深大智能通過華為云WeLink+OA實現辦公提速

浙江深大智能集團專注于提供智慧旅游全產業鏈產品創新、產業規劃和運營服務，致力于發展成為擁有旅游行業大數據的信息化與運營綜合服務商。自1996年成立以來，已成為集行業整體解決方案、智慧旅游公眾服務支撐平臺“智游寶”、旅游目的地LOTS投資建設運營、旅游大數據、旅游產業投融資五大業務板塊協同發展的企業集團。

在上一次數字化浪潮中，深大智能為了提高工作效率，搭建了復雜、繁瑣的辦公系統，常用的就有致遠OA、財務報銷、CRM、ERP、項目管理、郵箱等多個業務系統，員工經常需要在多個系統中切換登錄處理不同事宜，效率低下。作為一家研發生產智能設備和系統的信息技術企業，企業內部辦公一度面臨審批不及時、遠程會議不便、內部溝通效率差等問題。

1.審批不及時：員工提交需要切換系統，領導審批時也要切換不同的系統，花費大量時間在催領導審批，走完一次審批耗時耗力，流程處理不及時。

2.遠程會議不便：有時開會還需要出差，效率低，成本高，偶爾進行遠程會議，也無法進行共享材料等，效果差。

3.內部溝通效率差：內部溝通軟件，只有PC版，沒有移動端，不能及時聯系同事；也無法自動清理離職人員，導致內部信息泄露。

用WeLink+OA模式實現辦公提速

為解決上面問題，深大智在綜合考慮之后，選擇了“WeLink+致遠互聯OA平臺 ”的解決方案，自部署該套系統以來，公司辦公明顯提速，效率呈現指數級提升。

1.統一的移動平臺，實現通訊和團隊管理需求

在過去，日常辦公場景中，需要在社交軟件、郵箱軟件、手機通訊錄等多個APP間頻繁來回切換，繁瑣且信息不能互通，溝通費時又費力。

用華為云WeLink后，無需安裝多個APP，輕松實現消息、郵件、通訊錄各個功能間的無縫對接，一個APP即可滿足日常工作溝通所需，即使是使用手機辦公，也能避免工作與生活邊界不清帶來的困擾，通訊比以往更加順暢快捷，團隊溝通十分便利。

2.移動審批更高效

在過去，OA系統是基于PC平臺，無論是提交流程還是審批流程，都需要通過電腦瀏覽器完成，有時候還需要接入公司內容才能訪問，但領導往往不在公司，碰到緊急問題，往往只能給領導打電話能催促流程審批，有時沒帶電腦，即時電話跟催也沒辦法即時完成審批。

基于此，深大智能與北京致遠合作，將原有OA系統集成到WeLink。員工直接在手機上提交流程，審批領導在WeLink上立即收到處理通知，直接通過手機，快速審批，大大加速了審批效率，從以往的幾個小時縮短到30分鐘內。

3.隨時隨地快速視頻會議

疫情期間，許多同事無法返工，得益于WeLink視頻會議的支持，只要有網絡，隨時隨地都能快速開會，和共享桌面文件，操作十分簡單，HR遠程面試時，面試者只需手機下載WeLink，就能快速加入會議，畫面音頻清晰穩定。

互聯互通，一個平臺連接多個業務

除了日常溝通，深大智能還和軟件供應商合作，將原有業務系統集成在WeLink上，日常審批、OA系統等常用業務系統，都可以在WeLink上直接操作，開箱即用，既不用切換設備，也不用安裝多個應用，一切都可以在WeLink上操作。

此外，深大智能還將不同業務整合，實現PC端、移動端雙端聯動。基于致遠OA及WeLink的服務能力，我們不僅集成了OA本身移動端單點登錄，消息通知，我們還將財務報銷和人事管理系統集成到OA上，PC端在OA上處理，移動端在WeLink上處理。

深大智能基于華為云WeLink和致遠OA系統，改變了過去那種分散、繁瑣、低效的辦公狀態，逐步實現一個平臺、統一入口，多終端協同聯動的辦公新格局，坐上信息化快車道，實現了辦公效率大提速。

華為云WeLink

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