怎么用wps發(fā)郵件？

怎么用wps發(fā)郵件？

下面是一封邀請(qǐng)函的模板

在“尊敬的”三字后面

就是需要批量填入姓名的地方

為了表示尊重

姓名后面還需要根據(jù)性別不同

加上“先生”或“女士”

Step 1

在Excel中錄入需要用到的信息

包括收件人的姓名和性別

Step 2

“選擇收件人”下拉按鈕

在下拉列表中

選擇“使用現(xiàn)有列表”

選擇剛才錄入信息的Excel表格

這時(shí)候

我們已經(jīng)選擇了

需要合并郵件的內(nèi)容

Step 3

需要定位合并插入的位置

將光標(biāo)放在需要插入信息的位置

選擇“插入合并域”下拉按鈕

選擇“姓名”

選中的位置會(huì)出現(xiàn)

一個(gè)如下的標(biāo)記

這樣就完成了姓名的插入

Step 4

需要根據(jù)收件人的性別

選擇姓名后跟“先生”

或是“女士”

“如果…那么…否則…”命令

打開(kāi)【插入域】對(duì)話框

在“域名”一欄“性別”

在“比較條件”下拉列表框中

選擇“等于”

在“比較對(duì)象”文本框中

輸入“男”

在“則插入此文字”文本框中

輸入“先生”

在“否則插入此文字”文本框中

輸入“女士”

然后單擊【確定】按鈕

設(shè)置就全部完成了

Step 5

將郵件合并至一篇wps文檔中

選擇“編輯單個(gè)文檔…”

彈出【合并到新文檔】對(duì)話框

此時(shí)就會(huì)在新窗口中合并

生成一個(gè)名為

“信函1.docx”的新文檔

它就是我們需要群發(fā)的所有郵件

可以逐個(gè)粘貼進(jìn)行郵件發(fā)送

怎么樣？是不是很簡(jiǎn)單？

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