快捷鍵【Alt+=】。

先選中D2:F6單元格區域，按【Alt+=】組合鍵，然后選中D8:F9單元格區域，再次按【Alt+=】組合鍵，以此類推，一個個區域很快就完成了。

這里只有4個部門，如果有40個部門需要統計，該怎么辦？

下面來講一下處理方式。

如下所示，先選中D1:F20單元格區域，然后按【F5】鍵，調出【定位】對話框，單擊【定位條件】按鈕，在彈出的【定位條件】對話框中選中【空值 (K)】單選按鈕，單擊【確定】按鈕。

這時就將所有空值都選中了，如下所示。

接下來再按下【Alt+=】組合鍵，出現下所示的變化。

所有選中的空值位置都瞬間被填充了公式，而且它們的區域自動選擇好了。

完成了各部門的統計之后，還需要完成所有部門的合計，有沒有快捷的操作方法呢？

直接選擇D21:F21單元格區域，按下【Alt+=】組合鍵，出現下所示的變化。

D21單元格中自動生成了公式

“=SUM(D20,D14,D10,D7)”

其中的D20、D14、D10、D7都是剛剛生成SUM函數公式小計的位置。

由此可以知道，使用【Alt+=】組合鍵，可以快速定位到之前的求和位置，并生成總計的公式。

提示：如果最后的合計未測試成功，有可能是因為使用的是WPS，而不是Office軟件。

在WPS中按【F5】鍵是無法調出【定位】對話框的，需要按【Ctrl+G】組合鍵，而Office使用支持【F5】和【Ctrl+G】這兩種方法調出【定位】對話框。

好了，今天的內容就是這些，希望對你有所幫助。

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